Luo kaavoja Excel-laskentataulukkoon laskeaksesi tiedot, jotka olet syöttänyt niin huolellisesti ja vaivalloisesti iPadisi soluihin. Kaavan muodostaminen edellyttää näiden tehtävien suorittamista:
Kerro Excelille, mitä soluja käytetään laskennassa.
Kerro Excelille, kuinka solujen tiedot lasketaan käyttämällä operaattoreita tai funktiota.
Luo kaava noudattamalla näitä perusvaiheita:
Kaksoisnapauta solua, johon haluat syöttää kaavan.
Kaksoisnapautus valitsee solun ja aktivoi kaavapalkin.
Jos numeroitua näppäimistöä ei näytetä, napsauta Numerot-painiketta, jotta numeroitu näppäimistö tulee näkyviin.
Syötä yhtäsuuruusmerkki (=) kaavapalkkiin.
Muista syöttää yhtäläisyysmerkki syöttääksesi kaavan. Kaikkien kaavojen on aloitettava yhtäläisyysmerkillä.
Syötä kaava, mukaan lukien soluviittaukset ja operaattorit.
Kirjoita esimerkiksi =C1*.04 . Varmista, että syötät kaikkien solujen osoitteet
oikein. Soluviittausten syöttäminen:
Kirjoita soluviittaus kaavapalkkiin.
Napauta solua viitataksesi siihen. Excel syöttää sen solun osoitteen, jota napautit kaavapalkissa. Voit myös valita soluja näytöltä syöttääksesi solualueen viitteeksi. Esimerkiksi solujen D27, D28 ja D29 valitseminen syöttää solualueen D27:D29 kaavapalkkiin.
Huomaa, että Excel värikoodaa soluviittaukset kirjoittaessasi niitä, jotta voit tunnistaa, mitä soluja kaavassa käytetään.
Paina Return tai napsauta Enter-painiketta (valintamerkki kaavapalkin oikealla puolella).
Kaavan tulokset näkyvät vaiheessa 1 valitsemassasi solussa.
Funktiot ovat valmiita kaavoja, jotka Excel tarjoaa. Funktio laskee tuloksen yhden tai useamman argumentin kanssa. Esimerkiksi SUM-funktio laskee yhteen solualueen tiedot; AVG-funktio laskee solualueen datan keskiarvon.
Varmista, että kohdistin on kaavapalkissa, jossa haluat funktion näkyvän, ja käytä jotakin seuraavista tekniikoista sisällyttääksesi funktion kaavaan:
Napauta Kaavat-välilehdellä painiketta, joka edustaa tarvitsemaasi toimintoluokkaa, ja valitse funktio avattavasta luettelosta.
Kirjoita syötettävän funktion pari ensimmäistä kirjainta. Näkyviin tulee toimintojen pudotusvalikko. Valitse toiminto napauttamalla ja syötä se kaavapalkkiin.
Kun olet valinnut funktion, Excel syöttää funktion ja paikkamerkit argumenttien syöttämiseksi kaavapalkkiin.
Kirjoita funktio tai valitse se Kaavat-välilehdeltä.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
