Jos olet pikanäppäinhullu, haluat todennäköisesti luoda omat pikanäppäimet. Onneksi Word 2007:n avulla voit määrittää useimmin käyttämäsi tyylit, makrot ja muut hyödyt käteviksi pikanäppäimiksi.
Voit käyttää Word 2010 -asiakirjan välilehtiä luodaksesi kohdeluettelon, jossa kappaleen teksti pysyy oikeanpuoleisessa sarakkeessa. Wordin kaksisarkaisen kappaleen luominen yhdistää sekä kappaleen että sarkainmuotoilutaidot:
Word 2008 for Macissa voit säästää aikaa ja vaivaa käyttämällä Etsi ja korvaa -valintaikkunan lisähakuasetuksia. Voit etsiä isoja kirjaimia, merkkejä, homonyymejä ja muuta. Nämä vaihtoehdot tulevat näkyviin, kun napsautat pientä sinistä kolmiota vasemmassa alakulmassa. Valitse Muokkaa → Etsi avataksesi Etsi ja korvaa -valintaikkunan. […]
Word 2008 for Mac -sanasanasto tarjoaa vaihtoehtoisia sanavaihtoehtoja ja on yksi Wordin hyödyllisimmistä kirjoitustyökaluista. Sanasto toimii aivan kuten painettu tesaurus, mutta se on vielä parempi, koska se on nopeampi kuin sivujen selaaminen, ja se on aina vain muutaman napsautuksen päässä, kun käytät mitä tahansa Office-sovellusta. […]
Word 2008 for Mac sisältää laajan tavutussanakirjan, jota voit käyttää manuaalisesti (oletus) tai automaattisesti. Käytät luultavasti automaattista tavutusta, ellet ole erittäin nirso tavuviivojen suhteen. Jos haluat tavuttaa koko asiakirjan manuaalisesti, valitse Työkalut → Tavutus ja napsauta sitten Tavutus-ikkunan alaosassa olevaa Manuaalinen-painiketta. Tavuta osa […]
Useimmat ihmiset ovat tottuneet näkemään tekstin ympärillä reunatyylisen marginaalin asiakirjoissa, myös Word-asiakirjoissa. Sinun olisi vaikea lukea kirjaa, jos tyyppi kulkisi reunasta reunaan jokaisella sivulla. Kirjassa tai aikakauslehdessä, johon arkit on sidottu, tarvitset ylimääräistä tyhjää tilaa tai kourua, […]
Office 2011 for Mac voi seurata Word-asiakirjaan tehdyt muutokset, ne on tehnyt ja milloin muutokset on tehty. Näitä muutoksia ei kuitenkaan seurata ennen kuin otat käyttöön Seuraa muutoksia -ominaisuuden Word 2011 for Macissa. sitten voit lähettää asiakirjan muille muokattavaksi, ja heidän tekemänsä muutokset […]
Kun alat kirjoittaa soluun Excelissä Office 2011 for Macissa, reunus saa mukavan pehmeän varjon ja näyttää olevan lähempänä sinua kuin muu arkki. Vilkkuva lisäyskohdistin näkyy solun sisällä, joten voit nähdä ja hallita, missä teksti näkyy kirjoittaessasi […]
Solujen ja solukaavojen kopioiminen ja liittäminen toimii eri tavalla kuin Office 2011 for Macin Excelin teksti ja muut objektit, joten ne voivat olla hieman hämmentäviä, jos et tiedä viittausten salaisuuksia. Oletetaan, että haluat käyttää solun A1 arvoa kaavassa, joten kirjoitat =A1 […]
Office 2011 for Mac on täynnä hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten Excelin automaattisen palautustyökalun. Vaikka Excel for Mac 2011:n kaatumiset ovat erittäin harvinaisia, ei ole haittaa varmistaa, että Excel 2011 varmuuskopioi tekemäsi muutokset työskennellessäsi. Seuraavat osiot osoittavat, mitä tehdä varmistaaksesi, että Excel tekee varmuuskopioita […]
Voit lisätä Excel 2007:ään "mailto"-hyperlinkin, jota napsauttamalla kuka tahansa voi luoda sähköpostin tiettyyn osoitteeseen. Hyperlinkki voi esiintyä laskentataulukon solussa tai se voidaan liittää graafiseen objektiin, kuten muotoon tai ClipArt-objektiin. Noudata näitä ohjeita lisätäksesi hyperlinkin […]
ClipArt-kuvia kutsutaan yli 150 000:lle valmiille kuville, joita Microsoft tarjoaa käytettäväksi eri Microsoft Office -ohjelmissaan, mukaan lukien Excel 2007. ClipArt-piirroksia on niin paljon, että kuvat luokitellaan eri luokkiin abstrakteista Web-elementteihin.
