Dynamics 365 for Finance and Operations: D365O-ominaisuudet moduulikohtaisesti

Hyvä tapa saada tuntumaa Dynamics 365 for Finance and Operationsista ja ymmärtää, kuinka syvälle D365O:n ominaisuusjoukot menevät, on käydä läpi luettelo eri moduulien edistyneistä ominaisuuksista. Sinun pitäisi odottaa jokaisessa ERP-moduulissa vähintään samat perusominaisuudet, joten siinä mielessä kaikki ERP-sovellukset ovat samoja: Jos olet nähnyt yhden, olet nähnyt ne kaikki.

Esimerkiksi missä tahansa myyntisaamisten moduulissa sinun pitäisi pystyä luomaan asiakkaita ja syöttämään hyvityslaskuja; missä tahansa ostoreskontramoduulissa sinun pitäisi pystyä luomaan toimittajia ja syöttämään myyjälaskuja; Toisena esimerkkinä mikä tahansa kunnollinen ERP-järjestelmä antaa sinun luoda useita osoitteita asiakasta tai toimittajaa kohti.

Totta puhuen, kaikissa ERP-järjestelmissä on kaikki samat yleiset ERP-moduulit, kuten pääkirjanpito, budjetointi, myyntisaamiset, ostoreskontra ja varastonhallinta. Mikä tekee D365O erotu pakkaus on, että se tarjoaa lisätoimintoja sen yhteisiä kokonaisuuksia sekä erityisiä moduuleja, etteivät kaikki toiminnanohjausjärjestelmien on. Nähdäksesi, mitä tämä tarkoittaa, sinun tarvitsee vain tutustua joihinkin näistä harvinaisista (toisin sanoen edistyneemmistä) moduuleista sekä joihinkin D365O:n yleisten moduulien edistyneisiin ominaisuuksiin.

Tämä luettelo kuvaa edistyneitä D365O-moduuleja:

• Varastonhallinta: Vähemmän kehittyneissä ERP-järjestelmissä ei ole erillistä moduulia varastonhallintaan, vaan varaston sijaintikokonaisuus on yksinkertaisesti yksi Inventory Control -moduulin puoli; Lisäksi varastokokonaisuuden monimutkaisuustaso on liian yksinkertaistettu monissa ERP-järjestelmissä, kun taas D365O:ssa varastonhallintaominaisuudet sisältävät vyöhykkeiden, vyöhykeryhmien, kontin pakkauskäytäntöjen ja telakointiprofiilien käsitteet.

Monet yritykset, jotka tarvitsevat ohjelmistoja varastotoimintojensa hallintaan, käyttävät varastonhallintatoimintoa varten täysin erillistä ohjelmistosovellusta.

Ongelma erillisen varastojärjestelmän käytössä on, että sinun on kirjoitettava ja ylläpidettävä mukautettuja integrointiohjelmia Varastonhallintamoduulin, Ostomoduulin ja Myyntitilausmoduulin välillä ERP-peruspaketissa.

Varastonhallintaan tarkoitettu D365O-moduuli on täysin integroitu muihin D365O-moduuleihin, joten integrointiohjelmia ei tarvitse kehittää – mikä on suuri etu ja kustannussäästöjä. Suunnittelemattomat katkokset ulkoisen varastonhallintajärjestelmän ja ydin-ERP:n välillä ovat aivan liian yleisiä, ja rikkinäisten integraatioiden aikaa vievä vianmääritys on usein jatkuva häiriö muuten tehokkaalle toiminnalle.

• Kyselylomake: Useimmissa ERP-sovelluksissa ei yleensä ole erillistä moduulia kyselylomakkeille. Kyselylomake on kuitenkin organisaatioille tärkeä tapa arvioida työntekijöiden työsuoritusta osana henkilöstötoimintoa (HR).

  Kyselylomakkeita voidaan käyttää myös asiakastyytyväisyystutkimuksiin ja asiakkaiden palautteen pyytämiseen eri tarkoituksiin.

