Voit avata sähköpostin tai viestin omassa ikkunassaan Outlook 2011 for Macissa kaksoisnapsauttamalla viestin aihetta Saapuneet-kansiossa. Tässä ikkunassa on pieni viestinauha, jossa on monia nauhan Koti-välilehden säätimiä.
Outlook 2011 -viesti-ikkunassa on joitain käteviä ominaisuuksia:
Läsnäoloilmaisin tulee näkyviin, jos siirrät hiiren osoitekirjassasi olevan henkilön nimen vieressä olevan vihreän pisteen päälle, joka on online-tilassa MSN Messengerissä tai Communicatorissa. Nauhan Viesti-välilehden työkalut toimivat samoin kuin päänauhan Aloitus-välilehden työkalut.
Tässä on muutamia muita mielenkiintoisia ominaisuuksia, joita voit kokeilla viestiä lukiessasi:
Puhe: Valitse viestin teksti ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella. Kuuntele sanat valitsemalla kontekstivalikosta Puhe → Aloita puhuminen. Lopeta puhuminen valitsemalla samasta valikosta Puhe → Lopeta puhuminen.
Haku: Napsauta viestin sanaa tai termiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten avautuvasta ponnahdusvalikosta jokin seuraavista:
Hae Spotlightissa: Etsi Spotlightilla Mac OS X:ssä.
Hae Googlesta
Look U p Sanakirja: Etsii valintaa Mac OS X sanakirja sovellus.
Hyperlinkki: Napsauta hyperlinkkiä avataksesi sen oletusselaimessasi. Napsauta hyperlinkkiä hiiren kakkospainikkeella saadaksesi näkyviin ponnahdusvalikon, jonka avulla voit kopioida linkin.
Liite: Jos saat viestin, jossa on yksi tai useampi liite, ne näkyvät viestialueen yläpuolella.
Esikatselu: Valitse liite ja esikatsele se painamalla välilyöntinäppäintä. Sinun ei tarvitse edes avata liitettä esikatsellaksesi yleisiä liitetyyppejä, kuten Office-tiedostoja, PDF-tiedostoja ja kuvia.
Tallenna: Napsauta liitettä hiiren kakkospainikkeella avataksesi Tallenna nimellä -valintaikkunan, jonka avulla voit tallentaa liitteen.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella viestin aihetta viestiluettelossa avataksesi kontekstivalikon, jossa on kaikenlaisia käteviä vaihtoehtoja. Tämä on valikko, josta löydät Näytä lähde, joka näyttää ikkunan, jossa näkyy koko viestin otsikko.
Sinun ei tarvitse palata viestiluetteloon lukeaksesi lisää viestejä. Napsauttamalla Edellinen ja Seuraava viesti -painikkeita voit pysyä viesti-ikkunassa, kun selaat viestejäsi.
Jos vaihdat muihin sovelluksiin Outlookin ollessa käynnissä, sähköpostin saapuessa näkyviin tulee hetkeksi ilmoitus. Ilmoitus tarjoaa kolme vaihtoehtoa:
X: Sulkee ilmoituksen ilman muita toimenpiteitä.
Poista: Poistaa tai merkitsee viestin poistettavaksi.
Viestin aiheen napsauttaminen: Avaa viestin Outlookissa.
Voit poistaa tämän ilmoituksen käytöstä valitsemalla valikkoriviltä Outlook → Asetukset → Ilmoitukset ja äänet. Poista Viestin saapuminen -osiosta valintaruutu Uusille viesteille Näytä hälytys omalla työpöydälläni.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
