InDesign CS4 voi helpottaa julkaisua tietokoneella. InDesign CS4:n lukuisten pikanäppäinten ansiosta työskentelet nopeammin – onko sinun avattava, suljettava tai tallennettava tiedostoja; tarkastella, muotoilla ja tasata tekstiä; tehdä taulukoita; ohjaimia ja verkkoja; sijoittaa ja siirtää esineitä; lisää erikoismerkkejä; ja käyttää sekalaisia toimintoja. Kaikilla näillä pikanäppäimillä se on […]
Microsoft Office Excel 2007:ssä pikanäppäinten (Alt + pikanäppäimet) käyttäminen nauhan sijasta auttaa sinua nopeasti läpi yleisten näkymän, tiedostojen ja muokkauskomentojen.
Liian monen fontin käyttäminen PowerPoint-esityksessä heikentää viestiäsi. PowerPointin avulla voit korvata parittomat kirjasimet Etsi ja korvaa -toiminnolla. Ota huomioon, mitkä fontit on vaihdettava ja millä fonteilla korvaat ne. Korvaa sitten esityksessä käytetty kirjasin toisella kirjasimella seuraavasti:
PowerPoint-muoto tai tekstiruutu on läpinäkyvä, kunnes lisäät täyttövärin. Värien lisäksi voit täyttää PowerPoint-muodon kuvalla, liukuvärillä tai tekstuurilla. Voit lisätä täyttöä PowerPoint-muotoon seuraavasti:
Adobe Illustrator Creative Suite 6:ssa itse sivua kutsutaan tauluksi. Illustratorin avulla voit luoda useita tauluja yhteen asiakirjaan. Voit luoda asiakirjan, jossa on useita tauluja, seuraavasti:
Adobe Illustrator CS6:ssa voit luoda ja muokata kuvitusta perspektiiviruudukkoominaisuuden perusteella (joka on otettu käyttöön CS5:ssä). Ruudukko on valtava apu onnistuneiden perspektiivikuvituksen luomisessa. Voit näyttää tai piilottaa oletusperspektiiviruudukon painamalla Ctrl+Shift+I (Windows) tai Command+Shift+I (Mac). Voit käyttää työkalupalkin Perspective Grid -työkalua […]
XML-tiedoston käyttäminen navigointivalikon ohjaamiseen SharePoint 2010:ssä alkaa olla hieman teknistä, mutta se on itse asiassa kaikkien voimakaskäyttäjien käytettävissä, joille on myönnetty SharePoint Designerin käyttöoikeudet. Yksi mukavista asioista SharePointin AspMenu-navigointivalikon käyttämisessä on se, että se ymmärtää jo valmiiksi lentojen tekemisen […]
Sisällön hyväksyntä on oletusarvoisesti pois päältä SharePoint 2010:ssä, ja (yleensä) kaikki käyttäjät, joilla on lukuoikeudet, voivat nähdä luonnokset useimmissa kirjastoissa. Julkaisusivustomallilla luoduilla sivustoilla on kuitenkin Sisällön hyväksyminen jo käytössä Sivut-kirjastossa. Ota sisällön hyväksyntä käyttöön ja määritä se seuraavasti:
Adobe Acrobat Creative Suite 5:n salasanasuojausominaisuudet antavat sinulle mahdollisuuden rajoittaa, ketkä voivat avata ja tarkastella jakamiasi PDF-dokumentteja. Salaa salasanalla -vaihtoehdon valitseminen Acrobatin tehtäväpalkin Suojaa-painikkeesta rajoittaa pääsyä PDF-tiedostoon. Vain salasanan tietävät voivat avata […]
Kerrosmaski peittää Photoshop Creative Suites 5 -kuvasi alueet, jotka haluat tehdä läpinäkyviksi, ja paljastaa pikselit, jotka haluat näkyväksi. Maskit voivat perustua valintaan, jonka olet luonut valintatyökaluilla tai maalaamalla itse maskiin. Sinulla on oltava kaksi kuvaa auki seurataksesi näitä […]
Word 2007 tarjoaa useita pikanäppäimiä, joita voit käyttää ääriviivanäkymässä. Pikanäppäinten avulla voit alentaa ja edistää aiheita, siirtää aiheita, piilottaa ja näyttää niitä ja paljon muuta. Näppäinyhdistelmä Mitä se tekee Alt+Shift+Oikea nuoli Alentaa aihetta Alt+Shift+Vasen nuoli Nostaa aihetta Alt+Shift+Ylösnuoli Siirtää aiheen yhden […]
