Office 2011 for Macissa Excelissä on satoja sisäänrakennettuja toimintoja, joita voit käyttää solukaavoissa. Kun kirjoitat funktion solukaavaan, näkyviin tulee ponnahdusvalikko. Seuraava esimerkki käyttää Excelin sisäänrakennettua SUMMA-funktiota.
Aloita tyhjästä laskentataulukosta.
Kirjoita 1 sekä soluihin A1 että B1.
Arvo 1 näkyy soluissa A1 ja B1.
Kirjoita soluun C1 =S.
Kun kirjoitat, näkyviin tulee ponnahdusvalikko, joka näyttää kaikki S-kirjaimella alkavat laskentataulukon toiminnot. Katso kaikki funktiot, jotka alkavat S-kirjaimella! Tällä hetkellä olet kiinnostunut SUMMA-funktiosta.
Valitse SUMMA kaikista näistä S-vaihtoehdoista ponnahdusvalikosta näppäimistön nuolinäppäimillä. paina sitten Enter- tai Tab-näppäintä. Älä nyt kirjoita mitään muuta.
Excel näyttää =SUM(|) ja pystypalkki osoittaa, että lisäyskohdistin on valmis täyttämään argumentin.
Vedä alueen A1:B1 yli.
Excel syöttää solualueen puolestasi, eikä sinun tarvitse huolehtia kirjoitusvirheestä. Onko se siisti vai mitä?
(Valinnainen) Voit kirjoittaa argumentin manuaalisesti.
Lopeta napsauttamalla vihreää Enter-painiketta.
Excel näyttää kaavan arvon solussa A1 ja näyttää SUMMA-funktion sisältävän kaavan kaavapalkissa.
SUMMA-toiminto on niin suosittu, että sillä on oma painike! Löydät sen napsauttamalla nauhan Kaavat-välilehteä ja napsauttamalla Funktio-ryhmässä Automaattinen summa. Napsauta peräkkäisiä lukuja ja napsauta sitten painiketta ja valitse SUMMA-funktio. Excel päättelee alueen puolestasi ja syöttää kaavan.
Kun syötät funktion sisältävän solukaavan, Excel näyttää funktion nimen ja syntaksin. Toiminnon nimi on sininen ja alleviivattu hyperlinkin tavoin. Tämä johtuu siitä, että se on linkki kyseisen toiminnon ohjeaiheeseen.
Jokainen toiminto on dokumentoitu perusteellisesti täydellisillä näytetiedoilla ja esimerkeillä, jotta voit helposti nähdä, kuinka sitä käytetään. Jos haluat näyttää täydellisen luettelon kaikista funktioista luokittain, napsauta Nauhan Kaavat-välilehteä ja napsauta Funktio-ryhmässä Viite. Napsauta paljastaa kolmiota näyttääksesi luettelon kyseisen luokan funktioista. Ilmoitetussa luettelossa funktion nimen napsauttaminen näyttää yksityiskohtaiset tiedot funktiosta, mukaan lukien kuinka funktion argumentteja käytetään oikein. Joissakin aiheissa selitetään laskelmia, joita funktio käyttää tuloksensa saavuttamiseen.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
