Word 2011 for Macin avulla voit määrittää luettelomerkit ja numerot lähes rajattomalla tavalla. Luettelomerkit ja numerot ovat erityisiä kappaletyylejä, jotka erottavat luettelot visuaalisesti tekstistäsi – ja käytät niitä usein Office 201 for Mac -asiakirjoissa ja -projekteissa.
Wordin automaattisen korjauksen oletusasetus havaitsee automaattisesti, kun aloitat luettelomerkityn tai numeroidun luettelon. Word etsii peräkkäisiä kappaleita, jotka alkavat joko tähdellä (*) tai numerolla. Jos haluat saada Wordin ajattelemaan, että aloitat luettelon, toimi seuraavasti:
Kirjoita tekstiä ja paina sitten Return- tai Enter-näppäintä.
Kirjoita jompikumpi seuraavista:
1, jota seuraa piste, välilyönti ja tekstiä.
Tähti (*), jota seuraa välilyönti ja tekstiä.
Paina Return tai Enter.
Word sisentää numeron ja tekstin, ottaa numeroinnin tai luettelomerkit käyttöön ja näyttää widgetin. Napsauta widgetiä nähdäksesi seuraavat vaihtoehdot:
Kumoa automaattinen numerointi (tai luettelomerkit) : Kumoaa juuri käytetyn automaattisen numeron tai luettelomerkin muodon.
Lopeta numeroitujen (tai luettelomerkittyjen ) luetteloiden automaattinen luominen : käskee Wordia lopettamaan automaattisen numerointi- ja luettelomerkit-ominaisuuden käytön.
Ohjaa automaattisen muotoilun asetuksia: Näyttää Automaattinen muotoilu -välilehden Automaattisen korjauksen asetusten valintaikkunassa. Katso seuraava otsikko.
Jos asiakirjassasi on jo jossain numeroitu luettelo, Word saattaa näyttää pienen widgetin. Jos napsautat widgetiä, voit aloittaa numeroinnin alusta.
Helpoin tapa poistaa luettelomerkit ja numerointi käytöstä on valita valikkoriviltä Työkalut → Automaattinen korjaus → Automaattinen muotoilu kirjoittaessasi. Poista Käytä kirjoittaessasi -kohdassa valinta Automaattiset luettelomerkityt luettelot ja Automaattiset numeroidut luettelot.
Jos kirjoitat luettelomerkittyä luetteloa ja haluat kertoa Wordille, että olet kirjoittanut luettelon viimeisen merkinnän, paina Return- tai Enter-näppäintä kahdesti luettelon viimeisen merkinnän jälkeen. Word palaa normaaliksi tekstiksi.