Jokainen Macilla luomasi Word-asiakirja on muokattu mallista . Mallin tarkoitus on tallentaa asiakirjojen tyylejä. Kun luot asiakirjaa, valitset mallin, ja mallin tyylit ovat käytettävissäsi, kun työskentelet asiakirjan parissa.
Voit säästää aikaa asiakirjojen muotoiluun luomalla malleja tuntemillasi ja rakastamillasi tyyleillä. Voit luoda uuden mallin tyhjästä, luoda mallin asiakirjasta tai luoda mallin kokoamalla tyylejä muista malleista ja asiakirjoista. Mallien tyylejä, kuten asiakirjojen tyylejä, voidaan muokata, poistaa ja nimetä uudelleen.
Miten haluat luoda uuden mallin? Voit luoda uuden mallin asiakirjasta tai muusta mallista tai koota tyylejä muista malleista.
Jos haluat luoda asiakirjan itse luomastasi mallista, avaa Word-asiakirjagalleria (napsauta vakiotyökalurivin Uusi mallista -painiketta) ja napsauta Omat mallit. Itse tekemäsi mallit näkyvät galleriassa. Valitse malli ja napsauta Valitse-painiketta.
Jos asiakirjassa on kaikki tai useimmat mallille haluamasi tyylit, muunna asiakirja malliksi, jotta voit käyttää tyylejä luomissasi asiakirjoissa tulevaisuudessa. Luo Word-malli Word-asiakirjasta seuraavasti:
Avaa Word-asiakirja, jota käytät mallin luomiseen.
Valitse Tiedosto → Tallenna nimellä.
Tallenna nimellä -valintaikkuna tulee näkyviin.
Anna mallillesi nimi.
Avaa Muoto-valikko ja valitse Word-malli.
Kun olet valinnut Word-mallin, valintaikkunan Missä-vaihtoehto muuttuu Omat mallit -vaihtoehdoksi. Word-mallit säilytetään Omat mallit -kansiossa. Kun seuraavan kerran luot asiakirjan, voit siirtyä Omat mallit -kansioon Word-asiakirjagalleriassa ja luoda asiakirjan uudella mallillasi.
Napsauta Tallenna-painiketta.
Todennäköisesti uusi mallisi sisältää tekstiä, jonka se on perinyt asiakirjasta, josta se luotiin. Poista teksti (ellet halua sen näkyvän asiakirjoissa, jotka luot uudesta mallistasi).
Käytä Järjestäjää kopioidaksesi tyylejä asiakirjasta malliin tai mallista toiseen. Kun olet tehnyt tyylin osaksi mallipohjaa, voit käyttää tyyliä muissa asiakirjoissa. Voit käyttää sitä jokaisessa asiakirjassa, jonka luot tai luot mallin avulla. Voit kopioida tyylin mallien ja asiakirjojen välillä seuraavasti:
Avaa asiakirja tai malli tyyleillä, jotka haluat kopioida.
Voit kopioida tyylejä asiakirjasta avaamalla asiakirjan. Voit kopioida tyylejä mallista luomalla uuden asiakirjan käyttämällä mallia, jonka tyylit haluat kopioida.
Valitse Työkalut → Mallit ja lisäosat.
Mallit ja lisäosat -valintaikkuna tulee näkyviin.
Napsauta Järjestäjä-painiketta.
Näet Järjestäjä-valintaikkunan. Vaiheessa 1 avaamasi asiakirjan tai mallin tyylit näkyvät vasemmalla olevassa In-luetteloruudussa.
Napsauta valintaikkunan oikealla puolella olevaa Sulje tiedosto -painiketta.
Painike vaihtaa nimet ja siitä tulee Avaa tiedosto -painike.
Tyylien kopioiminen malliin.
Sitä tapahtuu parhaimmissa perheissä. Luot tai sinulle annetaan asiakirja, mutta huomaat, että siihen on liitetty väärä malli. Tällaisina aikoina Word antaa sinulle mahdollisuuden vaihtaa malleja. Toimi seuraavasti:
Valitse Työkalut → Mallit ja lisäosat.
Näet Mallit ja lisäosat -valintaikkunan.
Napsauta Liitä-painiketta avataksesi Valitse tiedosto -valintaikkunan.
Etsi ja valitse haluamasi malli ja napsauta Avaa-painiketta.
Palaat Mallit ja lisäosat -valintaikkunaan, jossa valitsemasi mallin nimi näkyy Asiakirjamalli-ruudussa.
Napsauta Päivitä asiakirjatyylit automaattisesti -valintaruutu.
Tämä käskee Wordia käyttämään uuden mallin tyylejä asiakirjassasi.
Napsauta OK.
Napsauta Avaa tiedosto -painiketta ja etsi ja valitse Avaa-valintaikkunassa malli, johon haluat kopioida tyylejä. napsauta sitten Avaa-painiketta.
Valitsemasi mallin tyylien nimet näkyvät Järjestäjä-valintaikkunan oikealla puolella.
Järjestäjä-valintaikkunassa Komento+napsauta valitaksesi valintaikkunan vasemmalla puolella olevien tyylien nimet, jotka haluat kopioida valintaikkunan oikealla puolella olevaan malliin.
Kun napsautat nimiä, ne korostuvat.
Napsauta Kopioi-painiketta.
Kopioimiesi tyylien nimet näkyvät Järjestäjä-valintaikkunan oikealla puolella.
Napsauta Sulje-painiketta ja napsauta Tallenna, kun Word kysyy, haluatko tallentaa uudet tyylit malliin.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
