PowerPoint 2013 ei tarjoa tapaa lisätä enemmän kuin yksi sivu muistiinpanoja jokaiselle dialle. Nämä vaiheet näyttävät kuitenkin tempun, joka saavuttaa olennaisesti saman asian:
Jos et pidä PowerPoint 2013:n sisäisten teemojen mukana toimitetuista väriteemista, voit luoda oman väriteeman. Aloita valitsemalla väriteema, joka on lähellä sitä, jota haluat käyttää. Varoita, että kun olet poikennut esivalituista väriteeman yhdistelmistä, sinulla on parempi tuntea väriä. Jos […]
Microsoft Office 2008 for Mac -versiosta on kolme versiota: Office 2008 for Mac Home and Student Edition, Office 2008 for Mac ja Office 2008 for Mac Special Media Edition. Kaikissa kolmessa versiossa on täsmälleen samat versiot Wordista, Excelistä, PowerPointista ja Entouragesta sekä kopio Microsoft Messengeristä (pikaviestintäohjelma, jonka […]
Office 2008 for Macin Project Gallery on hyödyllinen, monikäyttöinen valintaikkuna, joka on käytettävissä kaikissa Office-sovelluksissa ja joka helpottaa asiakirjojen käsittelyä. Jos projektigalleria ei tule näkyviin automaattisesti, kun käynnistät jonkin Office-sovelluksista, valitse Tiedosto→Projektigalleria tai avaa se painamalla Komento+Vaihto+P. Jos haluat Project Galleryn […]
Apuohjelma parantaa Office 2011 for Mac -ohjelmistoa tai toimii sen kanssa jollakin tavalla. Apuohjelmia kutsutaan joskus laajennuksiksi tai lisäosiksi. Tässä on kolme esimerkkiä erinomaisista kaupallislaatuisista apuohjelmista, jotka toimivat Mac Officen kanssa: EndNote (www.endnote.com): Microsoft Wordin huippuluokan bibliografiatuote. MathType (www.dessci.com/en/products/MathType_Mac): Yhtälöeditorin täysi versio, joka sisältyy Officeen. […]
Kun lähetät viestin edelleen tai vastaat siihen Outlook 2013:ssa, se auttaa sisällyttämään osia alkuperäisestä viestistä, jonka lähetät edelleen tai johon vastaat, jotta viestiäsi lukeva henkilö tietää tarkalleen, mihin vastaat. Kysymys kuuluukin, mistä lukija tietää, mitkä kommentit ovat peräisin alkuperäisestä sähköpostista ja […]
Word-asiakirjamuoto on suosittu, mutta se ei ole ainoa saatavilla oleva tekstinkäsittelydokumenttimuoto. Word 2010 hyväksyy nämä muodot ja antaa sinun halutessasi tallentaa asiakirjasi näissä muodoissa. Word voi taianomaisesti avata ja näyttää joukon outoja, ei-Word-asiakirjoja:
Word 2010:n Lisää sanakirjaan -komento lisää sanoja Wordin mukautettuun sanakirjaan, joka on täydentävä luettelo oikein kirjoitetuista sanoista, joita käytetään asiakirjan tarkistamiseen. Word ymmärtää, että ihmiset voivat muuttaa mieltään, joten voit muokata mukautettua sanakirjaansa poistaaksesi vahingossa lisäämäsi sanat.
Kun et todellakaan halua kenenkään sotkevan Word 2010 -asiakirjaasi, voit suojata asiakirjasi lukitsemalla. Word tarjoaa useita suojaustasoja, jotka kaikki ovat käytettävissä samalla tavalla.
