Kun olet valmis, voit käydä läpi muutokset ja muokkaukset, joita muut ihmiset ovat tehneet Wordin seuraamaan jaettuun asiakirjaan Office 2011 for Macissa, ja työskennellä lopullisen asiakirjan luomiseksi.
Muista, että vaikka tekstimuutoksia ja kommentteja seurataan, kaikkia asiakirjaan tehtyjä muutoksia ei seurata. Esimerkiksi SmartArt-objekteihin tehtyjä muutoksia ei seurata.
Vuosien kuluessa Microsoft on yrittänyt luoda ihanteellisen käyttöliittymän muutosten hyväksymiseen ja hylkäämiseen. Aloita ilmapalloilla, koska ne ovat niin näkyvissä. Jos näitä ilmapalloja on vaikea lukea, ne ovat liian täynnä tai kömpelöitä käsitellä, kokeile jotain muuta menetelmää, kuten Tarkastelu-sivupalkkia tai Hyväksy ja tarkista muutokset -valintaikkunaa. Voit ottaa ilmapallot käyttöön tai poistaa ne käytöstä Seuraa muutoksia -asetusruudussa.
Tarkastusruutu on vaihtoehto ilmapalloille muutosten tarkastelua varten. Tarkastelu-ruutu näkyy Word-käyttöliittymän vasemmalla puolella olevana ikkunana. Ota tarkistusruutu käyttöön tai poista se käytöstä jollakin seuraavista tavoista:
Valitse Näytä → Sivupalkki → Tarkasteluruutu.
Valitse sivupalkkipainike vakiotyökalupalkista ja valitse sitten Review Pane.
Napsauta Review Pane -painiketta Tarkista-välilehden Muutokset-ryhmässä.
Normaalisti näytät joko ilmapallot tai tarkasteluruudun, ellei sinulla ole todella suurta näyttöä.
Tarkista-välilehden Muutokset-ryhmässä on kaikki tarvittavat säätimet muutosten seurantaan. Kommentit-ryhmän painikkeilla voit siirtyä muutoksesta muutokseen asiakirjassa sekä painikkeet muutosten hyväksymiseksi tai hylkäämiseksi.
Voit napsauttaa jokaisessa muutospallossa joko valintamerkkiä hyväksyäksesi muutoksen tai X-merkkiä hylätäksesi muutoksen.
Kun työskentelet Tarkastelu-ruudussa, napsauta muutosta hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta hyväksyä tai hylätä muutos.
Vaihtoehto sekä ilmapalloille että nauhan tarkistusvälilehdelle on nyt lopetettu Hyväksy tai hylkää muutokset -valintaikkuna. Jos pidit siitä todella, voit silti käyttää sitä VBA-makron avulla:
Sub OldTrackChangesDialog() Dialogs(wdDialogToolsAcceptRejectChanges).Näytä Lopeta ala
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
