Haluatko saada käsiinsä päivittäin saamasi sähköpostit? Outlook 2010 tekee sähköpostin hallinnasta helpompaa kuin koskaan. Kun Outlookiin on lisätty Ribbon-käyttöliittymä, löydät kaikki Outlookin ominaisuudet, joista olet tullut rakastumaan, sekä monia uusia. Käytä tätä kätevää huijauslehteä tutustuaksesi Outlookin uuteen ulkoasuun ja hallitaksesi paremmin sähköpostiasi sekä tapaamisiasi ja tehtäviäsi.
Sähköpostin hallinta Outlook 2010:n avulla
Kun alat saada joukon sähköpostiviestejä, on helppo tuntea olevansa haudattu postivuoren alle. Onneksi Outlook 2010:n avulla on helppo tarkastella saapuvia viestejä ja käsitellä niiden mahdollisia liitteitä.
Tehdä tämä . . . |
Toimi näin . . . |
Näytä lukuruutu. |
Napsauta Näytä-välilehden Lukuruutu-painiketta ja valitse
ponnahdusvalikosta Oikea
tai Alas (osoittaaksesi sijainnin näytöllä) . |
Näytä viesti lukuruudussa. |
Napsauta viestin otsikkoa viestiluettelossa. |
Näytä luettelon seuraavan viestin sisältö. |
Paina alanuolinäppäintä. |
Avaa viesti omassa ikkunassaan. |
Kaksoisnapsauta viestin otsikkoa. |
Näytä keskustelu. |
Napsauta oikeanpuoleista nuolta ensimmäisen viestin otsikon vasemmalla puolella nähdäksesi
sähköpostit keskustelussa; kutista
keskustelu uudelleen napsauttamalla alanuolta . |
Esikatsele liite. |
Napsauta liitteen nimeä, joka sijaitsee
lukuruudun tai avoimen viestiikkunan yläosassa . |
Avaa liite. |
Kaksoisnapsauta liitettä. |
Tallenna liite. |
Napsauta liitteen nimeä
lukuruudun/viesti-ikkunan yläosassa ja napsauta sitten Tallenna nimellä -painiketta
Liitteet-välilehdessä. |
Etsi sähköposti. |
Kirjoita tekstiä Haku Saapuneet -ruutuun ja paina Enter. Tee
lisävalintoja haun tarkentamiseksi napsauttamalla näkyviin
tulevan Haku-välilehden painikkeita . |
Tyhjennä haku. |
|
Napsauta Haku-välilehden Sulje haku -painiketta. |
Outlook 2010 -käyttöliittymään tutustuminen
Jos haluat luoda uuden Outlook-kohteen, olipa se sitten uusi sähköposti, uusi tapaaminen tai uusi tehtävä, syötä tiedot lomakkeeseen, kuten tässä näkyvään Viesti-lomakkeeseen. Lomakkeet voivat muuttua hieman käsittelemäsi kohteen mukaan, mutta jotkin asiat, kuten tässä luetellut elementit, pysyvät aina samoina.
Elementti |
Mitä se tekee |
Tiedosto-välilehti |
Napsauta tätä välilehteä näyttääksesi Backstagen, joka tarjoaa pääsyn kohteeseen
liittyviin komentoihin, kuten Tallenna, Tallenna nimellä, Tulosta, Ominaisuudet
ja Sulje. |
Pikakäyttötyökalupalkki |
Tämä työkalurivi sisältää painikkeita yleisille komentoille, kuten Tallenna,
Kumoa ja Tee uudelleen. |
Nauha |
Tämä erityinen työkalurivi näkyy sekä Outlook-ikkunassa että
avoimissa lomakkeissa, ja se on järjestetty sarjaksi välilehtiä, jotka sisältävät
komentopainikkeita. |
Ryhmä |
Nauhapainikkeet on järjestetty ryhmiin, kuten leikepöytä, perusteksti
ja nimet, kuten tässä viestilomakkeessa näkyy. |
Valintaikkunan käynnistysohjelma |
Tämän painikkeen napsauttaminen tuo näkyviin valintaikkunan, jossa on
lisäasetuksia nykyiselle ryhmälle. |
Pieni työkalupalkki |
Tämä työkalupalkki tulee näkyviin, kun kirjoitat tekstiä, valitset sen ja
siirrät hiiren osoitinta hieman ylöspäin. Se sisältää komentopainikkeet
muotoilun käyttämiseksi valittuun tekstiin. |