Kuinka kirjoittajat voivat käyttää Word 2019s Outline View -näkymää

Hyvät kirjoittajat käyttävät luonnoksia ajatustensa järjestämiseen. Vanhoina aikoina ääriviivat viipyivät 3 x 5 korttipinossa. Nykyään ääriviivat ovat Word-dokumentteja, joiden avulla on helpompi olla sekoittamatta ääriviivaa mummon resepteihin.

Wordin Outline-näkymä esittää asiakirjan ainutlaatuisella tavalla. Se hyödyntää Wordin otsikkotyylejä auttaakseen sinua ryhmittelemään ja järjestämään ajatuksia, ideoita tai juonilinjoja hierarkkisesti. Outline-työkalujen avulla on helppo selata aiheita, luoda ala-aiheita ja sekoittaa tekstiä ajatustesi järjestämiseksi. Vaikka et olisikaan kirjoittaja, voit käyttää Wordin Outline-tilaa luetteloiden luomiseen, projektien parissa työskentelemiseen tai näyttää kiireiseltä, kun pomo tulee paikalle.

Siirrytään Outline-näkymään

Pääset ääriviivanäkymään napsauttamalla Näytä-välilehteä ja napsauttamalla Näkymät-ryhmässä Jäsennys-painiketta. Asiakirjan esitys muuttuu ääriviivanäkymäksi, ja Jäsennys-välilehti tulee näkyviin nauhaan kuvan mukaisesti.

Tyypillinen ääriviiva.

Poistu ääriviivanäkymästä napsauttamalla Näytä-välilehteä ja valitsemalla toinen asiakirjanäkymä. Voit myös napsauttaa suurta sulje ääriviivanäkymä -painiketta.

• Kyykky, vaakasuora palkki merkitsee ääriviivan loppua. Et voi poistaa sitä palkkia.
• Kaikki Wordin peruskomennot toimivat ääriviivanäkymässä. Voit käyttää kohdistinnäppäimiä, poistaa tekstiä, tarkistaa oikeinkirjoituksen, tallentaa, lisätä outoja merkkejä, tulostaa ja niin edelleen.
• Älä ole huolissasi ääriviivanäkymän tekstimuodosta. ääriviivat eivät tarkoita muotoilua.
• Word käyttää Otsikko 1 - Otsikko 9 tyylejä luonnoksen aiheissa. Pääaiheet on muotoiltu otsikkoon 1, ala-aiheet otsikkoon 2 ja niin edelleen.
• Käytä Body- tai Normal-tyyliä tehdäksesi muistiinpanoja tai lisätäksesi tekstiä ääriviivaan.

Jäsennys ei ole erityinen asiakirjatyyppi; se on erilainen näkemys. Voit vaihtaa ääriviivanäkymän ja minkä tahansa muun näkymän välillä, eikä asiakirjan sisältö muutu.

Aiheiden kirjoittaminen Microsoft Wordin jäsennykseen

Pääpiirteet koostuvat aiheista ja ala-aiheista. Aiheet ovat pääideoita; ala-aiheet kuvaavat yksityiskohtia. Ala-aiheet voivat sisältää omat ala-aiheensa, ja ne ulottuvat useille tasoille. Käyttämäsi yksityiskohtien määrä riippuu siitä, kuinka järjestäytynyt haluat olla.

Luo aihe kirjoittamalla teksti. Word muotoilee aiheen automaattisesti käyttämällä tiettyä otsikotyyliä aihetason perusteella, kuten kuvassa.

Aiheet luonnoksessa.

Pidä tärkeimmät aihetasot lyhyinä ja kuvaavina. Syvemmät aiheet voivat mennä yksityiskohtiin. Paina Enter-näppäintä, kun olet kirjoittanut yhden aiheen ja haluat aloittaa uuden.

• Käytä Enter-näppäintä aiheen jakamiseen. Esimerkiksi, jos haluat jakaa aiheen Kattilat ja pannut, korvaa sana ja painamalla Enter-näppäintä.
• Jos haluat yhdistää kaksi aihetta, paina lopetusnäppäintä lähettääksesi lisäysosoittimen ensimmäisen aiheen loppuun. Paina sitten Delete-näppäintä. Tämä menetelmä toimii aivan kuten kahden kappaleen yhdistäminen tavallisessa asiakirjassa.

