Outlook 2011 for Macin valintanauhan Koti-välilehti on paikka, jossa vietät suurimman osan ajasta sähköpostin parissa. Siinä on suurin osa tarvitsemistasi komennoista. Office 2011 for Macin Nauhan Koti-välilehden painikkeet toimivat seuraavasti:
Sähköposti: Avaa uuden sähköpostiviestin valintaikkunan.
Uusi: Näyttää ponnahdusvalikon, josta voit valita uuden sähköpostiviestin, kokouksen, tapaamisen, yhteyshenkilön, yhteystietoryhmän, tehtävän tai muistiinpanon.
Poista: Poistaa valitun viestin.
Vastaa: Kun viesti on valittu, näyttää valitun viestin lähettäjälle valmiiksi osoitetun sähköpostiviestin, jossa alkuperäisen viestin runko on mukana ja sisennetty.
Vastaa kaikille: Sama kuin Vastaa, mutta kaikille alkuperäisen viestin Vastaanottaja- ja Kopio-kentissä oleville vastaanottajille vastataan.
Välitä: Avaa sähköpostiviestin, jossa on valitun viestin sisältö.
Kokous: Avaa valintaikkunan, jonka avulla voit ajoittaa kokouksen, jossa on mahdollisuus lisätä mukautettu kokouskutsu lähetettäväksi kutsutuille ja mahdollisuus käyttää ajoitusavustajaa kalenterissa olevien vapaita aikojen tarkistamiseen.
Liite: Avaa uuden sähköpostiviestin, johon on liitetty valitun viestin sisältö, jotta voit lähettää sen sellaisenaan määrittämillesi vastaanottajille.
Siirrä: Valitse luettelosta yksi tai useampi viesti ja napsauta sitten tätä painiketta näyttääksesi selaimen, jonka avulla voit valita kansion kansioluettelostasi.
Säännöt: Näyttää ponnahdusvalikon, jonka avulla voit soveltaa olemassa olevia sääntöjä tai näyttää Säännöt-valintaikkunan, jota käsitellään myöhemmin tässä luvussa.
Roskaposti: Valitse yksi tai useampi viesti viestiluettelosta ja napsauta sitten tätä näyttääksesi valikon, jossa on seuraavat vaihtoehdot:
Merkitse roskapostiksi: Muuttaa valittujen viestien luokan roskapostiksi.
Estä lähettäjä: Lisää lähettäjän sähköpostiosoitteen estettyjen lähettäjien luetteloon kohdassa Työkalut → Roskapostin suojaus → Estetyt lähettäjät.
Merkitse ei roskapostiksi: Näkyy vain, jos kolme tai useampi viesti on valittuna tai jos muutat aiemmin roskapostiksi luokitellun valitun viestin tilan ei-roskaksi.
Lukematon: Muuttaa luetun viestin tilan lukemattomaksi. Painike voi muuttua Read-tilaan, jotta voit muuttaa viestin tilan lukemattomasta luetuksi.
Luokittele: Ponnahdusvalikon avulla voit käyttää luokkaa valittuihin viesteihin, näyttää valintaikkunan luokkien lisäämistä tai muokkaamista varten ja poistaa luokat valituista viesteistä.
Seuranta: Napsauta lipun vieressä olevaa kolmiota näyttääksesi ponnahdusvalikon, jonka avulla voit asettaa muistutuksen valitulle kohteelle.
Suodattimet: Napsauta tämän painikkeen oikealla puolella olevaa kolmiota näyttääksesi ponnahdusvalikon, josta voit valita useita suodattimia tai tyhjentää kaikki suodattimet.
Etsi yhteystieto: Kirjoita yhteystiedon nimi ja paina sitten Return- tai Enter-näppäintä nähdäksesi yhteystietohaun tulokset Yhteystietohaussa.
Yhteystietojen haku: Näyttää Yhteystietojen haku -valintaikkunan.
Lähetä/vastaanota: Napsauta tätä painiketta, jos haluat pyytää Outlookia tarkistamaan sähköpostipalvelimelta ja päivittämään viestiluettelon ja lähettämään Lähtevät-kansioon jonossa olevat viestit.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
