Ota kaikki irti Microsoft Office 2008 for Macista kätevien vihjeiden avulla Office-työskentelyyn yleensä sekä Wordin tekstinkäsittelyyn, laskentataulukoiden tekemiseen Excelissä, PowerPoint-diojen luomiseen ja sähköpostien lähettämiseen Entouragella.
Käytä näitä yleisiä komentoja ja ominaisuuksia kaikissa Office 2008 for Macin sovelluksissa.
| Komento/Ominaisuus | Kuinka päästä siihen |
|---|---|
| Kumoa | Etsi Kumoa-painike vakiotyökalupalkista tai paina näppäimistön yhdistelmää Komento-Z. |
| Useita Kumoa | Napsauta Kumoa-painikkeen vieressä olevaa pientä kolmiota nähdäksesi ponnahdusvalikon käytettävissä olevista Kumoa-toiminnoista. |
| Valitse kaikki | Valitse Muokkaa → Valitse kaikki tai paina Komento-A valitaksesi kaikki asiakirjasta, mukaan lukien taulukot, kaaviot, kuvat ja muut objektit. |
| auta | Ilmaiset koulutuselokuvat ja verkkokurssit ovat nyt saatavilla Office 2008 -ohjeessa. Napsauta Ohje-painiketta missä tahansa työkalupalkissa ja tutustu aiheisiin kohdassa Popular Training. Löydät ne myös Ohjeen hakutuloksista. |
| Ponnahdusvalikot | Napsauta hiiren kakkospainikkeella tai Control-osoita melkein missä tahansa näytössä saadaksesi tilannekohtaiset valikot. |
| Kopio | Paina Komento-C. |
| Leikata | Paina Komento-X. |
| Liitä | Paina Komento-V. |
| Valikkopalkki | Aktivoi valikkorivi painamalla Control-F2. Siirry sitten valikossa nuolinäppäimillä ja aktivoi valikon kohta painamalla välilyöntinäppäintä . |
| Telakka | Aktivoi telakka painamalla Control-F3. Siirry sitten valikossa nuolinäppäimillä ja aktivoi valikon kohta painamalla välilyöntinäppäintä . |
Paranna Word 2008 for Macin tekstinkäsittelyn tehokkuutta näillä kätevillä komennoilla ja työkaluilla.
| Tulostusasettelunäkymä | Valitse Näytä→ Tulostusasettelu käsitelläksesi tekstinkäsittelyasiakirjoja perinteisellä tavalla. |
| Muistikirjan asettelunäkymä | Valitse Näytä → Muistikirjan asettelu tehdäksesi kirjoitettuja muistiinpanoja ja äänittääksesi äänimuistiinpanoja kokouksista ja luokista. |
| Julkaiseminen Asettelunäkymä | Valitse Näytä→Julkaisuasettelu luodaksesi uutiskirjeitä ja muita julkaisuja. |
| Mukauta pikanäppäimiä | Valitse Työkalut → Mukauta näppäimistöä määrittääksesi pikanäppäimet. |
| Mukauta valikkoja ja työkalurivejä | Valitse Näytä → Mukauta valikoita ja työkalurivejä luodaksesi ja hienosäätääksesi valikkojasi ja työkalurivejäsi. |
| Muuta kirjasinkokoja | Käytä alustuspaletin liukusäädintä. |
| Näytä viitetyökalut | Paina Optio-Komento-R näyttääksesi Viitetyökalut Objektipaletissa . |
Kuinka pysyt vastuussa laskentataulukoista Excel 2008 for Macissa? Käytä näitä nopeita ohjeita yleisimpiin toimintoihisi.
| Nimeä laskentataulukko uudelleen | Kaksoisnapsauta taulukon välilehteä muuttaaksesi sen nimeä. |
| Muokkaa soluja | Kaksoisnapsauta solua muokataksesi solun kaavaa tai solun sisältöä laskentataulukossa. |
| Tiedoston ajansäästäjä | Tallenna tiedostosi Excelin binaarityökirjana (.xlsb), niin saat paljon pienemmän tiedoston, joka avautuu ja tallentaa nopeammin. |
| Luo taulukon rivejä ja sarakkeita | Valitse Lisää→Lista käynnistääksesi ohjatun luettelotoiminnon, jonka avulla voit luoda rivi- ja saraketaulukoita tiedoillesi. |
| Vaihtoehtoiset valikkovaihtoehdot | Pidä Vaihto-näppäintä painettuna navigoidessasi Excelin valikoissa nähdäksesi vaihtoehtoiset vaihtoehdot. |
Opi viimeistelemään diaesityksiäsi näillä kätevillä PowerPoint 2008 for Mac -ominaisuuksilla.
| Monialustaiset esitykset | Jos haluat toistaa esityksiäsi muilla alustoilla, asenna Flip4Mac, ilmainen QuickTime-koodekki, jonka avulla voit toistaa Windows Media Video -muodossa QuickTimessa. |
| Tulosta monisteet | Jos haluat tulostaa monisteita, joissa on viivoja muistiinpanoja varten, valitse Tiedosto→ Tulosta. Etsi Tulosta mitä -ponnahdusvalikko ja valitse Monisteet (3 diaa per sivu). |
| Luo PowerPoint-paketti | Jos haluat luoda paketin, jossa kaikki DRM-vapaat mediat on linkitetty oikein , valitse Tiedosto → Tallenna nimellä. Valitse Muoto-ponnahdusvalikosta PowerPoint-paketti. |
| Notes-sivunäkymä | Valitse Näytä→Muistiinpanot-sivu, jos haluat työskennellä erikoisnäkymässä, jossa voit tarkastella diojasi ja luoda laajoja muistiinpanoja. |
Hallitse ja muokkaa sähköpostiasi, kalenteriasi ja yhteystietojasi näiden Entourage 2008 for Mac -vinkkien avulla.
| Mukauta työkalurivejä | Valitse Näytä → Mukauta työkalupalkkia. |
| Työskennellä yhteydettömässä tilassa | Jos Internet-yhteytesi katkeaa , valitse Entourage→Work Offline. Valitse sama valikkovaihtoehto uudelleen, kun voit muodostaa yhteyden uudelleen. Entourage tallentaa kaikki toimintasi, kun olet poissa, joten voit jopa luoda ja asettaa jonoon sähköpostiviestejä ja kalenterikutsuja. |
| Hae | Paina Komento-F aloittaaksesi tehokkaan haun Entouragessa. |
| Aloita uusi projekti | Valitse Tiedosto-valikosta Uusi→Projekti. |
| Luo säännöt | Valitse Työkalut → Säännöt luodaksesi kaikenlaisia sääntöjä Entourage automatisoimiseksi . |
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
