Voit jakaa PowerPoint 2011 for Macissa luomiasi esityksiä monin eri tavoin. Jokainen niistä sopii parhaiten tiettyihin olosuhteisiin ja skenaarioihin. Tunne yleisösi jäsenet ja yhdistä se vaatimuksiisi sopivan jakelutavan valitsemiseksi. PowerPoint-muodossa jakelu Microsoft Office on yksi laajimmin asennetuista […]
Jos sinulla oli useampi kuin yksi identiteetti Entourage 2008:ssa tai 2004:ssä, voit päivittää ne manuaalisesti Outlook 2011:ksi. Päivitä jokin vanhoista identiteeteistäsi näiden ohjeiden avulla. Voit päivittää yhden identiteetin kerrallaan: Lopeta Outlook (komento-Q-näppäimen painaminen sulkee minkä tahansa sovelluksen). Suorita Microsoft Database Utility. Napsauta tietokanta-apuohjelmassa […]
Voit avata sähköpostin tai viestin omassa ikkunassaan Outlook 2011 for Macissa kaksoisnapsauttamalla viestin aihetta Saapuneet-kansiossa. Tässä ikkunassa on pieni viestinauha, jossa on monia nauhan Koti-välilehden säätimiä. Outlook 2011 -viesti-ikkunassa on joitain käteviä ominaisuuksia: […]
Voit käyttää grafiikkaa tekstin koristeena Word 2010:ssä, mutta jos sinulla on grafiikkaa, johon haluat viitata, Word antaa sinun tehdä sen myös. Jotta voisit parhaiten viitata kuvaan, sinun tulee lisätä kuvateksti. Kuvatekstin teksti voi tunnistaa kuvan tylsästä tekstistä ("Kuva 1") tai se voi selittää, mitä […]
Word 2010 ei ole tarrojen valmistusohjelma. Word tulostaa tarroille aivan kuten mille tahansa paperiarkille. Pohjimmiltaan Word asettaa sivulle taulukon, jolloin jokainen solu on samankokoinen kuin tarratarrat. Word täyttää sitten solut tiedolla, joka sopii tiiviisti jokaiseen tarraan. Kun arkki tulee esiin […]
Pyri pitämään asiakirjasi pieninä, kun työskentelet Word 2010:ssä. Kun on aika luoda suuri Word-asiakirja, kuten monilukuinen kirja tai erittäin pitkä paperi (yli noin 100 sivua), voit hyödyntää Wordin suuria asiakirjan ominaisuuksia. Järjestä suuret projektisi luomalla pienempiä asiakirjoja ja sitten […]
Kuvista ja kaavioista SmartArtiin voit helposti lisätä kaikenlaisia objekteja Word-asiakirjaan Office 2011 for Macissa. Mutta kun objekti on lisätty Word-asiakirjaasi, sinun on todennäköisesti säädettävä tekstin kiertymistä sen ympärille. Voit säätää tekstin rivitystä tulostusasettelussa, muistikirjan asettelussa, julkaisuasettelussa, […]
Jaa tiedostoja muiden kanssa, jotta he voivat tarkastella tai muokata töitäsi iPadillasi tai Macillasi. Jakaminen on tapa tehdä yhteistyötä muiden kanssa Office-tiedostojen parissa. OneDrive-ikkunasta alkaen voit jakaa kansion (eli kaikki kansion tiedostot) tai yksittäisen tiedoston. Ihmisten kutsuminen sähköpostitse […]
Yksi asia, jonka Word 2013 tekee helposti ja luotettavasti, on tarrojen tulostaminen. Voit tulostaa kokonaisen arkin identtisiä tarroja helpottaaksesi tarroja ja vähemmän kirjoittamista. Noudata vain näitä ohjeita:
Ennen kuin tulostat Word 2013 -asiakirjan, esikatsele lopullisen asiakirjan ulkoasua. Kyllä, vaikka asiakirjasi pitäisi näyttää samalta näytöllä kuin paperilla, saatat silti nähdä yllätyksiä: esimerkiksi puuttuvia sivunumeroita, tyhjiä sivuja, mutkaisia otsikoita ja muita räjähtäviä virheitä.