PowerPointin avulla voit yhdistää ja jakaa taulukon soluja tehdäksesi PowerPoint-taulukoistasi tyylikkäämpiä kuin tavallisia taulukoita. Seuraavassa PowerPoint-taulukossa rivien 2, 4 ja 6 solut on yhdistetty, ja kussakin yhdistetyssä solussa on baseball-pelaajan nimi. Kun riveillä 2, 4 ja 6 tulisi olla yhdeksän solua, […]
Desimaalisarkainominaisuuden avulla voit rivittää numerosarakkeita Word 2007 -asiakirjoissasi. Vaikka voit käyttää oikeaa sarkainta tähän, desimaalisarkain on parempi valinta. Sen sijaan, että tasaisit tekstiä oikealle, kuten oikea välilehti tekee, desimaalisarkain tasaa numerot niiden desimaaliosuuden mukaan – että […]
Kun käynnistät Lotus Notes 6:n, näet Tervetuloa-sivun. Se, mitä siellä näet, määräytyy muutaman asian perusteella. Vaikka voit esimerkiksi muuttaa Tervetuloa-sivun asettelua ja sisältöä, sinun tulee myös tietää, että järjestelmänvalvojasi voi hallita näkemääsi, jotta hän voi varmistaa, että […]
Kun käytät Microsoft Projectia ja näytät Kustannustaulukon kentillä – kuten vakioresurssihinnalla – voit napsauttaa mitä tahansa kustannussaraketta ja syöttää kullekin resurssille hinnan. Siisti pikakuvake on mukauttaa kentät hakutaulukolla. Hakutaulukon avulla voit luoda avattavan valikon […]
Business Contact Manager ja Office Live tekevät asiakirjojen jakamisesta helppoa muissa paikoissa olevien käyttäjien kanssa. Voit joko ladata joukon asiakirjoja suoraan Business Documents -luetteloon tai voit luoda kansioita ja ladata asiakirjoja suoraan kuhunkin kansioon. Tässä on mitä sinun tulee tietää, jotta voit lisätä kohteita yritykseen […]
Microsoft on suunnitellut hienon työkalun – Microsoft Office Outlook Connectorin – ja sisällyttänyt sen osaksi Office Live Essentials- ja Premium-tilausta. Työkalun avulla voit synkronoida peruselementit, jotta voit päivittää ne joko Office Liven tai Outlookin avulla. Office Outlook Connectorin käyttäminen on hyödyllistä useissa […]
Office 2010:ssä Tiedosto-välilehden napsauttaminen avaa Tiedosto-valikon, joka tunnetaan myös nimellä Backstage View. Backstage View tarjoaa pääsyn komentoihin, jotka liittyvät käsittelemääsi datatiedostoon – kuten tallennus, avaaminen, tulostus, postitus ja sen ominaisuuksien tarkistaminen. Tiedosto-välilehti on eri värinen jokaisessa sovelluksessa. Sisään […]
Office 2010 -paketti koostuu useista erittäin tehokkaista sovelluksista (ohjelmista), joista jokaisella on omat ominaisuudet ja käyttöliittymä. Jotta voit työskennellä sovelluksen kanssa, sinun on käynnistettävä se. Kaikki Office-sovellukset ovat käytettävissä Windowsin Käynnistä-valikosta. Käynnistä mikä tahansa sovellus napsauttamalla Käynnistä-painiketta. Napsauta Kaikki ohjelmat. Napsauta Microsoft […]
Asiakirjan luominen Office 2010:ssä on helppo tehtävä. Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa uusi Word-asiakirja (tai Excel-työkirja tai PowerPoint-esitys) avautuu automaattisesti, kun käynnistät ohjelman. Voit vain aloittaa kirjoittamisen tai sisällön lisäämisen siihen. Voit myös luoda lisää uusia asiakirjoja. Helppo pikakuvake […]
