Voit melko helposti Word 2010:ssä muuttaa jokaisen sanan esiintymää toisessa sanassa tai lauseessa käyttämällä Etsi ja korvaa -komentoa. Se, miten se saa asiakirjan luettavaksi, on tietysti kenen tahansa arvattavissa. Voit halutessasi käyttää Etsi ja korvaa -komentoa:
1 Napsauta Aloitus-välilehden Korvaa-komentopainiketta, joka sijaitsee oikeassa reunassa olevan Editointi-ryhmän sisällä.
Etsi ja korvaa -valintaikkuna tulee näkyviin. Tämän paikan pitäisi olla tuttu, jos olet usein käyttänyt Etsi-komentoa. Loppujen lopuksi tavaroiden löytäminen on Etsi ja korvaa -toiminnon ensimmäinen osa.
2 Kirjoita Etsi mitä -ruutuun teksti, jonka haluat etsiä.
Haluat korvata tämän tekstin jollain muulla. Joten jos löydät kurjuutta ja korvaat sen seuralla , kirjoita kurjuus .
3Paina sarkainnäppäintä, kun olet kirjoittanut.
Lisäysosoitin hyppää Korvaa tällä -ruutuun.
4 Kirjoita Korvaa tällä -ruutuun teksti, jolla haluat korvata alkuperäisen tekstin.
Jatka esimerkkiä kirjoittamalla tähän yritys . Jos et kirjoita mitään Korvaa-ruutuun, Word korvaa tekstisi millään! Se on mieletöntä tuhoa!
5Napsauta Etsi seuraava -painiketta.
Tässä vaiheessa Korvaa-komento toimii aivan kuten Etsi-komento: Word etsii asiakirjasta Etsi mitä -valintaikkunaan kirjoittamasi tekstin.
6 Kun teksti löytyy, napsauta Korvaa-painiketta.
Word korvaa löydetyn tekstin, joka on korostettu näytöllä, tekstillä, joka on kirjoitettu Korvaa tällä -ruutuun, ja etsii sitten välittömästi seuraavan tekstin esiintymän.
7Toista vaihe 6, kunnes koko asiakirja on haettu.
8Napsauta Sulje-painiketta.
Olet valmis!