Voit lajitella tiedot Word 2007 -taulukoissasi. Tämä on hyödyllistä, jos haluat esittää tiedot järjestyksessä. Voit esimerkiksi näyttää taulukon, jossa työntekijät luetellaan työntekijöiden nimien mukaan. Onneksi Word sisältää Lajittele-painikkeen, jonka avulla voit tehdä juuri sen.
1Valitse rivit, jotka haluat lajitella.
Saat parhaat tulokset valitsemalla kokonaisia rivejä ja jättämällä pois kaikki otsikkorivit, joita et halua lajitella. Yleensä haluat lajitella koko taulukon otsikoita lukuun ottamatta.
2Napsauta Lajittele-painiketta.
Tämä löytyy Asettelu-välilehden Data-ryhmästä. Lajittele-valintaikkuna tulee näkyviin.
3Aseta sarake, jota haluat käyttää taulukon lajitteluun, ja valitse haluamasi lajittelutyyppi.
Oletusarvoisesti Lajittele-valintaikkuna lajittelee tiedot nousevaan järjestykseen ensimmäisen valitun sarakkeen perusteella. Voit kuitenkin valita lajitteluun toisen sarakkeen tai lajitella laskevassa järjestyksessä, jolloin voit kertoa Wordille, sisältääkö sarake tekstiä, numeroita vai päivämääriä. Voit myös lajitella enintään kolme saraketta. (Tämä asetus kertoo Wordille, mitä sarakkeita käyttää lajittelujärjestyksen määrittämiseen. Muista, että Word pitää rivit yhdessä lajitellessaan niitä.)
4Jos valintasi sisältää otsikkorivin, jota et halua lajitella, valitse Otsikkorivi -vaihtoehto.
Voit pitää rivin sellaisenaan.
5 Napsauta OK.
Word lajittelee tietosi tekemiesi valintojen mukaan.