Excel 2010:ssä käytät hyvin tuttua SUMMA-funktiota laskentataulukoiden arvojen laskemiseen. Käytä SUMIF-toimintoa, kun haluat laskea yhteen vain määrittämäsi kriteerit täyttävän alueen luvut. Nämä toiminnot sijaitsevat Math & Trig -toimintojen kanssa nauhan Kaavat-välilehdellä tai Select […]
Voit käyttää Excel 2010:n tietokantatoimintoja tilastojen, kuten kokonais-, keskiarvo-, maksimi-, vähimmäis- ja laskentatietojen laskemiseen tietyssä tietokantakentässä, kun määrittämäsi ehdot täyttyvät. Voit esimerkiksi käyttää työntekijätietokannan DSUM-funktiota laskeaksesi kaikkien niiden työntekijöiden palkkojen summan, jotka […]
Jos haluat avata työkirjan Excel 2010:ssä, mutta et muista tiedoston nimeä tai sijaintia, voit etsiä puuttuvan työkirjan Microsoft Windowsin hakutoiminnolla. Jotta voit käyttää hakutoimintoa, sinun tarvitsee muistaa vain osa tiedostonimestä tai osa työkirjan tekstistä. […]
Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Dreamweaverissa voit tehdä muutoksia AP-jakoon AP Elements -paneelissa. Paneeli on usein ryhmitelty CSS Styles -paneelin kanssa siltä varalta, että etsit sitä. Avaa AP Elements -paneeli valitsemalla Ikkuna→AP-elementit. Etsi ja valitse paneelista apDiv2 korostaaksesi […]
Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Dreamweaver käyttää DIV-tunnisteen luomia CSS-sijaitettuja virtuaalisia säilöjä tai laatikoita sisällön sijoittamiseen vapaasti sivulle. DIV-tunniste on perustunniste, jota käytetään luomaan alueita sivusi sisällölle. Jokaisella DIV-tunnisteella voi olla yksilöllinen tunnustyyli, joka on määritetty sille ohjaamaan […]
Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustratorin Symbol Sprayer -työkalu on sellainen, jota sinun on kokeiltava ymmärtääksesi sen täyden potentiaalin. Lyhyesti sanottuna se toimii kuin spraymaalipurkki, joka ruiskuttaa, eikä maalaa, symboleja – objekteja, jotka Illustratorissa voivat olla joko vektori- tai pikselipohjaisia. Jokainen symboli […]
Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustrator -tiedostot voidaan helposti tallentaa PDF (Portable Document Format) -muodossa. PDF:llä on monia etuja; se vaatii vain Acrobat Readerin, joka on ladattavissa ilmaiseksi osoitteesta www.adobe.com, ja sitä tukee yli tusina alustaa. Jos voit avata Illustrator-tiedoston Acrobatissa, miksi […]
SharePoint 2010:n oletusjulkaisusisältötyypit – Artikkelisivu ja Tervetuloa-sivu – tarjoavat yleensä suurimman osan sivustosarakkeista, joita tarvitset julkaisusivujen luomiseen. Sivuasettelun sisältötyyppien sivustosarakkeet liittyvät kenttiin, jotka ovat käytettävissä sisällön syöttämiseen sivuasettelussa. Esimerkiksi sekä artikkelisivu […]
Vaikka SharePoint 2010:ssä on mahdollista luoda uusi sivuasettelu olemassa olevasta, sinun tulee luoda uusi sivuasettelu tyhjästä. On liian helppoa tehdä virheitä, kun kopioit ja muokkaat olemassa olevaa asettelua. Jos olemassa on sivuasettelu, joka on lähellä haluamaasi, tutki, mitä haluat […]
Voit luoda blogin SharePointissa luomalla uuden sivuston/alisivuston. Käytä aikaa miettiäksesi, missä tämä blogi sijoittuu sivustohierarkiassasi. Blogit on tarkoitettu pääasiassa yksisuuntaiseksi viestintäksi: Yksilö tai ryhmä, jolla on mielipide tai asiantuntemus, luo viestejä, joita muut lukevat ja tilaavat. Lukijat voivat tosin kommentoida […]