Muista, että jos organisaatiosi käyttää Dynamics 365 for Customer Engagementia, myös uudessa Voice of the Customer -moduulissa on kyselytoiminto, joten saatat haluta käyttää sitä myös (tai sen sijaan).

• Tuotetietojen hallinta: Tuotetietojen hallinta (PIM) on tapa keskittää tietoja tuotteistasi niin, että kaikki toimitusketjun osat voivat puhua samaa kieltä ja saada reaaliaikaisen pääsyn muutoksiin tuotekuvauksissa, tuotekuvissa ja -kaavioissa, tuotteissa. tekniset tiedot (spesifikaatiot), tuotteiden luokittelu, osanumerot ja muut attribuutit ja tunnisteet, jotka liittyvät organisaatiosi valmistamiin, jakelemiin ja myymiin tuotteisiin.

Viime vuosina on syntynyt itsenäisiä järjestelmiä, joiden avulla voit ohjata tietoja ERP-järjestelmästäsi ja muista lähteistä, kuten toimittajien verkkosivuilta, keskitettyyn tuotetietojen hallintakeskukseen. Tämän tehtävän suorittamiseen tarvitaan tietysti laajoja räätälöityjä integrointiohjelmia, kun taas D365O-tuotetietojen hallintamoduulin avulla PIM-tietosi on upotettu ERP-järjestelmääsi – suuri etu yrityksellesi, koska tuotetiedot ovat saatavilla Myynti-, Osto-, ja ERP:n varastonhallintamoduulit ilman mukautetun integraatioohjelmoinnin tarvetta.

D365O sisältää ominaisuuksia Kanban-valmistuksen toteuttamiseen. Nämä ominaisuudet näkyvät tuotannonohjausmoduulissa ja varastonhallintamoduulissa. Kanban on visuaalinen menetelmä tuotannon ohjaamiseen, jonka on kehittänyt Toyotan Taiichi Ohno, jota pidetään kevyen valmistuksen ja juuri-in-time (JIT) -varastontäydennysmenetelmän isänä. Lean-tuotannon ideana on valmistaa vain niin paljon tuotetta kuin tarvitset sen tuotteen määrän perusteella, jonka asiakkaat ovat vetäneet hyllyltä (tunnetaan nimellä pull-valmistus), sen sijaan, että valmistaisit tuotetta ennusteen perusteella, mitä toivot. asiakkaat ostavat (tunnetaan nimellä push valmistus).

Tällä tavalla vältyt tekemästä liikaa tai liian vähän tuotteita epätarkkojen ennusteiden vuoksi. Jotta JIT toimisi, sinun on kuitenkin reagoitava nopeasti varaston vaihteluihin. D365O voi auttaa organisaatiotasi ottamaan käyttöön Kanban-tuotantostrategian.

Seuraava luettelo D365O:n edistyneistä ominaisuuksista on tarkoitettu antamaan sinulle yleiskuvan D365O-ominaisuussarjan syvyydestä. Microsoft dokumenttien sivustoa tarjoaa paljon hyödyllistä aineistoa näistä ominaisuuksista. Keskustele myös valtuutetun Dynamics 365 -ratkaisun toimittajan kanssa saadaksesi lisätietoja siitä, kuinka jokin näistä lisäominaisuuksista voidaan ottaa käyttöön organisaatiossasi.

