Office 2011 for Mac voi seurata Word-asiakirjaan tehdyt muutokset, ne on tehnyt ja milloin muutokset on tehty. Näitä muutoksia ei kuitenkaan seurata ennen kuin otat käyttöön Seuraa muutoksia -ominaisuuden Word 2011 for Macissa. sitten voit lähettää asiakirjan muille muokattavaksi, ja heidän muutoksiaan seurataan. Sitten he palauttavat muokatun asiakirjan sinulle. Jos useat ihmiset katsovat sitä, voit jopa nähdä, kuka teki minkäkin muutoksen.
Ennen kuin otat seurantamuutosten käyttöön ja alat jakaa asiakirjasi kaikkien kanssa, kaikkien jakamiseen osallistujien on tarkistettava Word 2011 for Mac -asetukset varmistaakseen, että Word tuntee heidän nimensä. Tarkista omat Word-asetuksesi varmistaaksesi, että omat tietosi ovat oikein. Näin:
Valitse valikkopalkista Word → Asetukset.
Valitse Henkilökohtaiset asetukset -osiossa Käyttäjätiedot.
Varmista ruudun yläosassa, että Etu-, Suku- ja Alkukirjaimet näyttävät oikean nimesi.
Täytä nämä tiedot ja tee tarvittavat korjaukset. Muita Käyttäjätietojen kenttiä ei tarvitse säätää, jotta muutosten seurantaa voidaan käyttää.
Tallenna muutokset ja sulje ruutu napsauttamalla OK.
Joskus IT-osastot kloonaavat Office-asennuksia, ja kaikilla on sama nimi tai ei nimeä ollenkaan. Word ei tunnista eri käyttäjiä, jos kahdella tai useammalla henkilöllä on sama nimi Käyttäjätiedot-asetuksissa.
Joten miten otat käyttöön asiakirjan Track Changes -ominaisuuden? Napsauta nauhan tarkistusvälilehteä ja etsi Seuranta-ryhmä. Ota seuranta käyttöön tai poista se käytöstä napsauttamalla Seuraa muutoksia -painiketta.
Tässä on toinen tapa aktivoida muutosten seuranta Word 2011 for Macissa:
Valitse Työkalut → Seuraa muutoksia → Korosta muutokset.
Varmista, että kolme viimeistä valintaruutua on valittu.
Haluat ehkä valita kaikki neljä valintaruutua.
Napsauta OK.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
