Roomaa ei rakennettu päivässä, mutta oman asiakirjamallin luominen Word 2013:ssa voi viedä vielä vähemmän aikaa. Tämä johtuu siitä, että voit helposti luoda mallin dokumentin perusteella, jonka olet jo käyttänyt. Joten kun muotoilu ja tyylit ja kaikki se roska on jo luotu, mallin tekeminen on helppoa – eikä se vaadi suurta armeijaa tai laivastoa tai kunnianhimoisia poliitikkoja.
Voit luoda mallin jo luomasi asiakirjan perusteella seuraavasti:
Valitse sellainen, jossa on tyylejä tai muotoja tai tekstiä, jota aiot käyttää toistuvasti.
Mallin tulee sisältää vain kyseiseen asiakirjaan tarvitsemasi tyylit sekä kaikki tekstit, jotka ovat yhteisiä kaikille asiakirjoille.
Tämä antaa sinulle Tiedostoasetukset.
Älä huolehdi asiakirjan sijainnin valinnasta. Kaikki Word-mallit tallennetaan ennalta määritettyyn kansioon, ja Word valitsee sen sijainnin automaattisesti puolestasi.
Tallenna nimellä -valintaikkuna tulee näkyviin. Se on sama Tallenna nimellä -valintaikkuna, jota Word käyttää kaiken tallentamiseen.
Kirjoita nimi Tiedostonimi-ruutuun. Ole kuvaileva.
Sinun ei tarvitse nimetä mallia sanalla malli.
Ah-ha! Tämä on salaisuus. Asiakirja on tallennettava asiakirjamallin muodossa. Tämä tekee mallista paremman kuin tyypillinen, tylsä Word-asiakirja.
Työsi tallennetaan levylle asiakirjamallina, joka on sijoitettu oikeaan paikkaan, jossa Word säilyttää kaikki asiakirjamallinsa.
Syy sen sulkemiseen on se, että tästä lähtien tekemäsi muutokset tehdään malliin. Jos haluat käyttää mallia uuden asiakirjan aloittamiseen, valitse kyseinen malli Uusi-ikkunasta.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macin ponnahdusvalikon virallinen nimi on yhdistelmäruutu. Etkö vain vihaa sitä, kun sinun on käytettävä ponnahdusvalikkoa, joka on niin suuri, ettei se mahdu edes näytölle? Ponnahdusvalikot toimivat parhaiten, kun niitä on vähintään kolme mutta enintään 20 […]
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
