Kun työskentelet jaettujen Word-asiakirjojen kanssa Office 2011 for Macissa, ikkunan alareunassa oleva tilapalkki osoittaa, kuinka monta henkilöä tekee yhteistyötä ja onko kukaan yhteiskäyttäjistä tallentanut päivityksiä (muutoksia tai muokkauksia) palvelimelle. Kun uusi kirjoittaja liittyy Word 2011 for Mac -yhteistyöhön, hänen nimensä vilkkuu hetken kirjoittajan painikkeessa ja kirjoittajien määrä muuttuu tekijän painikkeessa. Kun tekijä aloittaa muokkaamisen, parhaillaan muokattavan kappaleen vasemmalla puolella näkyy ilmaisin. Word sijoittaa katkoviivat muokattavan kappaleen vasemmalle puolelle.
Kun joku kirjoittajistasi tekee muutoksen, Word näyttää mukana kirjoittajan nimen vasemmassa marginaalissa ja lisää hakasulkeet muutetun kappaleen vasemmalle puolelle. Napsauta tekijän nimeä nähdäksesi kyseisen kirjoittajan läsnäolon ilmaisimen. Kun näet tekijän nimen ja hakasulkeen, tiedät, että päivityksiä on saatavilla.
Toinen tapa, jolla Word ilmoittaa, että päivityksiä on saatavilla, on näyttää kaksoisnuolen ilmaisin kappaleen vasemmalla puolella. Kun hiirtä pidetään ilmaisimen päällä, näyttöön tulee ScreenTip.
Kuka tahansa yhteiskäyttäjä voi estää muita kirjoittajia tekemästä muutoksia yhteiskirjoitettavan asiakirjan osiin. Voit estää kappaleita tai poistaa niiden eston seuraavasti:
Valitse kappale tai kappaleet, joiden muokkaamisen et halua sallia muiden tekijöiden toimesta.
Valitse valintanauhan tarkistus-välilehdeltä, siirry Suojaus-ryhmään ja napsauta Estä kirjoittajat.
a.Jos haluat estää kirjoittajia, valitse ponnahdusvalikosta Estä kirjoittajat.
b.Voit poistaa aiemmin suojaamiesi alueiden eston valitsemalla ponnahdusvalikosta Kumoa kaikkien estettyjen alueiden esto.
Tallenna asiakirja.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
