Word 2013:n avulla voit lähettää mukautettuja sähköpostiviestejä käyttämällä yhdistämisen Sähköposti-vaihtoehtoa. Tämä vaihtoehto toimii vain, kun määrität Microsoft Outlook -ohjelman tietokoneellasi. Kun tämä on tehty, aloitat sähköpostin yhdistämisen pääasiakirjan noudattamalla näitä ohjeita:
1 Luo uusi asiakirja painamalla Ctrl+N.
Valitse mikä tahansa Tyhjä asiakirjamalli, niin tyhjä asiakirja tulee näkyviin.
2Valitse Postitukset-välilehdellä Aloita yhdistäminen→ Sähköpostiviestit.
Word muuttuu verkkoasettelunäkymäksi, jota käytetään Internet-asiakirjojen luomiseen Wordissa.
3Luo sähköpostiviestisi. Jos aiot lisätä kenttiä viestiin, kirjoita ne KAIKKIN KIRJAIN.
Normaalisti sähköpostin yhdistämisessä ei ole kenttiä asiakirjassa, vaikka niiden käyttöä ei kielletä. Silti jonkun nimen tai muiden henkilökohtaisten tietojen lisääminen viestiin poistaa joukkosähköpostilomakkeen stigman.
Muista tallentaa asiakirjasi!
Ensisijainen kenttä, jota käytät sähköpostiasiakirjan yhdistämisessä, on vastaanottajan sähköpostiosoite. Et voi yhdistää sähköpostin ilman sitä.