Joskus haluat PowerPoint-esityksiisi grafiikkaa – organisaatiokaavion, vuokaavion, matriisin, pyramidikaavion ja niin edelleen. PowerPoint 2008 for Mac sisältää SmartArt Graphics -nimisen ominaisuuden, jonka avulla voit luoda tämäntyyppisiä grafiikoita nopeasti ja helposti. Voit aloittaa tiedoilla luettelomerkitystä luettelosta tai luoda tyhjän grafiikan ja lisätä siihen tekstiä myöhemmin. Joka tapauksessa päädyt diaan, joka on kiinnostavampi ja luultavasti informatiivisempi kuin pelkkä teksti.
SmartArtin käyttäminen tekstin sijaan joissakin dioissa tekee esityksestäsi erottuvan ja visuaalisemman vaikutuksen kuin jos se olisi vain tekstiä. Melkein vaivattomasti voit muuttaa tylsän koko tekstin sisältävän dian dynaamiseksi graafiseksi diaksi.
Jos valitset tekstin ennen seuraavan vaiheen suorittamista, se näkyy grafiikassasi. Jos et valitse tekstiä ennen seuraavaa vaihetta, luot tyhjän SmartArt-kuvan, jossa ei ole vielä tekstiä. Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella (tai Ctrl-napsauttaa) tekstilohkoa ja valita kontekstivalikosta Muunna älykkääksi taiteeksi.
Ensimmäinen kuva esittää Text Cycle -tyyliä; toisessa kuvassa käytetään jatkuvaa sykliä.
Näet sinisen kehyksen. Pienet pisteet kulmissa ja kummankin sivun keskellä ovat kahvoja; napsauta ja vedä niitä muuttaaksesi koko grafiikan kokoa. Jos napsautat pientä tekstiruudun kuvaketta, joka roikkuu kehyksen vasemmassa yläkulmassa, näet myös tekstiruudun, jossa on luettelomerkitty luettelo kohteista, jotka näkyvät SmartArt-kuvassa. Kun valitset yhden niistä, myös vastaava kohde grafiikassa valitaan. Tai voit valita kohteen kuvasta napsauttamalla sitä grafiikassa.
Muotoilupaletin SmartArt-grafiikkatyylit-paneelissa voit muuttaa SmartArtin väriä, tyyliä tai muotoa.
Jos et pidä siitä, valitse Muokkaa → Kumoa (pikanäppäin: Command+Z) ja kokeile toista. Tämä kuva näyttää dian ennen SmartArt-grafiikkaa ja sen jälkeen.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
