Kun alat kirjoittaa soluun Excelissä Office 2011 for Macissa, reunus saa mukavan pehmeän varjon ja näyttää olevan lähempänä sinua kuin muu arkki. Vilkkuva lisäyskohdistin näkyy solun sisällä, joten voit nähdä ja hallita, missä teksti näkyy kirjoittaessasi […]
Office 2011 for Mac on täynnä hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten Excelin automaattisen palautustyökalun. Vaikka Excel for Mac 2011:n kaatumiset ovat erittäin harvinaisia, ei ole haittaa varmistaa, että Excel 2011 varmuuskopioi tekemäsi muutokset työskennellessäsi. Seuraavat osiot osoittavat, mitä tehdä varmistaaksesi, että Excel tekee varmuuskopioita […]
Solujen ja solukaavojen kopioiminen ja liittäminen toimii eri tavalla kuin Office 2011 for Macin Excelin teksti ja muut objektit, joten ne voivat olla hieman hämmentäviä, jos et tiedä viittausten salaisuuksia. Oletetaan, että haluat käyttää solun A1 arvoa kaavassa, joten kirjoitat =A1 […]
Perustaulukot on helppo luoda PowerPoint 2013:ssa. Helpoin tapa luoda taulukon sisältävä dia on käyttää Otsikko- ja Sisältö-dian asettelua. Noudata vain näitä ohjeita:
PowerPoint 2013:n Vertaa-ominaisuuden avulla voit verrata esityksen kahden version eroja ja hyväksyä tai hylätä erot. Tämä ominaisuus on hyödyllinen, jos olet lähettänyt kopion esityksestä arvioijalle ja haluat sisällyttää arvioijan tekemät muutokset valikoivasti. Vertaa-ominaisuuden käyttäminen on helppoa. Tässä ovat […]
Toimintopainike on erityinen automaattinen muoto, joka sijoittaa painikkeen PowerPoint 2013 -diaan. Kun käyttäjä napsauttaa painiketta diaesityksen aikana, PowerPoint suorittaa painikkeelle määrittämäsi toiminnon. Hyvin suunniteltu toimintapainikkeiden järjestely, joka on hajallaan esityksessä, voi helpottaa jonkun katsovan […]
Heti kun annat uuden tehtävän Outlook 2013:ssa, näyttää siltä, että sinun on muutettava se. Joskus voit syöttää tehtävän ja muuttaa joitain tietoja myöhemmin – lisätä eräpäivän, muistutuksen, lisätyn vaiheen tai mitä tahansa. Onneksi tehtävien muokkaaminen on helppoa.
Outlookiin lähettämäsi tapaamiset ja kokoukset on linkitetty Outlook.com-sivustoon, joten näet mistä tahansa verkkoa tukevasta laitteesta, missä sinun pitäisi olla ja kenen kanssa. Nyt tiedät, milloin olet käytettävissä kokouksiin, lounaaseen ja satunnaisiin kielensidoksiin. Jos haluat Outlook 2013 -tietosi ja Outlook.com-tietosi synkronoituvan automaattisesti, […]
Voit luoda kaikenlaisia tekstitehosteita Office 2011 for Macissa. Kun napsautat Tehosteet-painiketta nauhan Muotoile-välilehdellä, voit valita seuraavista tehosteista, joista jokaisessa on alivalikko, joka näyttää esikonfiguroidut vaihtoehdot. Useimmissa niistä on pikakuvake Tekstitehosteet-valintaikkunaan. Shadow Reflection Glow […]
Office 2011 for Mac sisältää kaikenlaisia muotoja, mukaan lukien tekstilaatikot, muodot, SmartArt-muodot ja sisällön paikkamerkit PowerPointissa. Mutta se on vasta alkua. Fontti-välilehden tarjousten lisäksi voit käyttää uskomattoman paljon mielenkiintoisia tekstitehosteita. Kun napsautat muotoa tai muutat sitä, Muotoile-välilehti […]
