Office 2011 for Macissa yhdistäminen toimii tuomalla tietotaulukkoon tallennetut tiedot Word 2011:een. Hyvän tietotaulukon ensimmäisellä rivillä (ja vain ensimmäisellä rivillä) on otsikot, joita kutsutaan myös kenttien tai sarakkeiden nimiksi. Kaikki seuraavat rivit sisältävät tietoja. Tietotaulukossa ei ole yhdistettyjä soluja, eikä siinä ole täysin tyhjiä rivejä tai sarakkeita, vaikka tyhjät solut ovat sallittuja.
Word voi käyttää monia erilaisia tietolähteitä yhdistämisen suorittamiseen:
Taulukko Wordissa.
Excel-laskentataulukko tai tietoalue.
FileMaker Pro -tietokantatiedosto.
Edistyneet käyttäjät voivat käyttää ODBC:tä ja VBA:ta muodostaakseen yhteyden käytännössä mihin tahansa tietolähteeseen, mukaan lukien Microsoft Access, SQL Server, Oracle ja MySQL.
Jos sinulla ei ole tietotaulukkoa, Uusi tietolähde -asetuksen avulla voit luoda tietotaulukon tyhjästä uuteen Word-asiakirjaan käyttämällä useita valintaikkunoita. Tämä vaihtoehto sopii pienille, jopa muutaman tuhannen tietueen tietokannoille.
Kun valitset Uusi tietolähde, näkyviin tulee Luo tietolähde -valintaikkuna. Ensin määrität kentät uusille tiedoillesi. Oletuksena sinulle näytetään joitain yleisesti käytettyjä kenttiä. Paikkamerkkiluettelo-kenttään voit kirjoittaa uusia otsikoiden nimiä ja lisätä ne luetteloon napsauttamalla Lisää paikkamerkki -painiketta.
Kun olet valinnut kenttien nimet, napsauta OK-painiketta ja sinua kehotetaan tallentamaan uusi Word-asiakirja. Anna uudelle tietolähteelle nimi ja tallenna tiedosto.
Heti kun tiedostosi on tallennettu, sinulle esitetään helppokäyttöinen tietokantasyöttölomake nimeltä Data Form.
Tietolomakkeen vasemmalla puolella näkyvät kenttien nimet. Vedä vierityspalkkia, jos kaikki kentät eivät mahdu valintaikkunaan. Keskisarakkeeseen kirjoitat nykyisen tietueen tietomerkinnät. Nykyisen tietueen numero näkyy Tietue-navigaatiossa tietolomakkeen alareunassa.
Siirry tietueen seuraavaan kenttään painamalla Tietolomake-valintaikkunassa sarkainta tai alanuolinäppäintä. Valitse edellinen kenttä painamalla vaihto-sarkainta tai ylänuolinäppäintä.
Kun työskentelet tietotaulukon kanssa Wordissa, voit muokata suoraan taulukossa. Ota tietokantatyökalurivi käyttöön valitsemalla valikkoriviltä Näytä → Työkalurivit → Tietokanta.
Älä anna kiusaajien yrittää sanoa, että sinun ei pitäisi tehdä näitä asioita Wordissa. Jos pidät Wordista ja olet tyytyväinen näihin työkaluihin, voit käyttää Wordia perustietokannana. Voit käyttää valintanauhan Taulukot-välilehteä tietokantatyökalupalkin kanssa hallitaksesi taulukon tyyliä, vaihtoehtoja ja reunoja.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
