Lähellä jokaisen PowerPoint 2011 for Mac -esityksen alkua, sen jälkeen kun olet kuvaillut, mistä aiot puhua, anna yleisölle lyhyt tilaisuus kertoa sinulle, mitä he odottavat esitymiseltäsi. Sinun on ehkä mukautettava sanomaasi vastaamaan yleisön toiveita.
Räätälöi sisältösi hyödyntääksesi yleisön ajan parhaalla mahdollisella tavalla. Yritä kuvitella olevasi yleisössä katsomassa esitystäsi. Päätä, mitä materiaalia haluat sisällyttää ja jättää pois ja miten haluat sen esitettävän. Kerro tarinasi ja ilahduta yleisöä. Huolellinen valmistelu voi saada sinut näyttämään loistavalta.
Tunne työkalusi
Voit käyttää PowerPoint 2011:tä monissa tilanteissa. Yleisintä on, että esiintyjä on yleisön edessä projektorin ja äänentoistojärjestelmän avulla. Jos esität tällä tavalla usein ja esität useissa paikoissa, hemmottele itseäsi uusimmalla MacBook Prolla, jossa on paljon RAM-muistia. Mukaan valikoima audio- ja videokaapeleita.
Tietäen, että olet koonnut hyvän esityksen ja että tunnet käytettävissäsi olevat työkalut, auttaa vähentämään esittelystä aiheutuvaa stressiä. Vieraile esityshuoneessasi etukäteen, jos mahdollista, ja kokeile laitteita. Sen sijaan, että keskittyisit vempaimiin ja laitteistoihin esityksen aikana, voit keskittyä yleisöösi, mikä on hauskaa ja miksi olet täällä.
Napsautuksen valitseminen
Kaukosäätimet ovat käytettävissäsi esiintyjänä. Esittäjänä käytät kaukosäädintä diaesityksen edistämiseen. Voit myös käyttää erikoistunut ohjelmisto ja yleisön reaktio näppäimistöt kutsutaan clickers niin, että yleisö voi osallistua aktiivisesti kanssasi esityksen.
Esityksen esittämisessä voit toistaa dioja ja animaatioita useilla eri tavoilla. Ilmeisin on tietysti yksinkertaisesti napsauttaa hiiren painiketta. Laitteestasi riippuen voit käyttää Apple Remote -kaukosäädintä tai muun merkkistä kaukosäädintä.