PowerPoint näyttää sarkainmerkit viivaimessa. Oletusarvoisesti PowerPoint-sarkaimet tasataan vasemmalle. PowerPoint tarjoaa kaksi tapaa muuttaa sarkainasetuksia: Avaa Sarkaimet-valintaikkuna Koti-välilehdeltä tai viivaimella. Viivaimen käytön etuna on, että voit todella nähdä, kuinka teksti on tasattu, kun muutat […]
PowerPoint 2007:ssä sinun on valittava teksti ennen kuin voit muokata sitä. Voit muokata PowerPoint-esityksen tekstiä seuraavasti:
Jos sinun on kirjoitettava PowerPoint-diaan umlauti, syvän aksentti tai cedilla, PowerPointissa on Symboli-valintaikkuna. PowerPointin Symboli-valintaikkunassa on tekijänoikeussymboli ja kahdeksan palloa sekä tonnia vieraiden kielten merkkejä. Napsauta diassasi kohtaa, johon haluat kirjoittaa symbolin tai vierasmerkin ja seuraa näitä […]
PowerPointin avulla voit luoda 14 perustyyppistä kaaviota. Jokainen PowerPoint-tyyppi välittää tietoa eri painotuksella. PowerPoint ei pakota sinua päättämään lopullisesta kaaviotyypistä etukäteen. Voit esimerkiksi vaihtaa helposti kaavion tyyppiä muuttamatta kaavion tietoja, jotka on piirretty sarakekaavioon, joka korostaa suhteellista suorituskykyä […]
Microsoft on helpottanut PowerPoint 2007 -diojen suunnittelua tarjoamalla teemoja silmiinpistävällä väriyhdistelmällä ja fonteilla, joista voit valita. Suunnittele oma PowerPoint-esitys seuraamalla näitä ohjeita:
Kun käytät väriteemaa PowerPoint-esitykseesi, PowerPoint tarjoaa taustatyylejä, jotka koostuvat neljästä väristä, kolmesta täytöstä ja kolmesta täyttötehosteesta. Nämä kolme täyttöä ovat hienovarainen, kohtalainen ja intensiivinen. Esimerkiksi hienovarainen täyttö voi olla yksivärinen, kohtalainen täyttö voi olla lempeä kuviointi, joka on levitetty väriin, […]
Poista tausta on uusi ominaisuus Office 2011 for Mac -sovelluksille. Poista tausta -ominaisuus selvittää automaattisesti muodon rajat, mikä tekee sen poistamisesta erittäin nopeaa. Tämä työkalu on monella tapaa helpompi ja tehokkaampi kuin Photoshop, ja se toimii hämmästyttävän hyvin monissa kuvissa. Valitse kuva. Napsauta nauhan muotoa […]
Office 2011 for Macissa SmartArt on komponentti, jonka avulla voit esittää tietojasi tai ideoitasi visuaalisesti. Jos valitset SmartArt-grafiikan, voit käyttää valintanauhan SmartArt-välilehden Muokkaa SmartArt -ryhmää kolmeen asiaan: Muoto: Valitset yhden tai useamman laatikon tai muodon SmartArt-objektista […]
Internetissä surffaaminen on hienoa, mutta joskus saatat haluta muokata näitä Web-sivuja Word 2011:ssä. Useat lähestymistavat tuovat Web-sivun kokonaan tai osittain Wordiin Office 2011 for Macissa. Sanassa on kyse sanoista. Verkkoselaimissa voi olla kaikenlaista sisältöä, jota Word ei voi käsitellä, joten […]
Ehkä olet epäillyt, että Word 2011:ssä täytyy olla jossain erityinen malli, jota voit käyttää oletuksena luodessasi tuon näennäisen tavallisen tyhjän asiakirjan. No, olet oikeassa; tämä erityinen malli on Normal.dotm, ja siinä on kaikki asetukset, jotka ohjaavat sitä, mitä näet, kun luot uuden, tyhjän Word-asiakirjan […]
Toisen PowerPoint-esityksen diojen käyttäminen on kätevää, kun tarvitsemasi dia on jo olemassa. Microsoft PowerPoint tarjoaa erityisen komennon nauhan Lisää-välilehdellä, jonka avulla voit tuoda dian. Tässä ovat vaiheet:
