Solukaavat ovat yhtälöitä, jotka suorittavat laskelmia tai loogisia operaatioita. Excel for Mac 2011:ssä voit syöttää kaavan itse tai voit käyttää Formula Builder -työkalua, joka auttaa sinua rakentamaan kaavoja käyttämällä vaiheittaista strukturoitua ohjattua menetelmää.
Tässä on esimerkki, joka näyttää, kuinka voit antaa Excelin kirjoittaa puolestasi Office 2011 for Macissa, jotta et todennäköisesti teet kirjoitusvirhettä kaavassa:
Aloita tyhjästä laskentataulukosta.
Kirjoita 1 soluihin A1 ja B1.
Arvo 1 näkyy soluissa A1 ja B1.
Kirjoita soluun C1 yhtäläisyysmerkki (=), napsauta solua A1, kirjoita plusmerkki (+) ja napsauta sitten solua B1.
Kun olet kirjoittanut yhtäläisyysmerkin ja liikuttanut hiirtä, osoitin muuttuu. Solun valinnan ilmaisin liikkuu hiiren mukana. Kun asetat valintailmaisimen solun A1 päälle, hiiren napsauttaminen kertoo Excelille, että haluat käyttää solun A1 arvoa kaavassa ja kirjoittaa sen puolestasi. Voit tehdä saman solun B1 kanssa.
Napsauta vihreää Enter-painiketta, kun olet valmis.
Excel näyttää kaavan arvon solussa A1 ja näyttää kaavan kaavapalkissa.
Voit valita solualueita, mikä on suuri apu monimutkaisten kaavojen kanssa työskenneltäessä.