Kuinka seurata toimituksellisia muutoksia Wordissa iPadissa

Word tarjoaa sinulle loistavan työkalun iPadin asiakirjan muutosten seuraamiseen. Kun asiakirjan parissa työskentelee useampi kuin yksi henkilö, mistä voit kertoa, kuka on osallistunut mihinkin? Kuinka voit tarkastella asiakirjaa nähdäksesi, missä muutokset on tehty ja ovatko Tomin, Dickin ja Harryn tekemät muutokset voimassa?

Voit seurata asiakirjan muutoksia Tarkista-välilehden työkalujen avulla. Tarkista-välilehdellä voit kommentoida dokumenttia, seurata, missä sanoja on lisätty ja poistettu, ja tarkastella toimituksellisia muutoksia eri tavoin. Voit jopa estää ihmisiä muokkaamasta asiakirjaa.

Kertokaa Wordin seuraamaan muutoksia

Siirry Tarkista-välilehdelle ja ota käyttöön Seuraa muutoksia -vaihtoehto, jotta näet, missä asiakirjaan on tehty muutoksia. Kun Seuraa muutoksia on käytössä:

• Asiakirjan muutokset tallennetaan eri värillä, yksi väri jokaiselle tarkistajalle.

• Uusi teksti on alleviivattu; poistettu teksti on yliviivattu.

  

  Tarkista-välilehti, jossa voit seurata asiakirjoihin tehtyjä muutoksia, kirjoittaa kommentteja ja tarkastella kommentteja.

Oletetaan, että olet mukana kirjoittamassa asiakirjaa, jonka jaat OneDrivessa, ja haluat estää muita käsittelemästä kappaletta, kun työskentelet asiakirjasi parissa. Napauta siinä tapauksessa kappaletta ja napauta sitten Estä kirjoittajat -painiketta. Lohkosymboli näkyy kappaleen vasemmalla puolella osoittaen, että kukaan muu kuin sinä ei voi muokata sitä. Muiden tekijöiden estäminen on hyödyllistä, kun työskentelet jaetun asiakirjan parissa etkä halua häiritä sinua.

Tarkastellaan toimituksellisia muutoksia

Alleviivattujen ja yliviivattujen sanojen katselemisen lisäksi voit etsiä ja tarkastella dokumentin toimituksellisia muutoksia käyttämällä seuraavia tekniikoita:

• Napauta Edellinen versio tai Seuraava versio -painiketta korostaaksesi muutokset yksi kerrallaan. Kun napautat näitä painikkeita, sivun edellinen tai seuraava versio korostetaan, jotta näet sen selvästi. (Kun versio on korostettuna, voit hyväksyä tai hylätä sen napauttamalla Hyväksy muutos tai Hylkää muutos -painiketta.)

• Napauta Näytä tarkistettavaksi -painiketta ja valitse vaihtoehto pudotusvalikosta tarkastellaksesi asiakirjaa eri tavoilla:

  • Katso, missä lisäyksiä ja poistoja on tehty. Valitse Kaikki merkinnät. Lisäykset alleviivataan ja poistettu teksti yliviivataan.

  • Katso, miltä asiakirja näyttäisi, jos hyväksyt kaikki muutokset. Valitse Ei merkintää. Kaikki muutosmerkit poistetaan ja näet, miltä asiakirjasi näyttäisi, jos hyväksyisit kaikki siihen tehdyt muutokset.

  • Näet selkeämmin, mihin tekstiä asiakirjassa on lisätty. Valitse Alkuperäinen merkinnällä.

  • Katso, miltä asiakirja näyttäisi, jos hylkäät kaikki muutokset. Valitse Alkuperäinen. Saat alkuperäisen, koskemattoman asiakirjan takaisin.

Muutosten hyväksyminen ja hylkääminen

Käytä näitä tekniikoita Tarkista-välilehdellä hyväksyäksesi tai hylätäksesi toimitukselliset muutokset:

• Muutoksen hyväksyminen: Napauta Hyväksy-painiketta ja valitse avattavasta valikosta Hyväksy muutos tai Hyväksy ja siirry seuraavaan.

• Muutoksen hylkääminen: Napauta Hylkää-painiketta ja valitse avattavasta valikosta Hylkää muutos tai Hylkää ja siirry seuraavaan.

• Hyväksy kaikki muutokset: Napauta Hyväksy-painiketta ja valitse avattavasta valikosta Hyväksy kaikki.

• Hylkää kaikki muutokset: Napauta Hylkää-painiketta ja valitse avattavasta valikosta Hylkää kaikki.

Asiakirjojen kommentoiminen

Tarkista-välilehti tarjoaa myös tavan kirjoittaa kommentteja asiakirjasta. Kommentit näkyvät laatikoissa sen tekstin oikealla puolella, jota ne koskevat. Käytä näitä tekniikoita kirjoittaessasi ja muuten käytä kommentteja vaihtaaksesi ideoita yhteistyökumppaneiden kanssa:

• Kommentin kirjoittaminen: Napauta tekstiä, jota haluat kommentoida, ja napauta sitten Kommentti-painiketta. Näkyviin tulee kommenttiruutu, johon voit kirjoittaa kommentin.

• Kommenttien lukeminen: Siirry kommentista kommenttiin napauttamalla Edellinen kommentti tai Seuraava kommentti -painiketta.

• Kommenttien poistaminen: Napauta poistettavaa kommenttia, napauta Poista kommentti -painiketta ja valitse avattavasta valikosta Poista kommentti. Poista kaikki kommentit valitsemalla Poista kaikki kommentit asiakirjasta.