Sano, että haluat useiden ihmisten työskentelevän Excel-työkirjan parissa Office 2011 for Macissa, jonka aiot jakaa sähköpostitse, SkyDriven, SharePointin tai muilla tavoilla. Jaat työkirjan useille ihmisille. Jokainen tekee muutoksia ja palauttaa sitten muutetun työkirjan sinulle. Tämän jälkeen päätät, mitkä muutokset hyväksyt tai hylkäät lopullisessa versiossa.
Ennen kuin käytät jaettua työkirjaa, harkitse Suojaa jaettu työkirja -ominaisuuden käyttöönottoa, jotta vain sinulla on oikeus poistaa muutoshistoria.
Ota kappalemuutokset käyttöön seuraavasti:
Avaa työkirja.
Valitse Työkalut → Seuraa muutoksia → Korosta muutokset. Tai valitse valintanauhasta Tarkista-välilehti, siirry Jaa-ryhmään ja valitse Seuraa muutoksia → Korosta muutokset.
Valitse Seuraa muutoksia muokkauksen aikana -valintaruutu.
Työkirjasi on nyt työkirjan jakamistilassa. Jotkut ominaisuudet ovat pois käytöstä jakamistilassa.
Valitse Korosta, mitkä muutokset -osiossa Kun -valintaruutu näyttääksesi ponnahdusvalikon ja valitse vaihtoehdon.
Kerro Excelille, milloin muutosten seuranta alkaa. Yleensä valitset Kaikki, mikä tarkoittaa, että Excel seuraa muutoksia koko ajan.
Valitse Kuka-valintaruutu ja napsauta sitten ponnahdusvalikkoa ja valitse, kenen muutokset haluat Excelin seuraavan.
Jos haluat rajoittaa seurannan tiettyyn alueeseen, valitse Missä-valintaruutu ja kirjoita olemassa olevan solualueen tai taulukon nimi Missä-kenttään.
Voit valita alueen myös napsauttamalla Missä-kentän vieressä olevaa solujen valintapainiketta ja vetämällä haluamasi alueen yli laskentataulukossa.
(Valinnainen) Valitse Korosta muutokset näytöllä -vaihtoehto, jos haluat Excelin korostavan muuttuneet solut.
Jos valitset tämän vaihtoehdon, Excel antaa muuttuneille soluille erityiset reunat ja sinisen kolmion kommenttiosoittimet, joiden päälle voit näyttää muutokset.
Valitse Listaa muutokset uudelle taulukolle luodaksesi uuden taulukon, joka näyttää tehdyt muutokset.
Napsauta OK sulkeaksesi Korosta muutokset -valintaikkunan.
Excel kehottaa sinua tallentamaan työkirjan. Kaikki, joilla on pääsy kansioon, voivat nyt avata työkirjasi samanaikaisesti.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