Aivan kuten muotityylit muuttuvat, sinun on ehkä muutettava tyylejä Word 2013 -asiakirjassasi. Siinä ei ole mitään vikaa. Itse asiassa tyyliä vaihtamalla osoitat Wordin tehon: Tyylin muuttaminen kerran saa aikaan kaiken tällä tyylillä muotoillun tekstin päivittämisen. Muutoksen tekeminen päihittää […]
Jos et saa selville, kuinka tehdä jotain Office 2011 For Macissa, voit löytää vastauksen ainakin kolmesta paikasta: Office-ohje: Ohje, Sovelluksen nimi (esim. Word, Excel jne.) Ohje tai käytä sen pikanäppäin: Command+Shift+? Tietysti ensimmäinen paikka etsiä apua on toimistosta […]
Kun valitset Word 2013:ssa Lisää sanakirjaan -komennon, annettu sana sijoitetaan mukautettuun sanakirjaan. Word ymmärtää, että ihmiset voivat muuttaa mieltään, joten voit muokata mukautettua sanakirjaansa poistaaksesi vahingossa lisäämäsi sanat. Voit poistaa ei-toivotut sanat mukautetusta sanakirjasta seuraavasti:
Kansisivu-komento Word 2013:ssa on nopea, mutta et ehkä pidä mistään suunnitteluvaihtoehdoista. Tässä tapauksessa voit luoda oman kansilehden ja täydentää sitä muotoilukomennoilla, grafiikalla, kuvilla ja muilla herkuilla. Tässä on yleiset vaiheet:
Voit muokata Office 2008 for Macin työkalurivejä ja valikkoja, jotta ne toimivat paremmin sinulle. Kun avaat Mukauta työkalurivejä ja valikoita -valintaikkunan (valitse Näytä → Mukauta työkalurivejä ja valikoita), löydät neljän vaihtoehdon valintaruudut: Näytä kuvake ja teksti: Tämä vaihtoehto muuttaa tekstitunnisteet […]
Office 2011 for Macin vakiotyökalurivit toimivat kuten jotkin verkkoselaimen työkalurivit, ja ne sisällytetään asiakirjaikkunaan. Oletuksena näet Vakio-työkalupalkin valikkopalkin alla. Tässä on katsaus Office 2011 for Macin vakiotyökalupalkkiin ja siinä olevaan sisältöön: Muutamat ensimmäiset säätimet eivät todellakaan ole […]
Jokaisessa Office for Mac -sovelluksessa näet valikkopalkin näytön yläosassa. Valikkopalkki jatkuu näytön oikeaan reunaan, mutta kaikki Ohje-valikon oikealla puolella oleva osa kuuluu Mac OS X:lle tai muille avoimille sovelluksille. Voit tietysti aktivoida yksittäisiä valikoita […]
Office 2008 for Mac sisältää kvartetin sovelluksia – Word, PowerPoint, Excel ja Entourage – joilla on yhteisiä ominaisuuksia, yleisiä pikanäppäimiä ja yleisiä omituisuuksia, kuten automaattinen korjaus. Mutta jos tarvitset apua joidenkin Mac-ominaisuuksien kanssa, se voi olla vain muutaman napsautuksen päässä.
