Jaa tiedostoja muiden kanssa, jotta he voivat tarkastella tai muokata töitäsi iPadillasi tai Macillasi. Jakaminen on tapa tehdä yhteistyötä muiden kanssa Office-tiedostojen parissa. OneDrive-ikkunasta alkaen voit jakaa kansion (eli kaikki kansion tiedostot) tai yksittäisen tiedoston.
Noudata näitä ohjeita jakaaksesi tiedoston (tai kaikki kansion tiedostot) lähettämällä sähköpostiviestin, jossa on linkit tiedostoihin. Sähköpostiviestisi vastaanottajan tarvitsee vain napsauttaa linkkiä lukeakseen tai tarkastellakseen tiedostoa.
Valitse OneDrivessa tiedosto tai kansio, jonka haluat jakaa.
Napauta tai napsauta Jaa (tai Jaa kansio) -painiketta tai linkkiä.
Löydät Jaa-painikkeen tai linkin:
OneDrive-työkalurivillä
Tiedot-ruudussa
Näet Jaa-ikkunan. Jos jaat jo tiedoston tai kansion, jakajien nimet näkyvät ikkunan vasemmassa reunassa.
Tiedostojen jakaminen sähköpostitse.
Valitse Kutsu ihmisiä.
Anna niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joiden kanssa jaat tiedoston tai kansion. Kirjoita myös viesti, jos haluat.
Jos haluat vastaanottajien sähköpostikutsusi pystyä katsella ilman tilaamalla t O Office 365 napauttamalla tai klikkaa Share-painiketta nyt; muuten jatka lukemista.
Napauta tai napsauta Vastaanottajat voivat vain tarkastella -linkkiä.
Avattavat valikot tulevat näkyviin.
Valitse käyttöoikeudet avattavasta valikosta.
Valitse ensimmäisessä valikossa, voivatko vastaanottajat tarkastella tiedostoja vai tarkastella ja muokata tiedostoja.
Valitse toisesta valikosta, tarvitsevatko vastaanottajat Office 365 -tilauksen nähdäkseen tai tarkastellakseen ja muokatakseen tiedostoja.
Napauta tai napsauta Jaa-painiketta.
Share-ikkuna avautuu. Se kertoo, kuka jakaa tiedoston tai kansion kanssasi. Voit palata tähän ikkunaan milloin tahansa peruuttaaksesi tiedostojen tai kansioiden jakamisen sekä muuttaaksesi tiedostojen ja kansioiden jakamista.
Noudata näitä ohjeita jakaaksesi tiedoston (tai kaikki kansion tiedostot) luomalla hyperlinkin. Kun OneDrive on luonut linkin, voit julkaista sen tai lähettää sen muille.
Valitse OneDrive-ikkunassa tiedosto tai kansio, jonka haluat jakaa.
Napauta tai napsauta Jaa (tai Jaa kansio) -painiketta tai linkkiä.
Näet Share-ikkunan, jossa voit luoda linkin tiedostoosi tai kansioon.
Tiedostojen jakaminen luomalla linkki.
Valitse Hanki linkki luodaksesi linkin tiedostoosi tai kansioon.
Valitse avattavasta valikosta käyttöoikeusvaihtoehto.
Tässä ovat valintasi:
Näytä vain: Muut voivat tarkastella tiedostoa (tai kaikkia kansion tiedostoja, jos kansio jaetaan), mutta eivät muokata tiedostoja.
Muokkaa: Muut voivat tarkastella ja muokata tiedostoa (tai kaikkia kansion tiedostoja, jos kansio jaetaan).
Julkinen: Ehdottomasti kuka tahansa voi tarkastella tiedostoa (tai kansion tiedostoja, jos kansio jaetaan), mutta ei muokata tiedostoa. Tiedosto on haettavissa Googlella ja muilla hakukoneilla. Jokainen, jolla on Internet-yhteys, voi löytää tiedoston ja tarkastella sitä.
Napauta tai napsauta Luo linkki.
OneDrive luo linkin. Voit napauttaa tai napsauttaa Lyhennä linkkiä luodaksesi lyhyemmän ja helpommin hallittavan version linkistä.
Valitse linkki (kaksoisnapsauta sitä) ja valitse Kopioi.
Voit nyt liittää linkin haluamaasi paikkaan - blogiin, verkkosivulle tai sähköpostiviestiin.
Vielä yksi tapa jakaa tiedostoja on luoda HTML-koodi linkille ja upottaa HTML-koodi verkkosivulle tai blogiin. Web-sivun tai blogin vierailija voi napsauttaa linkkiä ja avata tiedoston, jonka haluat jakaa. Noudata näitä ohjeita luodaksesi HTML-koodin tiedostonjakotarkoituksiin:
Valitse OneDrive-ikkunassa tiedosto, jonka haluat jakaa.
Napauta tai napsauta Upota-painiketta OneDrive-työkalupalkissa.
Upota-ikkuna avautuu.
Napauta tai napsauta Luo-painiketta.
OneDrive luo HTML-koodin.
Napsauta koodia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi.
Luo linkki upottamalla tämä koodi verkkosivulle.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