Voit lisätä graafisia muotoja, kuten viivoja, suorakulmioita, lohkonuolia, tähtiä ja muita perusmuotoja Excel 2007 -kaavioihisi ja -laskentataulukoihisi. Sinun tarvitsee vain valita pikkukuva nauhan Lisää-välilehden Muodot-pudotusvalikosta ja vetää muoto sitten ulos laskentataulukosta.
Kun löydät pikanäppäimet Officessa, ihmettelet, kuinka olet koskaan toiminut ilman niitä. Pikanäppäimet nopeuttavat ja helpottavat yleisiä tehtäviä. Painamalla näppäinyhdistelmää voit kopioida monia yleisimmin käytettyjä komentoja ja tehtäviä. Jotkut pikanäppäimistä ovat samat useissa sovelluksissa, kun taas toiset ovat erityisiä […]
Sähköpostin lähettäminen ei ole koskaan ollut helpompaa kuin Outlook 2016:ssa. Huomaat tutun Ribbon-käyttöliittymän ja löydät edelleen kaikki Outlookin ominaisuudet, joista olet tullut rakastamaan – sekä joitain uusia. Käytä tätä kätevää Cheat Sheet -lehteä orientoituaksesi Outlookin uudessa ulkoasussa. Siellä on myös hyödyllinen taulukko […]
Adobe Dreamweaver CC:n avulla voit luoda uusia verkkosivustoja tai suunnitella uudelleen olemassa olevia. Dreamweaver CC:stä, joka tarkoittaa Creative Cloudia, löydät tutun Tervetuloa-sivun sekä uudet työkalut CSS:n (Cascading Style Sheets) ja verkkofonttien hallintaan. Paranna Dreamweaveria asentamalla laajennuksia tai viimeistele verkkosivustoasi selaamalla linkkiluetteloa […]
Toimintopainike on erityinen automaattinen muoto, joka sijoittaa painikkeen PowerPoint 2013 -diaan. Kun käyttäjä napsauttaa painiketta diaesityksen aikana, PowerPoint suorittaa painikkeelle määrittämäsi toiminnon. Hyvin suunniteltu toimintapainikkeiden järjestely, joka on hajallaan esityksessä, voi helpottaa jonkun katsovan […]
PowerPoint 2013:n Vertaa-ominaisuuden avulla voit verrata esityksen kahden version eroja ja hyväksyä tai hylätä erot. Tämä ominaisuus on hyödyllinen, jos olet lähettänyt kopion esityksestä arvioijalle ja haluat sisällyttää arvioijan tekemät muutokset valikoivasti. Vertaa-ominaisuuden käyttäminen on helppoa. Tässä ovat […]
Perustaulukot on helppo luoda PowerPoint 2013:ssa. Helpoin tapa luoda taulukon sisältävä dia on käyttää Otsikko- ja Sisältö-dian asettelua. Noudata vain näitä ohjeita:
Heti kun annat uuden tehtävän Outlook 2013:ssa, näyttää siltä, että sinun on muutettava se. Joskus voit syöttää tehtävän ja muuttaa joitain tietoja myöhemmin – lisätä eräpäivän, muistutuksen, lisätyn vaiheen tai mitä tahansa. Onneksi tehtävien muokkaaminen on helppoa.
