Kuinka esittää tiedot Excel-taulukossa iPadissa

Vaikka Excel on taulukkolaskentaohjelma, monet ihmiset käyttävät sitä tietokantataulukoiden pitämiseen ja ylläpitoon iPadissa. Osoitteet, varastot ja työntekijätiedot ovat esimerkkejä tiedoista, jotka tavallisesti säilytetään taulukoissa. Näillä sivuilla selitetään taulukon luominen, taulukon muotoilu sekä taulukon lajittelu ja suodattaminen, jotta se tuottaa enemmän tietoa. Lajittele taulukko aakkos- tai numeeriseen järjestykseen; suodata taulukko eristääksesi tarvitsemasi tiedot.

Taulukon luominen ja muotoilu

Luo taulukko aloittamalla tietojen syöttämällä. Varmista, että taulukossa on sarakeotsikot tietojen tunnistamiseksi. Harkitse myös rivitunnisteiden kirjoittamista taulukon vasempaan reunaan, jotta voit tunnistaa riveillä olevat tiedot.

Kun olet syöttänyt tiedot, muuta ne taulukoksi seuraavasti:

Napauta mitä tahansa kohtaa tiedoista, joita haluat käyttää taulukossa.

Siirry Lisää-välilehteen.

Napauta Taulukko-painiketta.

Excel luo taulukon. Huomaa sarakkeen otsikkosolujen pudotusvalikon nuolet. Napauttamalla yhtä näistä nuolista tulee näkyviin pudotusvalikko, jossa on komennot tietojen lajittelua ja suodatusta varten.

Kun olet luonut tai napauttanut taulukon, Taulukko-välilehti tulee näkyviin. Se tarjoaa komentoja taulukoiden käsittelyyn.

Napauta Taulukko-välilehdellä Taulukkotyylit -painiketta.

Näyttöön tulee pudotusvalikko, jossa on taulukkotyylejä.

Valitse taulukon tyyli.

Taulukko-välilehti tarjoaa tyylivaihtoehtoja sekä pöytätyylejä. Napauta Tyyliasetukset-painiketta ja valitse asetukset avattavasta luettelosta muotoillaksesi otsikkorivit, kokonaisrivit sekä ensimmäisen ja viimeisen sarakkeen eri tavalla kuin muualla taulukossa.

Voit poistaa muotoja taulukosta napauttamalla Taulukon tyylit -painiketta ja valitsemalla ensimmäisen tyylin avattavasta valikosta. Voit poistaa taulukon mutta säilyttää sen tiedot laskentataulukossa napauttamalla Muunna alueeksi -painiketta Taulukko-välilehdellä.

Kun olet yhdistänyt tiedot taulukkoon, voit lajitella ja suodattaa tiedot.

Tietojen lajittelu taulukkoon

Lajittelu tarkoittaa taulukon rivien järjestämistä uudelleen yhden tai useamman sarakkeen tietojen perusteella. Lajittele taulukko Sukunimi-sarakkeessa esimerkiksi järjestääksesi taulukon aakkosjärjestykseen sukunimen mukaan. Järjestä rivit numerojärjestyksessä postinumeron mukaan lajittelemalla taulukko postinumerosarakkeessa.

Lajittele tiedot taulukkoon noudattamalla näitä ohjeita:

Päätä, mitä saraketta käytetään lajitteluun.

Napauta valitsemasi sarakkeen yläosassa olevaa alanuolta.

Avattava Lajittele ja suodata -valikko tulee näkyviin.

Napauta Nouseva tai Laskeva avattavasta valikosta.

Nouseva lajitella järjestää tietojen aakkosjärjestyksessä, numerojärjestyksessä tai järjestyksessä aikaisintaan aika viimeisimmän ajoissa.

Laskevaksi järjestää tietoja Z: sta A aakkosjärjestyksessä; suurimmasta pienimpään numeroon numerojärjestyksessä; ja ajankohdan osalta viimeisimmästä aikaisimpaan.

Voit nähdä, kuinka taulukko on lajiteltu, koska Lajittele-kuvake näkyy lajitteluun käytetyn sarakkeen yläosassa. Kuvakkeen nuoli osoittaa, onko lajittelu laskeva vai nouseva.

Taulukon tietojen suodatus

Suodatus tarkoittaa tietyntyyppisten tietojen tutkimista laskentataulukkotaulukosta. Excel iPadille tarjoaa mahdollisuuden suodattaa poissulkemisen perusteella. Tämän tyyppisessä suodattimessa tiedot jätetään pois taulukosta. Jos esimerkiksi haluat suodattaa osoitetaulukon Bostonin osoitteille, määrität Bostonin osoitteet suodatettaviksi osoitteiksi ja suljet pois kaikki muut kaupungit taulukosta. Tuloksena on taulukko, jossa on vain Bostonin osoitteet.

Suodata taulukko seuraavasti:

Päätä, mitä saraketta käytetään suodatustoimintoon.

Napauta valitsemasi sarakkeen yläosassa olevaa alanuolta.

Näet avattavan Lajittele ja suodata -valikon. Tässä valikossa luetellaan kaikki valitsemasi taulukon sarakkeen tiedot, ja jokaisen tietokohteen vieressä on valintamerkki.

Napauta Valitse kaikki poistaaksesi valintamerkin tämän vaihtoehdon vierestä ja poistaaksesi valinnan kaikista valikon kohteista.

Napauta avattavasta Lajittele ja suodata -valikosta jokaista tietokohdetta, jonka haluat sisällyttää taulukkoon.

Jos esimerkiksi haluat sisällyttää taulukkoon vain Bostonissa olevien ihmisten osoitteet ja sulkea pois kaikki muut ihmiset, valitse Boston.

Napauta pöydän ulkopuolella.

Taulukko suodatetaan näyttämään vain haluamasi tiedot.

Osoittaakseen, että taulukko on suodatettu, suodatinkuvake tulee näkyviin tietojen suodattamiseen käytettävän sarakkeen yläosaan.

Voit poistaa taulukon suodatuksen ja näyttää sen kaikki tiedot napauttamalla suodatinkuvaketta ja valitsemalla Lajittele ja suodata -pudotusvalikosta Valitse kaikki.