Joskus sinun on tulostettava vain yksi tietty sivu Word 2007 -asiakirjasta, esimerkiksi silloin, kun tulostin sotkee asiakirjan sivun ja sinun on tulostettava vain kyseinen sivu uudelleen.
Kun olet valinnut Word 2007:ssä tulostettavan näytöllä näkyvän tekstilohkon, voit tulostaa valitun tekstin Tulosta-komennolla.
Word 2007:ssä voit suojata asiakirjojasi muilta tai muutoksilta. Helpoin tapa suojata asiakirja on käyttää Suojaa asiakirja -komentopainiketta.
Word tarjoaa sinulle loistavan työkalun iPadin asiakirjan muutosten seuraamiseen. Kun asiakirjan parissa työskentelee useampi kuin yksi henkilö, mistä voit kertoa, kuka on osallistunut mihinkin? Kuinka voit tarkastella asiakirjaa nähdäksesi, missä muutoksia on tehty ja ovatko Tomin, Dickin ja Harryn tekemät muutokset […]
Kaavioiden mukauttaminen Excel for Mac 2011:ssä on hauskaa – sinulla on loppujen lopuksi monia yhdistelmiä kokeiltavaksi. Jos haluat käyttää Excel-työkaluja Office 2011 for Macissa, muista valita kaavio napsauttamalla kaavion reunaa ennen työkalun käyttämistä. Voit mukauttaa kaaviota seuraavilla tavoilla: Muuta […]
Kun olet valmis, voit käydä läpi muutokset ja muokkaukset, joita muut ihmiset ovat tehneet Wordin seuraamaan jaettuun asiakirjaan Office 2011 for Macissa, ja työskennellä lopullisen asiakirjan luomiseksi. Muista, että vaikka tekstimuutoksia ja kommentteja seurataan, kaikkia asiakirjaan tehtyjä muutoksia ei seurata. […]
Normaalisti Word-asiakirjan tausta Office 2011 for Macissa on valkoinen, mutta voit muuttaa taustaväriä – ja jopa käyttää siihen asiakirjan teemavärejä. Sinun on käytettävä Word 2011 for Macin Print Layout -näkymää, jotta tämä toimisi, joten jos et vielä ole Print Layout -näkymässä, […]
Ensimmäinen asia, joka on otettava huomioon kopioitaessa ja liitettäessä sisältöä Exceliin Office 2011 for Macissa Excelistä (tai jostain muusta sovelluksesta), on miettiä kopioitavan sisällön luonnetta. Soluja, solualueita ja kaavoja käsitellään eri tavalla kuin muita asioita, kuten SmartArtia, yhtälöitä ja kaavioita. Jos […]
Sano, että haluat useiden ihmisten työskentelevän Excel-työkirjan parissa Office 2011 for Macissa, jonka aiot jakaa sähköpostitse, SkyDriven, SharePointin tai muilla tavoilla. Jaat työkirjan useille ihmisille. Jokainen tekee muutoksia ja palauttaa sitten muutetun työkirjan sinulle. Sen jälkeen päätät, mitkä muutokset […]
OneDrive on osa Office 365:tä, Microsoftin online-palvelupakettia. Ennen kuin voit tallentaa, jakaa tai yhteismuokata tiedostoja OneDrivessa iPadistasi, sinun on kirjauduttava sisään OneDriveen. Lue, kuinka kirjaudut sisään Office for the iPadista ja kirjaudut sisään verkkoselaimella. OneDrive […]
Luo kaavoja Excel-laskentataulukkoon laskeaksesi tiedot, jotka olet syöttänyt niin huolellisesti ja vaivalloisesti iPadisi soluihin. Kaavan muodostaminen edellyttää näiden tehtävien suorittamista: Kerro Excelille, mitä soluja käytetään laskennassa. Kerro Excelille, kuinka solujen tiedot lasketaan käyttämällä operaattoreita tai […]
PowerPoint-esityksiä ei ole rajoitettu yksittäisiin ääniin. PowerPoint voi myös käskeä CD-soittimesi soittamaan kappaleita. Voit käyttää PowerPoint-esityksen CD-levyä asettamalla sen tietokoneesi CD-asemaan ja noudattamalla alla olevia ohjeita. (Huomaa, että et voi nähdä raitojen nimiä PowerPointissa, […]
Voit kutittaa yleisösi korvia ja silmiä asettamalla äänen mukana PowerPoint-esityksen animaatioon. PowerPoint tarjoaa aplodit, kassakoneen singin, rumpurullan ja paljon muuta. Jos mikään äänistä ei sovi sinulle, voit toistaa oman .WAV (wave) -äänitiedoston […]
Sen lisäksi, että ääni toistetaan automaattisesti, kun PowerPoint-dia tulee näytölle tai kun napsautat Ääni-kuvaketta, voit toistaa äänen hetken tai kahden kuluttua. Toisin sanoen voit saada äänen kuulumaan silloin, kun yleisö sitä vähiten odottaa. Kun ääni on jo lisätty tiedostoon, valitse se ja […]
