Kuinka suunnitella omia ryhmiä projektissa 2016

Project 2016:n mukautetut ryhmät sisältävät kolme elementtiä: kentän nimen, kentän tyypin ja tilauksen. Voit esimerkiksi luoda ryhmän, joka näyttää kentän nimen (kuten Perustyö) ja kentän tyypin (kuten Tehtävä, Resurssi tai Tehtävä) tietyssä järjestyksessä (laskevassa tai nousevassa järjestyksessä).

Ryhmä, joka näyttää tehtävien perustyöt esimerkiksi laskevassa järjestyksessä, listaa tehtävät järjestyksessä suurimmasta vaadittavasta työtuntimäärästä pienimpään vaadittuun määrään. Muut ryhmille määritettävissä olevat asetukset säätelevät ryhmän ulkoasun muotoa, kuten sen fonttia ja fontin väriä.

Luo mukautettu ryhmä seuraavasti:

1Valitse Näytä → Ryhmä → Lisää ryhmiä.

Lisää ryhmiä -valintaikkuna tulee näkyviin.

Valitse joko Tehtävä tai Resurssi määrittääksesi, mihin ryhmien luetteloon haluat sijoittaa uuden ryhmän.

2Napsauta Uusi-painiketta.

Ryhmän määritelmä -valintaikkuna tulee näkyviin.

Kirjoita Nimi-kenttään ryhmän nimi.

3Napsauta Kentän nimi -sarakkeen ensimmäistä riviä, napsauta näkyviin tulevaa alanuolta näyttääksesi vaihtoehtojen luettelon ja napsauta sitten kentän nimeä valitaksesi se.

Toista Field Type- ja Order -sarakkeiden kohdalla.

Huomaa, että jos haluat Kenttätyyppi-vaihtoehdon ryhmitellä tehtävän perusteella resurssin tai tehtävän sijaan, sinun on ensin valittava Ryhmätehtävät, ei tehtävät -valintaruutu, jotta kenttä on käytettävissäsi. Muussa tapauksessa Tehtävän tai Resurssin kenttätyyppi näkyy oletusarvoisesti.

Jos haluat lisätä muita lajitteluehtoja, napsauta sitten riviä ja tee valinnat Kentän nimi-, Kenttätyyppi- ja Järjestys-sarakkeille.

Jos haluat uuden ryhmän näkyvän luettelossa, kun napsautat Muotoilu-työkalupalkin Ryhmä-ruutua, valitse Näytä valikossa -valintaruutu.

Valitsemasi kentän nimen mukaan voit muotoilla ryhmän määrittämällä fontin, solun taustan ja kuvion asetukset.

4Jos haluat määrittää aikavälit ryhmien järjestämiselle, napsauta Määritä ryhmävälit -painiketta.

Tämä vaihe näyttää Määritä ryhmäväli -valintaikkunan. Käytä näitä asetuksia määrittääksesi aloitusajan ja välin. Jos esimerkiksi Group By -ehto on % Work Complete, ja valitset Ryhmä päällä -asetukseksi Interval ja annat sitten ryhmäväliksi 10,00, ryhmittelyt ovat 10 prosentin välein (yhdessä ryhmittelyssä 0 ja 10 prosentin väliltä ja välillä 11-20 prosenttia toisessa ja niin edelleen).

5 Napsauta Tallenna-painiketta tallentaaksesi uuden ryhmän ja napsauta sitten Käytä Lisää ryhmiä -valintaikkunassa ottaaksesi ryhmän käyttöön suunnitelmaasi.

Jos haluat tehdä muutoksia olemassa olevaan ennalta määritettyyn ryhmään, valitse Näytä → Ryhmittele → Lisää ryhmiä. Varmista Lisää ryhmiä -valintaikkunassa, että ryhmä on valittuna, ja napsauta sitten Muokkaa-painiketta. Ryhmän määrittely -valintaikkuna tulee näkyviin, jotta voit muokata kaikkia olemassa olevan ryhmän asetuksia.