Word 2007 kokoaa sisällysluettelon (TOC) puolestasi luetteloimalla otsikot (jokaisessa on sivunumero), jotka määrität asiakirjassa etukäteen. Word huolehtii sivujen laskemisesta ja jopa säätää sisällysluetteloa puolestasi, jos asiakirjan sivunumerot muuttuvat. Kun luot sisällysluettelon, Word etsii asiakirjasta otsikkokappaleita sisällytettäväksi taulukkoon ja tunnistaa ne niille määrittämiesi tyylien perusteella.
Voit käyttää otsikkotyyliä asettamalla kohdistimen valittuun kappaleeseen ja painamalla sitten Ctrl+Alt+1 (otsikko 1) tai Ctrl+Alt+2 (otsikko 2) ja niin edelleen.
Sisältö näkyy yleensä omalla sivullaan lähellä asiakirjan alkua. Paina Ctrl+Enter luodaksesi uuden sivun tarvittaessa ja napsauta sitten sijoittaaksesi lisäyskohdan tyhjälle sivulle.
Näyttöön tulee valikko, jossa on useita sisällysluettelotyylejä.
Sisältö näkyy asiakirjassa. Huomaa, että sisällysluettelon ympärille piirretty varjostettu kehys näkyy vain, kun siirrät osoittimen taulukon päälle. (Tämä kehys ei tule näkyviin, kun tulostat asiakirjan.) Olet valmis!
Tämä toiminto avaa Sisällysluettelo-valintaikkunan, jossa voit valita taulukon asetukset:
Näytä sivunumerot : Poista tämän valintaruudun valinta, jos haluat sisällysluettelon näyttävän asiakirjan ääriviivat, mutta ei sivunumeroita.
Tasaa sivunumerot oikealle : Poista tämän valintaruudun valinta, jos haluat, että sivunumerot sijoitetaan aivan vastaavan tekstin viereen oikean marginaalin sijaan.
Välilehden johtaja: Käytä tätä avattavaa luetteloa muuttaaksesi tai poistaaksesi katkoviivan, joka yhdistää jokaisen sisällysluettelomerkinnän sen sivunumeroon.
Muodot: Valitse tästä avattavasta luettelosta jokin sisällysluettelon esimääritetyistä muodoista.
Näytä tasot: Tällä säätimellä voit määrittää, mitkä otsikkotasot sisällytetään taulukkoon.
Kun olet luonut sisällysluettelon, se ei heijasta myöhempiä dokumenttiin tekemiäsi muutoksia, ellet päivitä (muodosta) sitä noudattamalla näitä kahta seuraavaa vaihetta:
Päivitä sisällysluettelo -valintaikkuna tulee näkyviin. Täällä voit valita, rakennetaanko koko taulukko uudelleen vai päivitetäänkö vain sivunumerot.
Voit myös päivittää sisällysluettelon valitsemalla taulukon ja painamalla F9. Tai voit napsauttaa taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valita pikavalikosta Päivitä kenttä.
Toinen vaihtoehto on painaa Ctrl+A (valitaksesi koko asiakirjan) ja paina sitten F9 (päivittääksesi kaikki asiakirjan sisällysluettelot).
Jos haluat päivittää sisällysluettelon uudelleen, toista nämä vaiheet.
Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Sisällysluettelo-painiketta nauhan Viitteet-välilehdessä. Valitse näkyviin tulevasta valikosta Poista sisällysluettelo.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
