Tekstilaatikot toimivat hieman eri tavalla Word 2011:n Publishing Layout -näkymässä kuin muissa Office 2011 for Mac -näkymissä, joissa tekstilaatikoissa on työkaluja, joiden avulla voit sijoittaa ne sivulle. Vaihda Publishing Layout -näkymään ja tutustu sitten näihin työkaluihin. Seuraa näitä ohjeita luodaksesi kaksi (tai useampia) linkitettyjä […]
Excel for Mac 2011:n avaamisen oletustoiminto on Excel-työkirjagallerian Näytä Kaikki mallit -vaihtoehto. Voit myös näyttää Mallivalikoiman valitsemalla valikkoriviltä Tiedosto→Uusi mallista tai painamalla Command-Shift-P. Ensimmäinen malli Kaikki-kategoriassa on Excel-työkirja, käyttämäsi malli […]
Office 2011 for Macissa Excelissä on satoja sisäänrakennettuja toimintoja, joita voit käyttää solukaavoissa. Kun kirjoitat funktion solukaavaan, näkyviin tulee ponnahdusvalikko. Seuraava esimerkki käyttää Excelin sisäänrakennettua SUMMA-funktiota. Aloita tyhjästä laskentataulukosta. Kirjoita 1 sekä soluihin A1 että B1. Arvo […]
Voit tilata podcasteja Outlook 2013:ssa samalla tavalla kuin minkä tahansa muun RSS-syötteen. Haluat kuitenkin lisätä muutaman vaiheen, jotta podcastin kuunteleminen olisi helpompaa sen hankkimisen jälkeen. Podcastien kuuntelemisessa ei ole mitään vaikeaa, mutta prosessi on silti jonkin verran […]
Kun olet kirjautunut Internet-palveluntarjoajaan, voit määrittää Outlook 2013:n lähettämään ja vastaanottamaan sähköpostiviestejä tililtäsi. Vaikka jokainen yksittäinen Internet-sähköpostitili vaatii määrityksen vain kerran, voit määrittää useita tällaisia tilejä, jos tarvitset niitä. Voit määrittää Internet-sähköpostitilin seuraavasti:
Outlook 2011 for Macin valintanauhan Koti-välilehti on paikka, jossa vietät suurimman osan ajasta sähköpostin parissa. Siinä on suurin osa tarvitsemistasi komennoista. Office 2011 for Macin valintanauhan Koti-välilehden painikkeet tekevät seuraavaa: Sähköposti: Avaa uuden sähköpostiviestin valintaikkunan. Uutta: Näytöt […]
Olet siis lisännyt kuvia Office 2011 for Mac -asiakirjaasi, työkirjaasi tai esitykseen, mutta kuvia on korjattava. Ei huolia; Office 2011 for Mac tarjoaa helppokäyttöisiä korjausvaihtoehtoja valintanauhassaan. Kun napsautat kuvaa, Office for Mac ilmoittaa sinulle, että kuvasi on valittu asettamalla vaaleansiniset koonmuutoskahvat […]
Kun työskentelet jaettujen Word-asiakirjojen kanssa Office 2011 for Macissa, ikkunan alareunassa oleva tilapalkki osoittaa, kuinka monta henkilöä tekee yhteistyötä ja onko kukaan yhteiskäyttäjistä tallentanut päivityksiä (muutoksia tai muokkauksia) palvelimelle. Kun uusi kirjoittaja liittyy Word 2011 for Mac -yhteistyöhön, hänen nimensä vilkkuu […]
Hallitset Outlook 2011 for Macin tilejä identiteetissä Tili-valintaikkunan avulla. Aktivoi Tili-valintaikkuna napsauttamalla Lisää tili tervetulonäytössä; tai valitse Outlookissa valikkoriviltä Työkalut→ Tilit. Jos sinulla on jo sähköpostitili identiteetissä, voit lisätä tilejä yksi kerrallaan. […]
