Jokaisessa Office for Mac -sovelluksessa näet valikkopalkin näytön yläosassa. Valikkopalkki jatkuu näytön oikeaan reunaan, mutta kaikki Ohje-valikon oikealla puolella oleva osa kuuluu Mac OS X:lle tai muille avoimille sovelluksille. Voit tietysti aktivoida yksittäisiä valikoita napsauttamalla vastaavia valikon kohtia paljastaaksesi niiden sisällön ja alivalikot.
Toinen tapa liikkua valikoissa on navigoida nuolinäppäimillä ja aktivoida valikon valinta painamalla Return. Pääset valikkopalkkiin näppäimistöllä painamalla Fn-Control-F2 (tai Ctrl-F2 näppäimistöillä ilman Fn-näppäintä).
Valikkorivillä on tietyt oletusominaisuudet riippumatta siitä, mitä Office-sovellusta käytät. Koko näytön vasemmasta yläkulmasta alkaen löydät seuraavat tiedot:
-
Omenavalikko: Tämän valikon tarjoaa Mac OS X nykyisen sovelluksen sijaan.
-
Sovellusvalikko: Tämä valikko sijaitsee välittömästi omenavalikon oikealla puolella ja tarjoaa pääsyn näihin tärkeisiin vaihtoehtoihin.
Tässä on mitä löydät:
-
Tietoja [Sovelluksen nimi ] : Näyttää viestiruudun, joka kuvaa avoimen sovelluksen nykyisen version ja sen asennetut päivitykset.
-
Online-rekisteröinti: Kirjoita ostamasi tuoteavain tilataksesi Microsoftin uutiskirjeitä.
-
Asetukset (komento-pilkku) : Näyttää nykyisen sovelluksen asetukset. Huomaa, että tämän pikanäppäin näkyy komennon oikealla puolella.
-
Palvelut: Kaikenlaisia lisäominaisuuksia Mac OS X:stä ja muista sovelluksista löytyy täältä. Oikealle osoittava nuoli osoittaa, että siellä on alivalikko. Kannattaa tutustua Services Preferences -vaihtoehtoon, joka avaa Mac OS X Services -asetuspaneelin, jossa voit ottaa palvelut käyttöön ja pois päältä.
-
Piilota [Sovelluksen nimi -komento -H: Tämä piilottaa sovelluksen näkyvistä. Käytä Komento-välilehteä tai napsauta sovelluksen Dock-kuvaketta palataksesi (näytä) sovellukseen.
-
Piilota muut -vaihtoehto -Komento -H: Piilota muut -komento piilottaa kaikki muut avoimet sovellukset paitsi se, jota käytät Mac OS X -työpöydälläsi. Käytä Komento-välilehteä tai napsauta toisen sovelluksen Dock-kuvaketta vaihtaaksesi toiseen sovellukseen.
-
Näytä kaikki: Tämä on käytettävissä, kun piilotat yhden tai useamman sovelluksen. Valitse Näytä kaikki saadaksesi kaikki piilotetut sovellukset näkyviin.
-
Lopeta [Sovelluksen nimi] Komento -Q : Sulkee kaikki aktiivisen sovelluksen avoimet ikkunat ja sulkee sitten itse sovelluksen kokonaan.
-
Tiedosto- ja muut valikot: Nämä valikot tarjoavat joukon komentoja, jotka liittyvät Office-sovellukseesi.
-
Sovelluskomentosarjavalikko: Tässä valikossa on pieni symbolikuvake valikon nimen sijaan. Löydät Sample Automator -työnkulkuja tästä valikosta. Edempänä oikealla on identtinen Script Menu -kuvake, joka sisältää AppleScripts- ja Automator-toiminnot, mukaan lukien itse luomasi Automator-toiminnot.
-
Ohje-valikko: Aiempiin versioihin verrattuna Office 2011:n ohjejärjestelmä on uudistettu ja interaktiivinen. Näytä Ohje-valikko napsauttamalla valikkopalkissa Ohje.
Tässä on mitä löydät:
-
Haku: Ohje-valikon hakukenttä etsii hakuehtojasi vastaavat komennot.
-
[Sovelluksen nimi] Ohje: Täältä löydät ohjeita mitä tahansa käyttämääsi sovellusta varten.
-
Tarkista päivitykset: Käynnistää Microsoft AutoUpdaten.
-
Vieraile tuotteen Web-sivustolla : Avaa ohjelman Microsoftin Web-sivuston oletusselaimessasi.
-
Lähetä palautetta aiheesta [Application Name]: Web-selaimesi vie sinut online-ehdotusruutuun, jossa voit lähettää kommentteja ja ehdotuksia Microsoftille. Et saa vastausta näihin viesteihin, mutta tiedä, että Microsoftin työntekijät lukevat jokaisen.