Office Excel 2007 tukee uuden XML-pohjaisen tiedostomuodon käyttöä, jota Microsoft kutsuu virallisesti Microsoft Office Open XML -muodoksi. Tämän uuden tiedostomuodon tiedostotunniste on .xlsx Excel-työkirjoille ja .xlsm makrotyökirjoille. Uusi muoto on tehokkaampi, mikä pienentää tiedostokokoja ja tarjoaa erinomaisen integraation […]
PowerPointin Tulosta-valintaikkunassa on useita lisävaihtoehtoja sen alaosassa. Kun tulostat PowerPoint-esityksen, näillä Tulosta-valintaikkunan asetuksilla voit hallita värejä, kokoa ja paljon muuta. Tämä luettelo näyttää, mitä he tekevät: Väri/harmaasävy: Tästä avattavasta luettelosta voit valita, tulostetaanko diat värillisinä, mustina […]
Mahdollisuus poistaa tekstiä Word 2007:ssä on yhtä arvokas kuin kyky luoda kyseistä tekstiä. Luot ja tuhoat tekstiä Word 2007:ssä tietokoneen näppäimistöllä ja käytät suurinta osaa näppäimistä tekstin luomiseen. Vain kaksi näppäintä poistaa tekstiä: askelpalautin ja Delete. Kuinka nämä näppäimet toimivat ja miten […]
PowerPointin avulla voit kääntää PowerPoint-dioissa olevia objekteja vaaka- tai pystysuunnassa, kiertää objekteja 90 asteen välein tai vapaasti kiertää objektia mihin tahansa kulmaan. Jos käännät PowerPoint-objektin pysty- tai vaakasuunnassa, voit luoda siitä peilikuvan. Voit kääntää objektin seuraavasti: Valitse objekti, jonka haluat […]
Voit määrittää tiedostoja Microsoft Publisher 2007:ssä vastaamaan tulostuspalvelusi tarpeita, mutta sinun on selvitettävä ne tarpeet ennen aloittamista. Käytä seuraavan luettelon kysymyksiä varmistaaksesi, että julkaistut sivut tulevat sellaisiksi kuin haluat: Oletko tyytyväinen […]
Excel 2007:n tietojen analysointityökalut sisältävät joukon tietokantatoimintoja tilastollisten laskelmien tekemiseen luetteloiden tietojen perusteella. Seuraava taulukko näyttää nämä funktiot ja selittää, mitä kukin tekee: Toiminto Kuvaus DAVERAGE Laskee aritmeettisen keskiarvon DCOUNT Laskee solujen lukumäärän arvoilla DCOUNTA Laskee solujen määrän, jotka eivät ole tyhjiä DGET Palauttaa […]
Excel 2010:n Kumoa-ominaisuus voi nopeasti korjata laskentataulukossa tekemäsi virheet. Toista-painikkeella voit "kumoa Kumoa". Kumoa-painike näkyy Tallenna-painikkeen vieressä pikatyökalurivillä, ja se muuttuu juuri tekemäsi toiminnon mukaan. Toista-painike aktivoituu aina, kun […]
Excel 2010:n pikatyökalurivi näkyy nauhan yläpuolella ja sisältää painikkeita yleisesti käytettyjä komentoja varten. Oletusarvon mukaan pikatyökalurivi sisältää vain Tallenna-, Kumoa- ja Tee uudelleen -komennot, mutta voit lisätä niitä. Voit tuoda pikatyökalurivin näkyviin nauhan alle napsauttamalla Mukauta pikatyökaluriviä -painiketta ([…
Voit avata olemassa olevan työkirjan Office Excel 2010:n Avaa-valintaikkunan avulla. Avaa-valintaikkunan ulkonäkö ja toiminnot vaihtelevat hieman sen mukaan, käytätkö Excel 2010:tä Windows 7:ssä, Vistassa vai Windows XP:ssä. Jos haluat avata äskettäin avatun työkirjan, et […]
Aivan kuten voit suodattaa Excel 2010:n pivot-taulukon näyttämään datan osajoukon, voit myös suodattaa pivot-kaavion niin, että se näyttää vain tiedot, jotka haluat sen näyttävän. Kun piirrät pivot-taulukon dataa käyttämällä tyypillistä kaaviotyyppiä, kuten saraketta, palkkia tai viivaa […]