Outlookiin lähettämäsi tapaamiset ja kokoukset on linkitetty Outlook.com-sivustoon, joten näet mistä tahansa verkkoa tukevasta laitteesta, missä sinun pitäisi olla ja kenen kanssa. Nyt tiedät, milloin olet käytettävissä kokouksiin, lounaaseen ja satunnaisiin kielensidoksiin. Jos haluat Outlook 2013 -tietosi ja Outlook.com-tietosi synkronoituvan automaattisesti, […]
PowerPointin (Kaaviotyökalut) Muoto-välilehdellä voit muuttaa PowerPoint-dian kaavioelementin väriä, viivan leveyttä, fonttia tai fonttikokoa. Muuta väriä, viivan leveyttä, kirjasinta tai fonttikokoa kaavion osassa noudattamalla näitä ohjeita PowerPointin Muotoilu-välilehdellä: Valitse (Kaaviotyökalut) Muoto-välilehti. Työkalut […]
Kun käyttäjä napsauttaa toimintopainiketta PowerPoint-diaesityksen aikana, PowerPoint suorittaa sille määrittämäsi toiminnon. PowerPoint-esityksen toimintopainikkeet voivat helpottaa esityksen katsomista haluamassaan järjestyksessä. Kun luot toimintopainikkeen, valitset 12 muodosta […]
PowerPoint 2007 -sivun asetukset -ryhmä koostuu Dian suunta -ohjaimesta, joten voit näyttää PowerPoint-esityksen vaakatilassa (oletus) tai pystytilassa. Käytä muotokuvatilaa vain, jos aiot tulostaa diat piirtoheitinkalvoille ja projisoida ne piirtoheittimellä tai esittää diaesityksen […]
QuickBooks 2009 pyrkii helpottamaan kirjanpidon elämääsi ja tarjoaa tätä varten pikanäppäimiä, hiiritoimintoja ja muita käyttöliittymätemppuja, kuten seuraavassa luettelossa: Siirry nopeasti tiettyyn luetteloruutuun painamalla kirjainta. Voit valita luetteloruudun merkinnän ja valita ehdotetun komentopainikkeen […]
Jos käytät QuickBooks 2009:ää, käytät todennäköisesti QuickBooksia paljon laskelmien tekemiseen ja päivämäärien muuttamiseen. QuickBooks tarjoaa sinulle vaihtoehtoja joidenkin yleisimpien laskelmien ja muokkauksien suorittamiseen nopeasti ja helposti. Laskemista varten siirrä valintakohdistin summakenttään ja käytä seuraavan taulukon symboleja: Paina […]
Tilien hoitamisen ei pitäisi kestää koko päivää, ja QuickBooks 2009:n kätevien pikanäppäimien ansiosta se ei kestä. Käytä seuraavan taulukon näppäimiä nopeuttaaksesi QuickBooks-toimintoja: Paina tätä PC-pikakuvaketta QuickBooks tekee tämän Ctrl+A Näyttää tilikartta-ikkunan Ctrl+C Kopioi valintasi leikepöydälle Ctrl+F Näyttää […]
Jos tietokantaasi taulukoiden ja lomakkeiden kautta menevä data on roskaa, kaikki kyselyillä ja raporteilla tekemäsi tulosteet tai analyysit ovat myös roskaa. Onneksi Access tarjoaa monia työkaluja, joiden avulla voit varmistaa, että kuhunkin kenttään menevät tiedot ovat niitä, joiden on tarkoitus […]
Tässä on viisi tietokannan suunnittelun käskyä riippumatta siitä, käytätkö Access 2010:tä tai muuta tietokantaohjelmaa. Hyvin suunniteltu tietokanta tekee tietojesi ylläpidosta helpompaa. Tallenna tiedot sinne, missä ne kuuluvat, ei sinne, missä ne näkyvät. Tietojen tallennuspaikalla ei ole mitään tekemistä sen kanssa, missä ne näkyvät. Kirjoitat laskentataulukkoon tiedot haluamaasi paikkaan […]
Microsoft Wordissa voit rivittää tekstiä kuvan ympärille. Kuvan oletustekstin rivitys on Tekstin linjassa. Tämän tyyppinen kohdistus saa Wordin käsittelemään kuvaa kuin yksittäistä tekstin hahmoa, minne tahansa asetat sen. Kun teksti kelluu, myös kuva kelluu. Tässä tilassa vaihtoehdot ovat […]