Jos sinulla on pääsy diakirjastoon, PowerPoint 2007 antaa sinun käyttää sinne lähetettyjä dioja uudelleen PowerPoint-esityksissäsi. Voit käyttää dioja PowerPoint-diakirjastosta seuraavasti:
Monissa PowerPoint 2013 -malleissa käytetty dian tausta on gradienttitäyttö eikä yksivärinen. Väriä varjostetaan asteittain ylhäältä alas, mikä luo mielenkiintoisen visuaalisen vaikutelman. Voit luoda oman mukautetun gradienttitäytön seuraavasti:
Yksi hyödyllisimmistä muodoista PowerPoint 2013 Shapes -galleriassa on Freeform Shape -työkalu. Se on suunniteltu luomaan polygoneja, mutta kierteellä: Kaikkien sivujen ei tarvitse olla suoria viivoja. Vapaamuotoisen muototyökalun avulla voit rakentaa muodon, jonka sivut ovat sekoitus suoria viivoja ja vapaamuotoisia käyriä. […]
Wordin tulostusasettelunäkymä Office 2011 for Macissa on hyvä aloituskohta aloittelijoille, koska näytöllä näkyvät tiedot ovat lähinnä tulostettaessa saamiasi tietoja. Print Layout -näkymää on hyvä käyttää myös esimerkkinä Wordin käyttöliittymän yleisen asettelun selittämiseen. Luonnos- ja ääriviivanäkymät […]
Muistikirjan asettelunäkymällä Word for Mac 2011 for Macissa on monia käyttötarkoituksia. Muistikirjan asettelunäkymä on loistava opiskelijoille, jotka tekevät muistiinpanoja, toimistotyöntekijöille, jotka osallistuvat kokouksiin, avustajille, jotka seuraavat tehtäviä, ja ammattilaisille, joiden on tallennettava kokouksia asiakkaiden kanssa. Muistikirjan asettelulla on omat erityiset välilehdet nauhassa: Koti, Ulkoasu, […]
Vanhanaikainen idea perussarkaimesta on, että kun painat sarkainnäppäintä, kohdistin hyppää seuraavaan viivaimella asetettuun sarkainkohtaan ja alat sitten kirjoittaa. Office 2011 for Macissa tällainen sarkain on vasen sarkain. Nykyään välilehdillä on paljon […]
Kaikki Office for Macissa näkemäsi on tasossa, jossa jotkut tasot ovat lähempänä sinua kuin toiset. Kauimpana sinusta on taustakerros. Seuraava kerros on tekstikerros. Kaikki lisätyt objektit, kuten kuvat, WordArt, muodot tai tekstilaatikot, sijoitetaan kerroksille lähemmäksi […]
Vaikka Office 2011:n Mediaselaimessa onkin valittavana lukuisia esivalmistettuja muotoja, saatat haluta hyviä vanhanaikaisia yksinkertaisia muotoja tai ehkä haluat kokeilla omien muotojen luomista. Muotoihin on sekoitettu kolme erikoistyökalua, joita voit käyttää […]
Jos haluat nähdä kaikki Word 2011:n tekstin rivitystyylit, valitse ensin objekti asiakirjasta. Etsi sitten Office 2011 for Mac -nauhan Muoto-välilehdestä Järjestä-ryhmä ja valitse Rivitä teksti → Lisää asetteluvaihtoehtoja, jolloin näyttöön tulee Advanced Layout -valintaikkunan Tekstin rivitys -välilehti. Advanced Layout -valintaikkuna on jaettu kolmeen […]
Tekstilaatikot toimivat hieman eri tavalla Word 2011:n Publishing Layout -näkymässä kuin muissa Office 2011 for Mac -näkymissä, joissa tekstilaatikoissa on työkaluja, joiden avulla voit sijoittaa ne sivulle. Vaihda Publishing Layout -näkymään ja tutustu sitten näihin työkaluihin. Seuraa näitä ohjeita luodaksesi kaksi (tai useampia) linkitettyjä […]