Excel for Mac 2011:n avulla voit tallentaa työkirjan seuraavissa vanhoissa Excel-muodoissa, jos luot laskentataulukkoa sellaiselle henkilölle, jolla on Excel 2007:ää aikaisempi versio, tai sellaisen kanssa:
-
Excel 2004 XML -laskentataulukko (.xml): Excel 2004 ja Excel 2008 voivat käyttää tätä XML-muotoa. Tämä oli edeltäjä avoimen lähdekoodin XML-standardille, joka on nyt Excelin oletusarvo.
-
Excel 97-2004 -työkirja (.xls): Tallenna muodossa, jota käytettiin näissä Excelin vanhoissa versioissa.
-
Excel 97-2004 -malli (.xlt): Tallenna malli muodossa, jota käytettiin näissä Excelin vanhoissa versioissa.
-
Excel 97-2004 -apuohjelma (.xla): Tallenna makroa tukeva työkirja Excel-apuohjelmana näitä vanhoja Excel-versioita varten. Excel 2008 ei voi suorittaa makroja tai apuohjelmia.
-
Excel 5.0/95 -työkirja (.xls): Tallenna muodossa, jota käytettiin näissä Excelin vanhoissa versioissa.
Näitä vanhoja formaatteja kannattaa kokeilla, kun tiedostoja jaetaan ihmisten kanssa ohjelmilla, jotka näennäisesti ovat ”yhteensopivia” Excelin kanssa.
Tallentaminen näissä vanhoissa muodoissa aiheuttaa tietojen menetyksen, jos laskentataulukot ovat suurempia kuin 65 536 riviä tai 256 saraketta. Monet kohteet muuttuvat kuviksi eikä niitä voi muokata. Odotettavissa on yhteensopivuusongelmia pivot-taulukoiden, -taulukoiden, -kaavioiden, -kaavioiden, ehdollisen muotoilun, suojauksen, yhteistyön ja muiden merkittävästi päivitettyjen Excel-ominaisuuksien kanssa. Vanhoja formaatteja ei suositella päivittäiseen käyttöön.