Älä huolehdi ääriviivan järjestämisestä, kun luot sen ensimmäisen kerran. Wordin Outline-näkymässä voit järjestää aiheita uudelleen sitä mukaa, kun ideasi vahvistuvat. Minun neuvoni on aloittaa asioiden kirjoittaminen nyt ja keskittyä organisointiin myöhemmin.

Kuinka järjestää aiheita uudelleen Microsoft Wordissa

Ääriviivat ovat sulavia. Työn aikana joistakin aiheista voi tulla tärkeämpiä ja toisista vähemmän tärkeitä. Näitä muutoksia varten voit siirtää aihetta ylös tai alas:

• Napsauta Siirrä ylös -painiketta (tai paina Alt+Shift+↑) siirtääksesi aihetta riviä ylöspäin.

• Napsauta Siirrä alas -painiketta (tai paina Alt+Shift+↓) siirtääksesi aihetta riviä alaspäin.

Voit myös vetää aihetta ylös tai alas: Osoita hiiren osoitinta ympyrän kohdalle, joka on aiheen vasemmalla puolella. Kun hiiri on oikeassa asennossa, hiiren osoitin muuttuu 4-suuntaiseksi nuoleksi. Suosittelen käyttämään tätä temppua vain, kun siirrät aiheita lyhyen matkan päähän. vetäminen nykyisen näytön ulkopuolelle voi osoittautua raskaaksi.

Jos sinun on siirrettävä aihe ja kaikki sen ala-aiheet, tiivistä aihe ensin. Kun aihetta laajennetaan, vain itse aihe siirretään.

Kuinka alentaa ja edistää aiheita Microsoft Wordissa

Outline-organisaatio sisältää myös todella ala-aiheiden alentamisen ja ala-aiheiden nostamisen korkeammalle tasolle. Tällaisten säätöjen tekeminen on luonnollinen osa Outline-näkymässä työskentelyä.

• Napsauta Alenna-painiketta (tai paina Alt+Shift+→) alentaaksesi aiheen ala-aiheeksi.

• Napsauta Mainosta-painiketta (tai paina Alt+Vaihto+←) aiheen edistämiseksi.

Uudet kirjoittamasi aiheet luodaan samalla tasolla kuin yllä oleva aihe (jossa painat Enter-näppäintä).

• Jos haluat tehdä mistä tahansa aiheesta välittömästi päätason aiheen, napsauta Nouse otsikkoon 1 -painiketta.

• Voit käyttää hiirtä aiheiden ylentämiseen tai alentamiseen: Vedä aiheen ympyrää vasemmalle tai oikealle. Myönnän, että tämä siirto voi olla hankala, minkä vuoksi käytän nauhan pikanäppäimiä tai painikkeita aiheiden edistämiseen tai alentamiseen.
• Et oikeastaan luo Wordissa ala-aiheita niin paljon kuin alennat korkeamman tason aiheita.
• Aiheen edistäminen tai alentaminen muuttaa kappaleen muotoa. Esimerkiksi ylimmän tason aiheen alentaminen muuttaa tyylin otsikosta 1 otsikkoon 2. Ala-aihe näkyy myös sisennettynä näytöllä.
• Jäsennys-välilehden Jäsennystyökalut-ryhmän Taso-valikko muuttuu vastaamaan nykyistä aihetasoa. Voit myös käyttää tämän kohteen avattavaa luetteloa aiheen ylentämiseen tai alentamiseen jollekin määrätylle luonnoksen tasolle.

Toisin kuin pääaiheilla, ala-aiheilla saat sanaa. Loppujen lopuksi ideana on laajentaa pääaihetta.

Tällaisia ​​asioita tuntevien mukaan sinulla on oltava vähintään kaksi ala-aihetta, jotta ne voidaan luokitella alaaiheiksi. Kun sinulla on vain yksi ala-aihe, sinulla on joko toinen pääaihe tai olet luonut tekstiaiheen.