Tässä on joitain pääkirja-moduulin lisäominaisuuksia:

• Tytäryhtiöiden yhdistäminen konserniorganisaatioksi
• Kassavirran ja valuuttatarpeiden ennustaminen
• Jopa kymmenen ulottuvuussegmenttiä yhdellä tilillä (taloudellisten ulottuvuuksien avulla voit leikata ja pilkkoa tietojasi analysointia ja raportointia varten)
• Automaattinen kohdistaminen oletusmalleihin perustuen, joka määrittää prosenttiosuudet ulottuvuuksien mukaan
• Valuuttakurssien tuonti valuuttakurssien tarjoajille (valuuttakursseja ei tarvitse syöttää manuaalisesti)
• Valuuttasummien selvitys ja uudelleenarvostaminen
• Yhteensopiva OpenXML-muodon kanssa sähköistä raportointia varten ulkomaisten viranomaisten lokalisointivaatimusten noudattamiseksi
• Joukkotilikausi sulkeutuu, mikä voi säästää aikaa sulkemalla useampi kuin yksi tilikausi kerrallaan
• Lähetysrajoitukset käyttäjäryhmittäin (auttaa tehtävien erottamisessa)

Ja tässä on joitain Käyttöomaisuus-moduulin lisäominaisuuksia:

• Yritysten väliset poistot suoritetaan
• Poistolaskenta taustakäsittelyä käyttäen

Ostosreskontramoduulin lisäominaisuudet sisältävät

• Positiivinen palkka (automaattinen petosten havaitsemistyökalu, joka on erityisesti suunniteltu estämään shekkipetokset)
• Mobiililaskun hyväksyntä
• Rojaltien hallinta ja välittäjäsopimukset
• Toimittajan yhteislaskutuksen työtila (anna toimittajat nähdä omien laskujensa tilan verkkoportaalin avulla)

Myyntisaamiset-moduulin lisäominaisuudet sisältävät

• Sähköisen allekirjoituksen sertifikaatit
• Kauppasopimuspäiväkirjat sopimukset, jotka olet solminut asiakkaidesi kanssa määrittääksesi hinnoittelujärjestelyt
• Single Euro Payments Area (SEPA) -suoraveloitukset
• Kokoelmien asiakaspoolit
• Asiakkaan ikääntymisen tilannekuvat, joiden avulla voit nopeasti tarkastella asiakkaan myyntisaamisten ikääntymistä ilman, että sinun tarvitsee suorittaa ikääntymisrutiinia uudelleen
• Riittämättömien varojen (NSF) maksujen automatisointi

Kassa- ja pankkihallintamoduulin lisäominaisuudet sisältävät

• Takuukirjat
• Pankkilimiittisopimukset (ehdot, jotka pankki on sopinut sinulle lainojen osalta)

Varastonhallintamoduulin lisäominaisuuksia ovat mm

• Lähetyksen inventaario
• Hyödykkeiden hinnoittelu
• Ennuste mallit
• Tuoteturvallisuusvaatimustenmukaisuus (auttaa ensisijaisesti rajoitettujen tuotteiden ja raportoitujen tuotteiden seurannassa ja raportoinnissa, kuten tuoteturvallisuustiedotteiden luomisessa)
• Varastokuorman käytön raportointi
• Ominaisuuspohjaiset hinnoittelumallit

Myynti ja markkinointi (myyntitilaus) -moduulin lisäominaisuudet sisältävät

• Alennussopimukset ja alennusohjelmatyypit
• Asiakaskategorian hierarkia
• Näkymät, liidit ja mahdollisuudet
• Myyntisopimukset
• Lähetyksen tiedot
• Toimituspoikkeamat (Kätevä tapa tarkastella eroja todellisten toimituspäivien ja vahvistettujen toimituspäivien välillä)

Hankinta ja hankinta (ostotilaus) -moduulin lisäominaisuudet sisältävät

• Ostotarjousten menojen tarkastelu
• Yritysten väliset tilausten hintaerot (puhdistustyökalu, jonka avulla voit synkronoida hinnat ja alennukset yritysten sisäisille myyntitilauksille ja ostotilauksille)
• Oikeushenkilökohtaiset liiketoimintasäännöt ja käyttöomaisuuden määrittämisen kynnykset (Pohjimmiltaan tämä mahdollistaa erilaisten dollarirajojen asettamisen eri yrityksissä sille, milloin järjestelmä katsoo, että osto kannattaa arvostaa se käyttöomaisuushyödykkeeksi.)