Office 2008 for Mac For LuckyTemplates -huijauslehti

Office 2008 for Mac sisältää kvartetin sovelluksia – Word, PowerPoint, Excel ja Entourage – joilla on yhteisiä ominaisuuksia, yleisiä pikanäppäimiä ja yleisiä omituisuuksia, kuten automaattinen korjaus. Mutta jos tarvitset apua joidenkin Mac-ominaisuuksien kanssa, se voi olla vain muutaman napsautuksen päässä.

Vinkkejä työskentelyyn kaikissa Office 2008 for Macin sovelluksissa

Jos työskentelet Office 2008 for Macin kanssa, voit käyttää samoja vinkkejä riippumatta siitä, missä neljästä sovelluksesta käytät. Seuraavan luettelon toiminnot toimivat riippumatta siitä, käytätkö Wordia, PowerPointia, Exceliä tai Seurue:

• Tavaran valitseminen: Pidä Shift-näppäintä painettuna laajentaaksesi valintaa peräkkäin; pidä Apple-näppäintä painettuna valitaksesi epäyhtenäiset sanat/lauseet/kappaleet/solut/rivit/sarakkeet/dioja.

• Projektien luominen: Luo projekteja Watch Folders -sovelluksella Entourage's Project Centerissä. Jos teet niin, kaikki projektiin liittyvät tiedostot – myös ne, joita et ole luonut Office-sovelluksella – ovat käytettävissä Project Galleryn Projektikeskus-välilehdessä.

• Kumoamisen ja uudelleen tekemisen käyttö: Kaikissa Office-sovelluksissa on käytännössä rajattomasti kumoamistoimintoja (pikanäppäin: Apple key+Z) ja Redos (pikanäppäin: Apple key+Y). Se on hienoa, mutta kaikkien sovellusten (paitsi Entourage) vakiotyökalupalkin Kumoa- ja Tee uudelleen -kuvakkeissa on avattavat luettelot, jotka sisältävät kaikki toiminnot, jotka voit kumota tai tehdä uudelleen.

• Keskittyminen käsillä olevaan tehtävään: Älä unohda kontekstivalikkoa, joka on käytettävissä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella (tai Control-klikkaamalla) sanaa, solua, asiakirjaa, objektia tai melkein mitä tahansa muuta asiakirjassa. Tämä valikko sisältää yleensä komentoja, jotka ovat hyödyllisiä vain napsauttamasi yhteydessä ja voivat säästää aikaa ja vaivaa.

Mistä löytää joitain outoja asioita Office 2008 for Macissa

Office 2008 for Mac on täynnä käteviä sovelluksia ja hyödyllisiä työkaluja. Seuraavassa luettelossa kerrotaan, mistä löydät joitakin Office 2008:n epätavallisia tai epätavallisia ominaisuuksia ja komentoja:

• ClipArt: Toimisto sisältää maukkaan valikoiman ClipArt-kuvia; käynnistä Clip Gallery valitsemalla Lisää → Kuva → ClipArt (Word ja Excel) tai Lisää → ClipArt (PowerPoint).

• Symbolit (kuten ©, ™, ® tai €): Valitse Näytä→Objektipaletti ja napsauta Symboli-välilehteä (kolmas vasemmalta).

• Automaattinen korjaus päällä/pois: Automaattinen korjaustoiminto kaikissa Office-sovelluksissa voi säästää aikaa. Mutta joskus se häiritsee asioiden hoitamista. Kun näin tapahtuu, voit ottaa yksittäisiä automaattisen korjauksen kohteita – kuten Korvaa suorat lainaukset älykkäillä lainauksilla automaattisesti kirjoittaessasi tai automaattiset luettelomerkityt tai numeroidut luettelot – käyttöön tai poistaa ne käytöstä valitsemalla Työkalut→ Automaattinen korjaus ja poistamalla sitten valinnan kohteen valintaruudusta.

• Sovellusasetukset: Luulisi niiden olevan Työkalut-valikossa, mutta olet väärässä – löydät ne Word-, Excel-, PowerPoint- tai Entourage-valikoista. Tai ohita valikko ja käytä pikanäppäintä: Apple key+, (pilkku). Asetukset ovat erityisominaisuuksia, kuten oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus, automaattinen tallennus ja WYSIWYG-fonttivalikot, jotka voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä.

Pikanäppäimet Office 2008 for Macissa

Office 2008 for Mac on täynnä käteviä pikanäppäimiä, jotka tekevät useiden tehtävien suorittamisesta nopeaa ja helppoa. Tee seuraavan luettelon pikanäppäimet, jotka koskevat kaikkia Office 2008 -sovelluksia, sormillasi:

Mistä löytää ohjeita Office 2008 for Macin kanssa

Jos sinulla on ongelmia Office 2008 for Macin ominaisuuden tai sovelluksen käyttämisessä, apu on lähempänä kuin uskotkaan. Kokeile seuraavan luettelon resursseja alkaen ensimmäisestä, joka on Office Help -ominaisuus. Voit napsauttaa linkkejä lueteltuihin Web-sivustoihin, jos et löydä tarvitsemaasi Ohje-valikosta.

• Office-ohjeet: Valitse Ohje → Sovelluksen nimi (eli Word, Excel, Entourage tai PowerPoint) Ohje tai paina Apple-näppäintä+Vaihto+?. Tietenkin ensimmäinen paikka etsiä apua on Officen ohjejärjestelmästä. Useimmiten löydät etsimäsi vastauksen täältä.

• Office for Mac -ohjeet ja -ohjeet Web-sivut : Näillä sivuilla on virallisia tukivinkkejä Microsoftin asiantuntijoilta. Löydät ohjeita Officelle yleensä sekä jokaiselle sovellukselle.

• Office for Mac -tuotefoorumisivut : Nämä sivut ovat online-foorumeita, joihin Officen käyttäjät lähettävät kysymyksiä ja muut Officen käyttäjät vastaavat niihin. Huomaat usein, että kysymyksesi on jo kysytty ja siihen on vastattu täällä.