Aiheiden laajentaminen ja tiivistäminen Microsoft Wordissa

Yksityiskohtainen luonnos on upea, täydellinen työkalu, jonka avulla voit kirjoittaa romaanin, järjestää kokouksen tai asettaa prioriteetteja. Voit kutistaa ääriviivat kokonaan tai osittain, jotta voit vetäytyä yksityiskohdista ja nähdä suuren kuvan. Vaikka järjestäisitkin, joskus auttaa aiheen tiivistäminen, jotta se pysyy perspektiivissä.

Jokaisen ala-aiheen sisältävän aiheen ympyrässä on plusmerkki (+). Voit tiivistää aiheen ja piilottaa sen ala-aiheet tilapäisesti käyttämällä useita vaihtoehtoja:

• Napsauta Tiivistä-painiketta Jäsennys-työkalupalkissa.
• Paina Alt+Shift+_ (alleviivaus) -pikanäppäintä.
• Kaksoisnapsauta plusmerkkiä aiheen vasemmalla puolella.

Kun aihe on tiivistetty, siinä on sumea alleviivaus plusmerkin lisäksi aiheen vasemmalla puolella olevassa kuvakkeessa. Voit laajentaa tiivistettyä aihetta usealla eri vaihtoehdolla:

• Napsauta Laajenna-painiketta Jäsennys-työkalupalkissa.
• Paina Alt+Shift++ (plusmerkki).
• Napsauta aiheen plusmerkkiä.

Nopein tapa näyttää ääriviivat tietyllä aihetasolla on valita kyseinen taso avattavasta Näytä taso -luettelosta. Löytääksesi komennon, katso Outlining-työkalurivin Outline Tools -ryhmästä.

Jos haluat esimerkiksi näyttää vain tason 1 ja tason 2 aiheet, valitse Näytä taso -painikkeen valikosta Taso 2. Tason 3 ja sitä korkeammat aiheet ovat edelleen tiivistettyjä.

Näet koko ääriviivat valitsemalla Näytä tasot -valikosta Näytä kaikki tasot.

Kun jotkin ala-aiheista tulee sanallisia, merkitse valintamerkki Näytä vain ensimmäinen rivi -vaihtoehdon viereen. (Katso tämä asetus Jäsennystyökalut-ryhmän Jäsennys-välilehdeltä.) Kun se on aktiivinen, Word näyttää vain ensimmäisen aiheen tekstirivin mistä tahansa aiheesta.

Tekstiaiheen lisääminen Microsoft Wordin jäsennykseen

Jäsennyksen luominen voi mahdollisesti olla tekstin kirjoittamista. Kun mieliala iskee, kirjoita! Sen sijaan, että kirjoitat proosaa aiheena, käytä Alenna leipätekstiksi -komentoa. Näin:

Aloita uusi aihe painamalla Enter-näppäintä.

Napsauta Jäsennys-välilehden Jäsennystyökalut-ryhmässä Alenna leipätekstiksi -painiketta.
Pikanäppäin on Ctrl+Shift+N, joka on myös normaalin tyylin pikanäppäin.

Nämä vaiheet muuttavat tekstin tyyliksi leipäteksti. Tällä tavalla voit kirjoittaa tekstiä puheeseen, joitain ohjeita luetteloon tai palan dialogia romaanistasi, etkä näytä sitä aiheena tai ala-aiheena.

Kuinka tulostaa Microsoft Word -ääriviivat

Jäsennyksen tulostaminen toimii aivan kuten minkä tahansa muun asiakirjan tulostaminen Wordissa, mutta yhdellä suurella erolla: vain näkyvät aiheet tulostetaan.

Voit hallita näkyviä aiheita Näytä taso -valikon avulla. Jos haluat esimerkiksi tulostaa koko ääriviivan, valitse Näytä taso -valikosta Kaikki tasot ja tulosta sitten.

Jos haluat tulostaa vain ääriviivan kaksi ensimmäistä tasoa, valitse Taso 2 avattavasta Näytä taso -luettelosta ja tulosta sitten. Word käyttää otsikkotyylejä, kun se tulostaa ääriviivat, vaikka se ei sisenny aiheita.