Vaihtoehtoinen, rikastettu tapa käynnistää PowerPoint 2011 for Mac -diaesitys on käyttää Esittäjänäkymää. Muista kuitenkin, että tarvitset kaksi näyttöä, jotta tämä näkymä toimii – joko kaksi näyttöä tai kannettavan tietokoneen ja projektorin yhdistelmä toimii.
Kun käytät Esittäjä-näkymää, näet erikoisnäkymän (yleensä kannettavassa tietokoneessa), kun taas yleisösi näkee vain diat (yleensä projisoidut). Aktivoi esittelijänäkymä tekemällä jokin seuraavista:
Valitse valikkoriviltä Näytä → Esittäjänäkymä.
Napsauta valintanauhan Diaesitys-välilehteä ja valitse Esittelijän työkalut -ryhmästä Esittäjänäkymä.
Paina Optio-Return.
Diaesitys on nyt käynnissä esittelijänäkymässä.
Esittäjänäkymä saattaa aluksi näyttää hieman kiireiseltä. Todellisuudessa Presenter-näkymä on yksinkertainen, puhdas käyttöliittymä. Ikkuna on jaettu neljään osaan. Vasemman yläkulman kvadrantti näyttää dian samalla tavalla kuin projektori näyttää sen. Oikean yläkulman neljännes näyttää esityksen seuraavan dian. Vasemmassa alakulmassa näkyy näytettävän dian diamuistiinpanojen teksti. Oikeassa alakulmassa voit kirjoittaa diamuistiinpanoja esityksen toiston aikana.
Jos lisäät muistiinpanoja esityksen aikana, muista tallentaa esitys ennen sen sulkemista, jotta et menetä muistiinpanoja!
Vaikka suurin osa käyttöliittymästä on itsestään selvää, jotkut kohteet vaativat hieman keskustelua:
Vaihda näytöt: Jos näet esittelijän näkymän projisoidussa lähdössä, napsauta tätä painiketta vaihtaaksesi, mikä näyttö näyttää Esittäjänäkymän ja mikä näyttö näyttää diat.
Vihjeitä: Napsauta näyttääksesi pikanäppäimet, joita voit käyttää esittäjänäkymässä.
Poistu esityksestä : Lopeta diaesitys ja näytä normaalinäkymä napsauttamalla tätä.
Se on todella vaikuttavaa, mutta entä jos haluat näyttää tietyn dian esityksessäsi? Salaisuus on siirtää hiiren osoitin Esittäjänäkymä-ikkunan alaosaan. Näkyviin tulee diojen galleria. Näet lisää dioja vetämällä vierityspalkkia. Napsauta diaa näyttääksesi sen yleisöllesi. Kyllä, se on kuin olisi PowerPoint DJ!
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