Office 2011 for Mac -sovelluksissa sinulle tarjotaan viivan muotoiluvaihtoehtoja, kun päätät muotoilla viivan ja kun muotoilet yhtenäisen muodon. Kiinteissä muodoissa on viivoja ympärillä, ja nuo viivat (todellisuudessa ääriviivat) voidaan muotoilla aivan kuten yksinkertaiset viivat. Kun Muotoile muoto -valintaikkunassa valitset Line vasemmasta sarakkeesta, […]
Excelistä saatavien tulostustöiden laadun säätäminen Office 2011 for Macissa voi olla kaksivaiheinen (mutta monivaiheinen) prosessi. Ensimmäisessä vaiheessa säädät laatutasoa, jonka Excel lähettää tulostimellesi. Toisessa vaiheessa säädät tulostimesi laatutasoa. Vaihe 1: Excelin tulostuslaadun asettaminen […]
PowerPoint 2011 for Macin valintanauhan avulla voit lisätä sisältöä Aloitus-välilehden Lisää-ryhmän asetuksilla. Joka kerta kun lisäät jotain diaan, se sijoitetaan kerrokseksi kaikkien dian olemassa olevien objektien päälle. Tekstin lisääminen PowerPoint-dioihin Napsauta nauhan Koti-välilehteä ja […]
Word 2010 -asiakirjan sulkeminen, kun olet lopettanut työskentelyn sen kanssa, on helppoa. Kun olet kirjoittanut Word-asiakirjan, sinun tarvitsee vain laittaa se pois sähköisesti. Tämä sähköinen vastine on Sulje-komento:
Tärkein asia, jonka voit tehdä Word 2010 -asiakirjalle, on tallentaa se. Luo pysyvä kopio näytöllä näkemästäsi tallentamalla Word-asiakirja tiedostona tietokoneen tallennusjärjestelmään. Näin voit käyttää asiakirjaa uudelleen, säilyttää kopion liiketoiminnallisista syistä, julkaista sen sähköisesti tai […]
Kun aloitat tekstinkäsittelypäiväsi, Word 2010 näyttää sinulle automaattisesti tyhjän asiakirjan, johon voit aloittaa kirjoittamisen. Kun Word on jo käynnistynyt ja olet valmis aloittamaan uuden asiakirjan, kutsut sähköisen vastineen tuoreelle, tyhjälle paperille:
PowerPoint-salakielessä siirtymä on hieman dramatiikkaa, joka tapahtuu diojen välillä. Voit käyttää näitä esityksessä iPadillasi. Siirtymät sisältävät pyyhkimisen, häivytyksen, jakamisen ja salaman. Sen sijaan, että ne ilmestyisivät peräkkäin, voit esimerkiksi häivyttää tai vilkkua näytölle. PowerPoint iPadille […]
Sanatyylit säästävät aikaa, koska kun käytät tyyliä, käytät iPadissasi useita muotoilukomentoja kerralla. Esimerkiksi Otsikko 1 -tyyli käyttää otsikoille sopivia muotoja – painavampi fontti, suurempi kirjasinkoko. Tyylit antavat sinulle mahdollisuuden tehdä otsikoita ja muita osia […]
Kaikki tiedostojen tallentamista varten luomasi kansiot säilytetään OneDrivessa. OneDrive tarjoaa kaksi kansiota iPadissasi – Asiakirjat ja Kuvat – tiedostojen tallentamista varten, ja voit luoda omia kansioita sekä alikansioita. Kansion luominen Luo kansioita tiedostojen tallentamista ja järjestämistä varten OneDrivessa. Kirjaudu sisään OneDriveen […]
Voit muuttaa tekstin kirjainkokoa Word 2007:ssä käyttämällä Vaihda kirjainkoko -painiketta. Vaihtoehdot sisältävät isot kirjaimet, pienet kirjaimet, lauseen isot kirjaimet, isot kirjaimet jokaiselle sanalle ja jopa TOGGLE CASE. Usko tai älä, isoilla ja pienillä kirjaimilla on jotain tekemistä fontin kanssa. Vanhoina mekaanisena aikoina fontit tulivat […]
Jos pelaat PowerPoint Slide Mastersien kanssa, saatat vahingossa poistaa PowerPoint-esityksessä tarvitsemasi asettelun paikkamerkin. Oletetaan, että poistit alatunnisteen paikkamerkin alkuperäisestä ja nyt haluat sen esitykseen. Ei ongelmaa!
