Voit käyttää Etsi ja korvaa -ominaisuutta korvataksesi tekstin Word 2007 -asiakirjassasi. Voit jopa korvata tekstin tyhjällä, mikä on hyödyllistä poistaessasi tekstiä, jota et halua.
1Kutsu Etsi ja korvaa -valintaikkuna.
Kun Korvaa-komentopainike ei näy Muokkaus-ryhmässä, napsauta Muokkaa-painiketta ja valitse sitten Korvaa-komentopainike näkyviin tulevasta komentopainikkeiden ponnahdusikkunasta.
2 Kirjoita Etsi mitä -ruutuun teksti, jonka haluat etsiä.
Joten jos löydät Lancen ja korvaat hänet Paulalla, kirjoita Lance . Paina sarkainnäppäintä, kun olet kirjoittanut.
3 Kirjoita Korvaa tällä -ruutuun teksti, jota haluat käyttää alkuperäisen tekstin korvaamiseen.
Jos et kirjoita mitään Korvaa tällä -ruutuun, Word korvaa tekstisi millään !
4Napsauta Etsi seuraava -painiketta.
Word etsii asiakirjasta Etsi mitä -valintaikkunaan kirjoittamasi tekstin. Kun teksti löytyy, siirryt seuraavaan vaiheeseen. muussa tapauksessa Korvaa-komento epäonnistuu, koska mitään korvattavaa ei ole.
5Napsauta Vaihda-painiketta.
Word korvaa löydetyn tekstin, joka on korostettu näytöllä, tekstillä, joka on kirjoitettu Korvaa tällä -ruutuun.
6 Jatka vaihtamista.
Kun napsautat Korvaa-painiketta, Word etsii välittömästi seuraavan tekstin esiintymän. Napsauta Korvaa, kunnes koko asiakirja on haettu.
7Napsauta Sulje-painiketta.