Aivan Outlook 2011for Macin valikkopalkin alapuolella on vakiotyökalupalkki. Office for Macin vakiotyökalurivi palvelee samaa tarkoitusta kuin Office for Windowsin pikatyökalupalkki – se tarjoaa nopean pääsyn yleisiin työkaluihin. Macin vakiotyökalupalkki on kontekstiherkkä. Voit mukauttaa standardia […]
Outlook 2011 for Mac tarjoaa satoja tapoja mukauttaa tapaa, jolla viestit esitetään, käsitellään ja niihin vastataan. Voit käyttää näitä asetuksia Outlookin asetukset -valintaikkunassa, jonka avaat valitsemalla valikkoriviltä Outlook → Asetukset. Sähköpostiin vaikuttavat asetukset löytyvät Henkilökohtaiset asetukset -ryhmästä sekä Sähköposti […]
Tekstilaatikko on erityinen muoto, joka on suunniteltu sijoittamaan tekstiä Word 2007 -asiakirjaasi ottamatta huomioon normaaleja sivun marginaaleja. Yleisin tekstiruutujen käyttötapa on lisätä piirustuksiin tekstiä. Voit kuitenkin myös käyttää tekstiruutuja luodaksesi mielenkiintoisia työpöytäjulkaisutehosteita, kuten vedä […]
Word 2007 kokoaa sisällysluettelon (TOC) puolestasi luetteloimalla otsikot (jokaisessa on sivunumero), jotka määrität asiakirjassa etukäteen. Word huolehtii sivujen laskemisesta ja jopa säätää sisällysluetteloa puolestasi, jos asiakirjan sivunumerot muuttuvat. Kun luot sisällysluettelon, Word etsii asiakirjastasi otsikon […]
Word 2007 -asiakirjojen vesileimat voivat olla houkuttelevia, mutta ne eivät liity pelkästään ulkonäköön: Vesileima voi olla tapa kertoa lukijalle, että asiakirja on luottamuksellinen. Vesileimat ovat hyödyllisimpiä tulostetuissa asiakirjoissa, koska niitä ei näytetä Web Layout -näkymässä. Voit lisätä vesileiman seuraavasti:
Word 2013:n mukana tulee digitaalinen korostuskynä, jonka avulla voit merkitä ja värittää asiakirjan tekstiä vahingoittamatta tietokoneen näyttöä. Voit korostaa tekstiäsi noudattamalla näitä ohjeita:
Pääasiakirja ja kätevä vastaanottajaluettelo Word 2013:ssa ovat kaksi eri asiaa. Jotta ne toimivat yhdessä ja yhdistäminen tapahtuu, sinun on yhdistettävä nämä kaksi. Tämä prosessi sisältää kenttiä lisäämisen vastaanottajaluettelosta pääasiakirjaan. Näin se toimii:
Word 2013:n avulla voit lähettää mukautettuja sähköpostiviestejä käyttämällä yhdistämisen Sähköposti-vaihtoehtoa. Tämä vaihtoehto toimii vain, kun määrität Microsoft Outlook -ohjelman tietokoneellasi. Kun tämä on tehty, aloitat sähköpostin yhdistämisen pääasiakirjan noudattamalla näitä ohjeita:
Outlook 2013:lla voit tehdä muutakin kuin lukea ja lähettää sähköpostiviestejä, kuten lähettää tiedostoja. Jotkut ihmiset vannovat, että he eivät tee muuta kuin vaihtaa sähköpostia koko päivän. Jos olet onnekas, teet todennäköisesti paljon muutakin kuin sähköpostin vaihtoa; teet todennäköisesti suurimman osan päivittäisestä työstäsi muissa ohjelmissa kuin Outlookissa. Saatat […]
Ennen kuin aloitat projektin Word 2007:llä, voit luoda sille uuden mallin. Mallisi voi olla vain arvaus siitä, mitä tyylejä haluat, mutta se riittää pääsemään alkuun ja säästämään aikaa jokaista luomaasi uutta asiakirjaa varten.