PowerPointin avulla voit tallentaa selostuksen PowerPoint-diaesitykseen. Kun nauhoitat kerrontaa, PowerPoint tallentaa diatiedostot erikseen, jotta diat synkronoidaan tallentamamiesi kertomusten kanssa. Jos haluat tallentaa selostuksen, siirry esityksesi ensimmäiseen diaan ja toimi sitten seuraavasti:
Office 2008 for Mac on täynnä käteviä sovelluksia ja hyödyllisiä työkaluja. Seuraava luettelo kertoo, mistä löydät joitakin Office 2008:n epätavallisia tai poikkeavia ominaisuuksia ja komentoja: ClipArt: Office sisältää maukkaan valikoiman ClipArt-kuvia; käynnistä Clip Gallery valitsemalla Lisää → Kuva → ClipArt (Word ja Excel) tai Lisää → ClipArt […]
Jos sinulla on ongelmia Office 2008 for Macin ominaisuuden tai sovelluksen käyttämisessä, apu on lähempänä kuin uskotkaan. Kokeile seuraavan luettelon resursseja alkaen ensimmäisestä, joka on Office Help -ominaisuus. Voit napsauttaa linkkejä lueteltuihin Web-sivustoihin, jos […]
Helpoin tapa luoda uusi tyyli Word 2013:ssa on käyttää kaikkia muotoilutaitojasi ja voimaasi muotoillaksesi yksittäisen kappaleen haluamallasi tavalla. Luo sitten tyyli tämän muotoillun kappaleen perusteella. Näin:
Word 2013 tarjoaa monia vaihtoehtoja asiakirjojen yhdistämiseen. Mutta yleisin yhdistettyjen asiakirjojen kohde on tulostin. Varmista, että olet tarkistanut asiakirjasi varmistaaksesi, että siinä ei ole virheitä, ennen kuin yhdistät sen tulostimeen. Kun olet tehnyt tämän ja sinun on yhdistettävä se tulostimeen, toimi näin […]
Yleisin Word 2013 -asiakirjaan kiinnitettävä graafinen goober-tyyppi on kuva. Olettaen, että kuva on olemassa ja tiedät, mistä se löytyy tietokoneeltasi, voit liittää kuvan dokumenttiin seuraavasti:
Sinulla on alkuperäinen kopio Word 2013 -asiakirjastasi – kirjoittamasi asia. Sinulla on myös kopio, jota Barbara, lakiosaston vixen, on työskennellyt noin viikon. Molemmilla asiakirjoilla on tietysti eri nimet. Sinun tehtäväsi on vertailla niitä nähdäksesi tarkalleen, mitä on muutettu […]
Outlook 2013:n Etsi kansiot -ominaisuus on suunniteltu auttamaan sinua järjestämään viestit Saapuneet-kansiossa ja muissa kansioissa. Hakukansiot tarjoavat yhden paikan, josta voit aina etsiä tietynlaisen viestin. Hakukansio ei itse asiassa siirrä viestejäsi. se on todella eräänlainen kuvitteellinen paikka […]
PowerPoint 2013:ssa hyperlinkki on yksinkertaisesti osa tekstiä tai graafinen kuva, jota voit napsauttaa katsellessasi diaa kutsuaksesi toisen dian, toisen esityksen tai kenties jonkin muun tyyppisen asiakirjan, kuten Word-asiakirjan tai Excel-laskentataulukon. Hyperlinkki voi myös johtaa sivulle […]