Word 2010 -asiakirjoissa on malleja, kuten ihmisillä on sukunimet. Useimmiten Word-asiakirjat syntyvät malleineen. Voit joko valita mallin, kun asiakirja luodaan ensimmäisen kerran, tai luot vain uuden asiakirjan, jolloin käytetään NORMAL.DOTM-mallia. Voit muuttaa sitä määrittämällä tai liittämällä uuden mallin […]
Käytä näitä yleisiä komentoja ja ominaisuuksia kaikissa Office 2008 for Macin sovelluksissa. Komento/Ominaisuus Käyttöönotto Kumoa Etsi Kumoa-painiketta vakiotyökaluriviltä tai paina näppäinyhdistelmää Komento-Z. Useita kumoamistoimintoja Napsauta Kumoa-painikkeen vieressä olevaa pientä kolmiota nähdäksesi ponnahdusvalikon käytettävissä olevista Kumoa-toiminnoista. […]
Hallitse ja muokkaa sähköpostiasi, kalenteriasi ja yhteystietojasi näiden Entourage 2008 for Mac -vinkkien avulla. Mukauta työkalurivejä Valitse Näytä→ Mukauta työkalupalkkia. Työskentele offline-tilassa Jos Internet-yhteytesi katkeaa, valitse Entourage→Work Offline. Valitse sama valikkovaihtoehto uudelleen, kun voit muodostaa yhteyden uudelleen. Entourage tallentaa kaikki toimintasi, kun olet poissa, jotta voit jopa luoda ja […]
Kirjekuorien luominen ja tulostaminen voi olla hankalaa. Kirjekuoren tulostamisen yhdelle vastaanottajalle ei kuitenkaan tarvitse olla pelottava tehtävä, kiitos Word 2008 for Macin erikoistyökalut, jotka tekevät osoitteiden luomisesta yksittäisille kirjekuorille (ja tarroille) helppoa. Kirjekuoren luominen:
Office 2008 for Macin upouusi ominaisuus on Elements Gallery. Elements Gallery tarjoaa nopean tavan lisätä asioita Word-asiakirjoihin – kuten bibliografioita, taulukoita, kaavioita, taiteellista tekstiä ja paljon muuta. Elementin lisääminen asiakirjaan:
Word 2008 for Macin tarratoimintojen ansiosta sinun ei tarvitse vaivalloisesti käsitellä kymmeniä lomakortteja tai juhlakutsuja. Wordin avulla voit jopa käyttää satoja erilaisia Averyn ja useiden muiden valmistajien tarroja.
Jos loit tyhjän PowerPoint 2007 -esityksen tai käytit PowerPoint-mallia etkä pidä tuloksista, on helppo käyttää eri PowerPoint-mallia.
PowerPointin avulla voit käyttää kuvamuotoa kaikkiin PowerPoint-esityksen dioihin lisättyihin kuviin. Jos valitset ympyrän, PowerPoint rajaa kuvan ympyräksi. Voit käyttää PowerPoint-muotoa kuvaan seuraavasti:
Jos olet luonut PowerPoint-esitykselle useita perusdioja, voit valita esityksen kullekin dialle käytettävän dian. Voit käyttää mallia yhteen tai useampaan diaan seuraavasti:
Word 2007:ssä voit poistaa lisäämäsi sivunumerot. Jos käytit Sivunumero-valikkoa sivunumeroiden lisäämiseen, voit poistaa sivunumerot Poista sivunumerot -komennolla.
Word 2007:ssä voit lisätä sivunumeroita Sivunumerot-galleriasta. Lisää sivunumerot asiakirjaan noudattamalla kolmea yksinkertaista vaihetta.
Word 2007:ssä voit lisätä tyhjän sivun asiakirjan keskelle. Tyhjä sivu -komennon avulla voit lisätä manuaalisesti tyhjän paperiarkin, vaikka Word 2007 lisää automaattisesti uusia sivuja kirjoittaessasi.