Jos tietokoneellesi on tallennettu elokuvaleikkeitä, PowerPoint antaa sinun lisätä elokuvan Clip Organizerista PowerPoint-diaan. Voit lisätä elokuvan Clip Organizerista PowerPoint-esitykseen seuraavasti:
PowerPointin toimintopainikkeet eivät näytä näyttövihjeitä. PowerPoint ei tee siitä helppoa, mutta voit hypätä vanteiden läpi tehdäksesi sen. Et voi edelleenkään sisällyttää ScreenTip-painiketta Paluu-toimintopainikkeeseen. Luo toimintopainikkeelle näyttövinkki seuraavasti:
PowerPoint-dian alatunniste tarjoaa kätevän paikan tekstin toistamiseen jokaisella PowerPoint-dialla, moniste- tai muistiinpanosivulla. Voit lisätä kellonajan ja päivämäärän, dian numeron tai sivunumeron tai muita tietoja, jotka haluat näkyvän jokaisessa diassa tai sivulla, kuten nimesi tai […]
Jos PowerPoint-esitys on melkein valmis ja sitten päätät, että PowerPoint-dia vaatii kaavion, voit helposti lisätä kaavion kyseiseen PowerPoint-diaan. Kun lisättävä dia on auki, toimi seuraavasti:
PowerPointin avulla voit luoda sisäkkäisiä luetteloita toisen luettelomerkityn numeroidun luettelon sisällä PowerPoint-dioissa. Sisäkkäisiä numeroituja luetteloita ei käytetä yhtä yleisesti, koska esitys näyttää usein hankalalta, mutta PowerPoint tarjoaa työkaluja niiden luomiseen. Jos haluat luoda numeroidun tai luettelomerkityn sisäkkäisen luettelon, aloita luomalla ylätason luettelo. Tee kaikki merkinnät […]
PowerPointin avulla voit luoda muistiinpanosivuja, joissa on pienennetty kuva PowerPoint-diastasi ja kaikista dian mukana tulevista muistiinpanoista. Kun muistiinpanosivut tulostetaan, ne muotoillaan Notes Masterin mukaan. Muista lisätä sivunumerot puhujan muistiinpanoihin. Tällä tavalla, jos pudotat pinon muistiinpanosivuja, […]
Jos PowerPoint-kaaviosi on vaakasuunnassa, voit kääntää sen ympäri niin, että kaavion oikeanpuoleisin muoto muuttuu vasemmanpuoleiseksi ja päinvastoin. Jos kaaviossasi on nuolia, PowerPoint muuttaa nuolet osoittamaan vastakkaiseen suuntaan sen kääntämisen jälkeen. Et voi kääntää pystysuuntaisia kaavioita tällä tavalla. […]
Word 2008 for Macissa voit säästää aikaa ja vaivaa käyttämällä Etsi ja korvaa -valintaikkunan lisähakuasetuksia. Voit etsiä isoja kirjaimia, merkkejä, homonyymejä ja muuta. Nämä vaihtoehdot tulevat näkyviin, kun napsautat pientä sinistä kolmiota vasemmassa alakulmassa. Valitse Muokkaa → Etsi avataksesi Etsi ja korvaa -valintaikkunan. […]
Word 2008 for Mac -sanasanasto tarjoaa vaihtoehtoisia sanavaihtoehtoja ja on yksi Wordin hyödyllisimmistä kirjoitustyökaluista. Sanasto toimii aivan kuten painettu tesaurus, mutta se on vielä parempi, koska se on nopeampi kuin sivujen selaaminen, ja se on aina vain muutaman napsautuksen päässä, kun käytät mitä tahansa Office-sovellusta. […]
Word 2008 for Mac sisältää laajan tavutussanakirjan, jota voit käyttää manuaalisesti (oletus) tai automaattisesti. Käytät luultavasti automaattista tavutusta, ellet ole erittäin nirso tavuviivojen suhteen. Jos haluat tavuttaa koko asiakirjan manuaalisesti, valitse Työkalut → Tavutus ja napsauta sitten Tavutus-ikkunan alaosassa olevaa Manuaalinen-painiketta. Tavuta osa […]
Useimmat ihmiset ovat tottuneet näkemään tekstin ympärillä reunatyylisen marginaalin asiakirjoissa, myös Word-asiakirjoissa. Sinun olisi vaikea lukea kirjaa, jos tyyppi kulkisi reunasta reunaan jokaisella sivulla. Kirjassa tai aikakauslehdessä, johon arkit on sidottu, tarvitset ylimääräistä tyhjää tilaa tai kourua, […]
Office 2011 for Mac voi seurata Word-asiakirjaan tehdyt muutokset, ne on tehnyt ja milloin muutokset on tehty. Näitä muutoksia ei kuitenkaan seurata ennen kuin otat käyttöön Seuraa muutoksia -ominaisuuden Word 2011 for Macissa. sitten voit lähettää asiakirjan muille muokattavaksi, ja heidän tekemänsä muutokset […]