PowerPoint 2011 for Macin avaamisen oletuskäyttäytyminen on näyttää PowerPoint-esitysgallerian Kaikki teemat -vaihtoehto. Voit myös näyttää tämän esitysgallerian valitsemalla Tiedosto→Uusi mallista tai painamalla Shift-Command-P.
Kaikki mallit -luokan kaksi ensimmäistä teemaa ovat valkoinen ja musta. Teemat, joilla aloitat uuden, tyhjän esityksen. Muut teemat ja mallit on luokiteltu, haettavissa ja niitä voi selata, joten voit aina löytää upean teeman tai mallin käytettäväksi tai mukautettavaksi. Esittelygalleria tarjoaa myös nämä työkalut:
-
Näytä/piilota oikea ruutu: Valitse mallin esikatselun näyttäminen tai piilottaminen.
-
Vasemman ruudun teema-osio
-
Kaikki: Näyttää kaikki tietokoneellesi tallennetut teemat.
-
Omat teemat: Näyttää tietokoneelle tallentamasi teemat. Voit valita PowerPointiin asennetuista teemavärijoukoista ja teemafonteista tai omista värisarjoistasi ja fonteistasi.
-
Vasemman ruudun mallit-osio
-
Kaikki: Näyttää kaikki tietokoneellesi tallennetut mallit.
-
Omat mallit: Näyttää mallit, jotka olet tallentanut Omat mallit -kansioon, jotka on määritetty Wordin (ei PowerPointin) asetuksissa.
-
Ohjatut menetelmät: Valmiit esitykset, jotka antavat tietoa; sisältää hyviä vinkkejä.
-
Esitykset: Officen mukana tulee monia upeita malleja.
-
Online-mallit: Napsauta Online Templates -kohdan vieressä olevaa kolmiota näyttääksesi useat malliluokat, joita on käytetty Microsoftin online-mallikokoelmista.
-
Hae verkosta ja paikallisista malleista: Hakumallit sisältävät online-malleja, jos online-ilmoituskolmio on aktivoitu.
-
Esikatselu: Näyttää esikatselun suuremmassa ruudussa valitusta mallista.
-
Viimeaikaiset esitykset: Galleriassa on saatavilla jopa kuukauden verran äskettäin avattuja esityksiä.
Aseta äskettäin käytettyjen esitysten määrä Tiedosto-valikossa valitsemalla PowerPoint→ Asetukset→ Yleiset. Varmista, että Jäljitä äskettäin avattuja asiakirjoja -valintaruutu on valittuna, ja aseta sitten pyöränohjaimella, kuinka monta asiakirjaa näytetään Avaa viimeksi -kohdassa. Äskettäin käytetyt tiedostot-valikon kohteet eivät katoa kuukauden kuluttua.
-
Näytä/piilota viimeisimmät esitykset: Tämä vaihtopainike näyttää tai piilottaa gallerian Viimeisimmät tiedostot -osion.
-
Älä näytä tätä galleriaa PowerPointia avattaessa : Kun tämä vaihtoehto on valittuna, PowerPoint-esitysgalleria ei näy, kun PowerPoint avataan.
-
Koko: Vedä liukusäädintä vasemmalle ja oikealle muuttaaksesi esikatselun kokoa keskimmäisessä ruudussa. Napsauta vasemmassa reunassa olevaa kuvaketta valitaksesi pienin koko. Napsauta liukusäätimen oikeassa päässä olevaa kuvaketta valitaksesi suurimman.
Siirrä hiiren osoitin pikkukuvan päälle nähdäksesi pienoisesikatselut mallin tai teeman sisältämistä dioista.