Yksi Word 2013:ssa käytettävistä päivämääräkentistä on PrintDate. Tämä kenttä näyttää nykyisen päivämäärän (ja kellonajan, jos haluat), jolloin asiakirja on tulostettu. Tämä voi olla hyvä idea yritysasiakirjoille tai muuhun tarkoitukseen, jossa tarvitset asiakirjaan merkittyä päivämäärää. Näin se tehdään:
Sivun käsite Wordissa on hieman joustava. Office 2011 for Macissa Word muotoilee asiakirjasi käytettyjen fonttien, marginaaliasetusten ja myös tietokoneesi oletustulostimen ominaisuuksien perusteella. Voit määrittää kaiken täydellisesti tietokoneellesi, mutta kun asiakirja avataan toisella […]
Viivyttely oli ennen taidetta; Outlook 2013 tekee siitä tieteen. Kun joku nalkuttaa sinua muistutuksella, voit silti lykätä sitä. Voit muuttaa jonkun sinulle lähettämän muistutuksen päivämäärää seuraavasti:
Toimintopainikkeen sijoittaminen PowerPoint-diaan antaa sinulle tavan tarkastella PowerPoint-dioja missä tahansa järjestyksessä, käyttää ääni- ja videoleikkeitä ja paljon muuta. Jos haluat lisätä painikkeen PowerPoint-diaan, siirry diaan, johon haluat sijoittaa painikkeen, ja toimi seuraavasti:
Word 2011 for Mac vie sivupohjan käsitteen uudelle tasolle julkaisuasettelunäkymässä. Sivupohja on eräänlainen mallisivu Office 2011 for Mac Word -asiakirjassa. Se, mitä laitat sivupohjalle, kopioidaan kaikille sivuille, jotka perustuvat siihen. Pääsivut […]
Valintaruutujen tekeminen Excel 2011 for Macissa on kätevä tietotaito. Valintaruudut näkyvät kaikenlaisissa lomakkeissa, kuten kyselyissä ja kyselylomakkeissa, joissa voit valita useista vastauksista. Excel 2011 for Macissa jokainen valintaruudun ohjausobjekti on linkitetty laskentataulukon soluun. Tehdä […]
Microsoft on integroinut PowerPoint 2007:n WordArtin PowerPointiin, jotta voit käyttää WordArt-muotoilua mihin tahansa esityksesi tekstiin. Noudata näitä ohjeita muuttaaksesi arkipäiväinen teksti katsomisen arvoiseksi:
Voit valita dian PowerPoint-tekstin ja saada sen heilumaan. Tämä animaatio toimii parhaiten, jos PowerPoint-tekstin fontti on kuten Cosmic tai Jokerman. Käyttämällä hyvin pientä liikerataa ja asettamalla ajoitusasetukset toistumaan dian loppuun asti, voit saada tekstin heilumaan koko […]
Voit käyttää Etsi ja korvaa -ominaisuutta korvataksesi tekstin Word 2007 -asiakirjassasi. Voit jopa korvata tekstin tyhjällä, mikä on hyödyllistä poistaessasi tekstiä, jota et halua.
Voit lajitella tiedot Word 2007 -taulukoissasi. Tämä on hyödyllistä, jos haluat esittää tiedot järjestyksessä. Voit esimerkiksi näyttää taulukon, jossa työntekijät luetellaan työntekijöiden nimien mukaan. Onneksi Word sisältää Lajittele-painikkeen, jonka avulla voit tehdä juuri sen.
Kun olet lisännyt grafiikan (olipa se sitten kuvan, leikekuvan tai automaattisen muodon) Word 2007:ssä, haluat todennäköisesti muuttaa sen kokoa haluamallasi tavalla. Kuvan koon muuttaminen on vaivatonta.
Word 2007 asettaa automaattisesti sarkaimet puolestasi jokaisessa luomassasi uudessa asiakirjassa. Nämä oletussarkaimet asetetaan puolen tuuman välein, mutta voit myös luoda omia sarkaimia.
Word 2007:n avulla asiakirjan kirjasimien vaihtaminen on helppoa. Eri fontit antavat erilaisen ilmeen sanoille, jotka muodostavat koko tekstisi.
Joissakin PowerPoint-kaaviomuodoissa on sisäänrakennetut luettelomerkityt luettelot, mutta voit syöttää luettelomerkit riippumatta siitä, onko PowerPoint-muoto valmis merkitään vai ei. Valitse kaaviosta PowerPoint-muoto ja syötä tai poista luettelomerkit noudattamalla näitä ohjeita:
Ylä- ja alatunnisteet tarjoavat kätevän tavan sijoittaa toistuvaa tekstiä jokaisen dian, monisteen tai muistiinpanosivun ylä- tai alaosaan. Voit lisätä kellonajan ja päivämäärän, dian numeron tai sivunumeron tai muita tietoja, jotka haluat näkyvän jokaisessa diassa tai sivulla, kuten nimesi tai […]
Jos et määritä toisin, Word tallentaa tiedostosi Office 2008 for Macin oletustiedostomuodossa (.docx). Officen aiemmissa versioissa tiedostot tallennettiin .doc-muodossa. Tämä uusi .docx-tiedostomuoto ei kuitenkaan välttämättä ole paras valintasi tiedostomuodon tallentamiseen. Tiedostokoot tiedostoille, jotka on tallennettu käyttämällä […]