Jokainen Macilla luomasi Word-dokumentti on muotoiltu mallista. Mallin tarkoitus on tallentaa asiakirjojen tyylejä. Kun luot asiakirjaa, valitset mallin, ja mallin tyylit ovat käytettävissäsi, kun työskentelet asiakirjan parissa. Ajan säästämiseksi muotoilussa […]
Ota kaikki irti Microsoft Office 2008 for Macista kätevien vihjeiden avulla Office-työskentelyyn yleensä sekä Wordin tekstinkäsittelyyn, laskentataulukoiden tekemiseen Excelissä, PowerPoint-diojen luomiseen ja sähköpostien lähettämiseen Entouragella.
PowerPointissa luomastasi teemakirjasimesta tulee osa käsittelemääsi teemaa. Se tulee myöhemmin kaikkien PowerPoint-esityksien saataville, jotka luot teemalla. Luo teemafonttiyhdistelmä seuraavasti:
PowerPoint tarjoaa kaksi tapaa tehdä kuvasta osa taulukkoa: saada kuva näkyviin pöydän taakse tai saada kuva näkymään jokaisessa taulukon solussa. Kuva voi näyttää hyvältä taustana PowerPoint-taulukossa. Jotta se toimisi, tarvitset kuitenkin oikean grafiikan. Yleisösi tulee pystyä […]
Vaikka on olemassa useita tapoja sijoittaa PowerPoint 2007 -objekteja dialle, helpoin tapa siirtää niitä on vetää ne uuteen paikkaan.
Jos et pidä PowerPointin sisäänrakennetun Slide Masterin mukana tulevista vakioasetteluista, voit lisätä asettelun ja mukauttaa sen PowerPoint-esitykseen. Voit lisätä oman asettelun seuraavasti:
Pääset ClipArt-kuviin PowerPoint ClipArt -tehtäväruudun kautta, jonka avulla voit etsiä avainsanalla kuvaa, joka koristaa PowerPoint-esitystäsi. Kun käytät PowerPoint ClipArt -tehtäväruutua ensimmäisen kerran, valintaikkuna pyytää etsimään kiintolevyltäsi ja luetteloimaan kaikki kuvat. Sitten voit käyttää […]
PowerPoint 2013:n siirtymät ovat liikkeitä diasta toiseen. Oletussiirtymätehoste on Ei mitään, mikä tarkoittaa, että dia vain poistuu ja seuraava tulee näkyviin. Joitakin vaihtoehtoja ovat Fade, Push, Wipe, Split ja Cut, vain muutaman mainitakseni. Jokaisella siirrolla on oletusasetukset, joten voit käyttää […]
Kun tulostat monisteita PowerPointista, monisteen pääkäyttäjän asetukset määrittävät monisteiden ulkoasun yksityiskohdat. Voit halutessasi mukauttaa monisteen peruskirjan ennen tulostamista. Monistepohja-asetukset ovat voimassa vain, kun tulostat monisteen asetteluja, eivät tulostettaessa kokosivuisia dioja, muistiinpanosivuja tai ääriviivanäkymää.
Jotkin asiakirjat tarvitsevat samat tiedot, kuten nimesi, osoitteesi, puhelinnumerosi ja faksinumerosi sekä sähköpostiosoitteesi näkyäkseen jokaisella sivulla. Voit sijoittaa nämä tiedot ylä- tai alatunnisteiksi Word for Mac -asiakirjoihin. Ylä- tai alatunnisteet näkyvät asiakirjan jokaisella sivulla.
Word 2008 for Macissa et rajoitu sanojen korvaamiseen, kun käytät Etsi ja korvaa -toimintoa. Voit myös tehdä muotoilumuutoksia, mikä säästää aikaa. Jos esimerkiksi haluat etsiä tiettyä sanaa ja saada sen näkyviin lihavoituna ja kursivoituna, voit helposti tehdä yhden haun […]