Excel 2010:n Pysäytä ruudut -komennon avulla voit lukita laskentataulukon osia, yleensä sarake- ja riviotsikoita, jotta voit tarkastella laskentataulukon etäisiä osia otsikoiden pysyessä paikoillaan. Ruutujen jäätyminen vaikuttaa vain nykyiseen laskentataulukkoon. Jos haluat jäädyttää muita laskentataulukoita, sinun on valittava ne yksitellen ja […]
Excel 2010:n Valinta ja näkyvyys -tehtäväruudun avulla voit hallita, piilotetaanko vai näytetäänkö taulukon eri graafiset objektit. Kohteiden piilottaminen voi helpottaa niiden takana piilotettujen tai osittain piilotettujen objektien valitsemista. Tapa, jolla avaat Valinta ja näkyvyys -tehtäväruudun, riippuu […]
Kun työskentelet Visio 2007:ssä, käytä jonkin aikaa muistaaksesi joitain yleisten valikkokomentojen pikanäppäimiä, niin voit nopeuttaa työtäsi huomattavasti. Tutustu tähän Vision pikanäppäinyhdistelmien taulukkoon: Ctrl+N Avaa uusi tyhjä piirros Ctrl+O Näytä Avaa-valintaikkuna Ctrl+S Näytä Tallenna nimellä -valintaikkuna […]
Aina kun Word 2013 -asiakirjassasi on kuvattava enemmän kuin kaksi kohdetta, harkitse luettelon luomista. Voit kiinnittää huomion tällaiseen luetteloon ja saada sen esiin muusta tekstistäsi kokeilemalla ripustaa sisennyksiä, lihavoida ensimmäiset sanat tai hyödyntää Wordin luettelomerkkejä ja riviä […]
Word 2013 tarjoaa sinulle monia tapoja merkitä tekstiä lohkoksi asiakirjassasi. Voit tehdä tämän mistä tahansa laitteesta, tabletista, kannettavasta tietokoneesta ja niin edelleen, ja lähes kaikilla lisävarusteilla. Käytä näppäimistöä tekstin valitsemiseen Vaihto-näppäin on näppäimistön käytön salaisuus tekstin valitsemiseen. Pitämällä […]
Sivun muotoilu Word 2013:ssa alkaa sivun koosta, joka on yleensä sen paperin koko, jolle tulostat. Sivu ja paperi ovat samanlaisia käsitteitä, mutta Wordissa voit tehdä sivulla enemmän kuin vain tulostaa sille. Sivukoon asettaminen Kun Word käynnistyy, se olettaa […]
Jos tiedot, jotka haluat piirtää PowerPoint 2013:ssa, ovat jo Excel-työkirjassa, helpoin tapa kaavioita se PowerPointissa on luoda kaavio ensin Excelissä. Kopioi sitten kaavio leikepöydälle, vaihda PowerPointiin ja liitä kaavio sopivaan diaan. Kun teet niin, […]
Excel 2013 käyttää Microsoft Authenticode -nimistä järjestelmää, jonka avulla kehittäjät voivat todentaa makroprojektinsa tai Visual Basic for Applications -sovelluksella luodut lisäosat prosessilla, jota kutsutaan digitaaliseksi allekirjoitukseksi. Kun suoritat laskentataulukossasi makron, jota ei ole tallennettu tietokoneesi luotettuihin paikkoihin, kuten malleihin ja […]
PowerPoint 2013:n uusi Corrections-komento voi auttaa sinua tekemään säätöjä kuviin, jotka eivät vain näy oikein. Tällä komennolla, joka löytyy Kuvatyökalujen Muoto-välilehdestä, voit säätää kuvan terävyyttä, kirkkautta ja kontrastia. Voit muuttaa kuvan terävyyttä, kontrastia tai kirkkautta napsauttamalla Korjaukset-painiketta ja valitsemalla jonkin […]
Excel 2013 sisältää useita tietokantatoimintoja, joita voit käyttää tilastotietojen laskemiseen, kuten kokonaismäärän, keskiarvon, enimmäismäärän, vähimmäisarvon ja määrän tietoluettelon tietyssä kentässä vain, kun määrittämäsi ehdot täyttyvät. Voit esimerkiksi käyttää DSUM-toimintoa työntekijätietoluettelossa […]
