Pyri pitämään asiakirjasi pieninä, kun työskentelet Word 2010:ssä. Kun on aika luoda suuri Word-asiakirja, kuten monilukuinen kirja tai erittäin pitkä paperi (yli noin 100 sivua), voit hyödyntää Wordin suuria asiakirjan ominaisuuksia. Järjestä suuret projektisi luomalla pienempiä asiakirjoja ja ketjuta asiakirjat sitten yhteen Wordin Master Document -ominaisuuden avulla.
Jos aloitat valtavasta asiakirjasta, sinun on jaettava se pienempiin asiakirjoihin. Kun olet työskennellyt näiden pienempien asiakirjojen parissa, kokoat ne kaikki takaisin yhteen.
Tai jos jaat asiakirjan useisiin osiin, valitse ensimmäinen osa, jonka haluat liittää uudeksi asiakirjaksi.
Voit leikata tekstiä useilla tavoilla. Paina esimerkiksi Ctrl+X.
Ctrl+N tekee tempun.
Voit liittää painamalla Ctrl+V.
Sinulla on nyt kaksi (tai useampia) dokumentteja, joista aloitit yhdellä.
Kun olet työskennellyt pienempien asiakirjojen parissa, luo iso, mahtava asiakirja (perusasiakirja) useista pienemmistä asiakirjoista.
Paina Ctrl+N kutsuaksesi nopeasti uuden, tyhjän asiakirjan.
Joo, et ole vielä kirjoittanut mitään. Älä huoli: Tallentamalla nyt pääset pelin edellä ja vältät outoja virheilmoituksia.
Siirry nopeasti ääriviivanäkymään valitsemalla tilapalkista Outline View -painike.
Napsauttamalla Näytä asiakirja -painiketta voit avata lisää vaihtoehtoja Perusasiakirja-ryhmässä. Yksi näistä vaihtoehdoista on Lisää-painike, jota käytetään perusasiakirjan rakentamiseen.
Lisää aliasiakirja -valintaikkuna avautuu.
Asiakirjat on lisättävä järjestyksessä.
Asiakirja näkyy ikkunassa, mutta se on ruma, koska ääriviivanäkymä on aktiivinen. Älä huoli: se ei tulostu rumaina! Word on määrittänyt itsensä, jotta voit lisätä seuraavan asiakirjan:
Tämä vaihe pitää kaikki aliasiakirjan tyylit yhdenmukaisina pääasiakirjan kanssa.
Suorita tämä prosessi, kunnes olet lisännyt kaikki haluamasi pienemmät asiakirjat.
Tässä vaiheessa perusdokumentti luodaan. Voit muokata ylä- ja alatunnisteita, luoda sisällysluettelon ja käsitellä muita kohteita, jotka vaikuttavat koko asiakirjaan.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
