Oletko koskaan pudonnut pinon papereita, joiden piti pysyä tietyssä järjestyksessä? Jos olisit numeroinut ne Word 2016:lla, niiden yhdistäminen olisi melko helppoa. Jos ei, niin turhauttava ja aikaa vievä tehtävä.
Onneksi Word tekee asiakirjasi sivujen numeroimisesta erittäin helppoa. Ja voit valita useista numerointityyleistä ja -muodoista. Kun numeroitat sivuja Wordissa, sinun ei tarvitse kirjoittaa numeroita manuaalisesti jokaiselle sivulle. Sen sijaan sijoitat asiakirjaan koodin, joka numeroi sivut automaattisesti. Makea!
Kun käytät Wordin Sivunumero-ominaisuutta, se lisää automaattisesti oikean koodin joko ylä- tai alatunnisteeseen niin, että jokainen sivu numeroidaan peräkkäin.
Sivunumerot näkyvät vain Tulostusasettelu-näkymässä, Lukutilassa, Tulostuksen esikatselussa ja itse tulosteissa. Et näe sivunumeroita, jos työskentelet luonnosnäkymässä tai verkkoasettelunäkymässä, vaikka ne ovat siellä.
Numeroi sivut seuraavasti:
Napsauta Lisää-välilehdellä Sivunumero. Näkyviin tulee valikko.
Osoita sivun alkuun tai sivun alaosaan sen mukaan, mihin haluat sivunumerot. Näkyviin tulee alivalikko.
Napsauta jotakin esiasetuksista. Asiakirja siirtyy ylä- tai alatunnistetilaan, ja uusi sivunumero näkyy joko ylä- tai alatunnisteessa.
Tavallisen numeron 1, 2 ja 3 esiasetukset ovat identtisiä lukuun ottamatta sivunumeron sijoittamista vasemmalle, keskelle tai oikealle.
Valitse sivunumeron paikka.
Jos haluat muokata ylä- tai alatunnistetta edelleen, tee niin. Muussa tapauksessa kaksoisnapsauta asiakirjan pääosaa poistuaksesi ylä-/alatunnistetilasta.
Vaiheessa 4 voit myös palata normaaliin muokkaukseen napsauttamalla Sulje ylä- ja alatunniste Otsikko- ja alatunnistetyökalujen suunnittelu -välilehdellä.
Tässä on joitain muita asioita, joita voit tehdä sivunumeroille Wordissa Sivunumero-painikkeen luettelosta:
-
Osoita sivun marginaaleihin valitaksesi esiasetuksia, joissa sivunumerot näkyvät oikealla tai vasemmalla marginaalialueella.
-
Osoita Current Position nähdäksesi valikoiman esiasetuksia, joiden avulla voit sijoittaa sivunumerokoodin asiakirjan runkoon ylä- tai alatunnisteen sijaan.
-
Napsauta Muotoile sivunumeroita avataksesi valintaikkunan, jossa voit valita sivunumeromuodon. Muoto ei tässä yhteydessä tarkoita fonttia, kokoa tai väriä; sen sijaan se tarkoittaa numerointimuotoa, kuten arabialaiset numerot (1, 2, 3) vs. roomalaiset numerot (I, II, III).
-
Napsauta Poista sivunumerot poistaaksesi kaikki sivunumerokoodit.