Outlook 2013:n Quick Access -työkalurivin avulla voit säilyttää muutamia suosikkitoimintojesi kuvakkeita ruudun yläosassa, jotta voit käyttää niitä milloin tahansa. Kun Outlook 2013 on juuri asennettu, pikatyökalurivillä näkyy vain kolme kuvaketta: Lähetä/vastaanota, Kumoa ja Mukauta pikakäyttötyökalupalkkia. Voit mukauttaa Quick […]
Mikään ei näytä amatöörimaisemmalta kuin PowerPoint 2013 -dialle satunnaisesti pudotetut esineet ilman näkyvää huolta siitä, kuinka ne ovat linjassa toistensa kanssa. Piirustustyökalut-välilehti sisältää Tasaa-painikkeen, joka tuo esiin valikon, jossa on seuraavat komennot: Tasaa vasemmalle Tasaa keskelle Tasaa oikealle Tasaa ylös Tasaa keskelle Tasaa alas Jaa […]
Sivustokokoelma on useiden sivustojen säilö. SharePointin avulla organisaatiot voivat delegoida eri hallintotasoja. Saatat esimerkiksi olla sivustokokoelman järjestelmänvalvoja, ja jokaisella sivustolla voi olla järjestelmänvalvoja. Tämä tehtävän siirtäminen on tärkeää työn purkamiseksi, jota tarvitaan suuren määrän verkkosivustojen pitämiseen käynnissä […]
Word 2013:n avulla voit muuntaa tekstin taulukoksi muutamalla napsautuksella – jos sinulla on jo tekstiä, joka on erotettu riveihin ja sarakkeisiin sarkainilla, pilkuilla tai jollain muulla yhtenäisellä merkillä. Jotta muunnos toimisi, olemassa oleva teksti on rajattava johdonmukaisella merkillä sarakkeiden erottamiseksi. […]
Kun sinulla on paljon tietoja syötettävänä Excel 2013 -laskentataulukkoon ja tiedot koostuvat jonkinlaisesta toistetusta kuviosta tai sekvenssistä, voit säästää aikaa käyttämällä automaattista täyttöä. Voit käyttää automaattista täyttöä valitsemalla solun tai solut, jotka sisältävät jo esimerkin siitä, mitä haluat täyttää, ja sitten […]
Voit oppia paljon lähestymistavoista, joita muut ovat ottaneet suunnitellakseen Excel-koontinäyttöjä ja raportointimekanismeja. Tässä on luettelo sivustoista (ei tietyssä järjestyksessä), jotka on omistettu business intelligencelle ja tietojen esittämiselle kojetaulujen kautta. Vieraile näillä sivustoilla saadaksesi ideoita ja tuoreita uusia näkökulmia Excelin hallintapaneeleihin ja raportteihin: […]
Kun sitten miettii, mitä etuja rahoitusmalli voi tuoda, on vaikea olla ihastumatta ajatellen rahoitusmallin sovellusmahdollisuuksia! Kun ymmärrät rahoitusmallien periaatteet, voit alkaa tarkastella yleisimpiä skenaarioita, joissa malli toteutettaisiin. Siellä on […]
Ennen kuin sukeltaa talousmallien luomiseen, sinun on tiedettävä, mitä talousmallinnus on, kuka käyttää rahoitusmalleja ja miksi rahoitusmallinnus on tärkeää. Mitä on talousmallinnus? Kun pyydetään määrittelemään rahoitusmalli, monet ihmiset keksivät pitkiä kuvauksia käyttämällä termejä, kuten ennuste ja kassavirta sekä hypoteettiset tulokset. Mutta määritelmä tarvitsee […]
Kenttien, taulukoiden, tietueiden ja niin edelleen väliset suhteet ovat yleisimmät asiat, joita käsittelet Access 2013:ssa. Pidä nämä kymmenen vinkkiä mielessä:
Ribbon-käyttöliittymän ansiosta Word 2016 on paljon helpompi käyttää kuin vanhoina näppäimistöaikoina. Silti pikanäppäimet viipyvät. Toimintonäppäinkomennot tässä on lueteltu sellaisina kuin ne on kartoitettu Word 2016:ssa. Muut tietokoneellesi asennetut ohjelmat voivat kaapata tiettyjä näppäinyhdistelmiä. Jotkin kannettavat tietokoneet saattavat myös vaatia sinua […]