Voit käyttää WordArt-muotoilua mihin tahansa tekstin osaan PowerPoint 2016:ssa. WordArt näkyy myös valintanauhan Lisää-välilehdessä, mikä tarjoaa kätevän tavan lisätä tekstilaatikko, jossa on tekstiä, joka on jo muotoiltu WordArt-muotoilulla. Lisää WordArt seuraavasti:
Kun Office 2011 for Macissa luot sähköpostiosoitteen hyperlinkin Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa, tietokoneen oletussähköpostiohjelma avaa tyhjän, ennalta osoitetun sähköpostiviestin. Tämä toimii hyvin, kunhan olet valinnut oletussähköpostiohjelman, kuten Microsoft Outlookin, ja määrittänyt sen toimimaan sähköpostipalvelimesi kanssa. Jos sinä […]
Vaikka Office 2011 for Macissa on uusia tapoja tehdä taulukoita, voit silti käyttää valmiustilatekniikoita. Tutut valikot toimivat edelleen Office 2011 for Macissa, ja tässä on todiste. Taulukkoikkunat ovat edelleen siellä: Wordissa valitse Taulukko→Lisää→Taulukko; vaihtoehtoisesti nauhan Taulukot-välilehden Taulukkoasetukset-kohdassa […]
Voit luoda uuden taulukon alusta alkaen useilla eri tavoilla Office 2011 for Macissa. Jopa nauhaa käytettäessä taulukoiden tekeminen on hieman erilaista riippuen käyttämästäsi Office 2011 -sovelluksesta. Taulukon tekeminen nauhalla Wordissa ja PowerPoint 2011:ssä Upouuden taulukon tekeminen […]
Ostatpa sitten PowerPoint 2016:n sellaisenaan tai osana Microsoft Officea, saat käyttöösi myös tuhansien ClipArt-kuvien online-kokoelman, jonka voit pudottaa suoraan esityksiin. Seuraavat vaiheet selittävät, kuinka kuvataidetta lisätään esitykseen:
Useimmiten tiedoston tallentaminen Word 2011:ssä on hyvin yksinkertainen tehtävä. Mutta toisinaan saatat haluta rajoittaa pääsyä tiettyyn tiedostoon. Tai ehkä haluat tallentaa Office 2011 -asiakirjan, jotta se on yhteensopiva Wordin vanhempien versioiden kanssa. Sana Tallenna nimellä -vaihtoehdot voivat sisältää nämä […]
Jos virta katkeaa tai tietokoneeseen tulee toimintahäiriö, kun työskentelet Word for Mac 2011 -asiakirjan parissa, sinun tarvitsee vain avata sovellus uudelleen. Word 2011 for Mac etsii ja avaa kaikki automaattisen palautuksen tiedostot asiakirjoille, joiden parissa olit työstämässä odottamattoman kaatumisen sattuessa. Asiakirjasi avautuu […]
Joskus haluat, että tekstisi sijoitetaan jokaiselle Word for Mac 2011 -asiakirjan sivulle esteettisesti. Mieti, kuinka tärkeää on, että runo tai lainaus näyttää juuri oikealta luodaksesi sivulle halutun tunnelman. Näissä tilanteissa saatat joutua säätämään arvoja […]
Lomakkeen luominen Word 2011 for Macissa on yhtä helppoa kuin valita sopivat lomakeohjaimet Office 2011 for Macin valintanauhan Kehittäjä-välilehdeltä, sijoittaa ne Word-asiakirjaan ja ottaa sitten lomake käyttöön ottamalla suojaus käyttöön. Joskus et tarvitse tekstikenttää vastaukseen, ja […]
Lomakkeen luominen Word 2011 for Macissa on yhtä helppoa kuin valita sopivat lomakeohjaimet Office 2011 for Mac -nauhan Kehittäjä-välilehdeltä, sijoittaa ne Word-asiakirjaan ja ottaa sitten lomake käyttöön ottamalla suojaus käyttöön. Tekstinsyöttökenttä on yleisin lomakekenttä. Sinulla voi olla […]
Office 2011 for Macin Word-muodossa yhdistelmäkenttä on melko siisti asia. Käytä yhdistelmää, kun haluat käyttäjän valitsevan merkinnän vaihtoehtoluettelosta. Yhdistelmäkenttä-kenttää kutsutaan myös avattavaksi lomakkeeksi. Luo yhdistelmälaatikko seuraavasti: […]
Voit käyttää PowerPoint 2013:n Luo monisteita -komentoa Word-asiakirjan luomiseen, jonka voit tulostaa ja jakaa yleisöllesi. Tämän ominaisuuden käyttäminen on yksinkertaista; seuraa vain näitä ohjeita:
Voit luoda hienon näköisiä ja monimutkaisia yhtälöitä käyttämällä PowerPoint 2013:n kätevää yhtälöä. Et edes harkitse tavallisen tekstin käyttämistä näiden yhtälöiden luomiseen, mutta niiden luominen Yhtälötyökalulla vie vain muutaman minuutin. Voit lisätä yhtälön diaan seuraavasti:
PowerPoint 2013:n avulla voit luoda 14 perustyyppistä kaaviota. Jokainen tyyppi välittää tietoa eri painotuksella. Sarakekaavioon piirretyt myyntitiedot saattavat korostaa esimerkiksi eri alueiden suhteellista suorituskykyä, ja samat viivakaaviona piirretyt tiedot saattavat korostaa myynnin kasvua tai laskua ajan myötä. […]
Jos olet luonut useita Master-tiedostoja PowerPoint 2013 -esitykselle, voit valita esityksen kullekin dialle käytettävän Masterin. Voit käyttää mallia yhteen tai useampaan diaan seuraavasti:
Kuvan uudelleenvärjäys Office 2011 for Mac -sovellusten muotoilutyökaluilla voi muuttaa tunnelmaa ja joskus lisätä visuaalista mielenkiintoa kuin alkuperäisessä kuvassa. Tai saatat joutua vain muuttamaan kuvat harmaasävyiksi julkaisua varten, joka on tulostettava ilman värejä. Office tekee näistä aksentteja […]
Diakirjastot, PowerPoint 2013:n uusi ominaisuus, ovat erikoistyyppisiä asiakirjakansioita, joihin tallennetaan yksittäisiä dioja, ei kokonaisia asiakirjoja. Voit sisällyttää dian SharePoint-diakirjastosta esitykseen seuraavasti:
Voit jakaa PowerPoint 2011 for Macissa luomiasi esityksiä monin eri tavoin. Jokainen niistä sopii parhaiten tiettyihin olosuhteisiin ja skenaarioihin. Tunne yleisösi jäsenet ja yhdistä se vaatimuksiisi sopivan jakelutavan valitsemiseksi. PowerPoint-muodossa jakelu Microsoft Office on yksi laajimmin asennetuista […]