Slackin parantaminen kolmansien osapuolien sovelluksilla

Korkealla tasolla Slack-sovellukset suorittavat erilaisia ​​toimintoja, jotka liittyvät viestintään, yhteistyöhön, automaatioon ja muihin. Jos sinulla on mahdollisuus, ota aikaa tutkiaksesi niitä itse. Löydät kaikki julkiset sovellukset Slackin sovellushakemistosta .

Kuten monet yritykset, jotka ovat käynnistäneet sovelluskauppoja, Slack tarkastaa jokaisen yksittäisen sovelluksen ennen sen julkistamista. Yhtiö haluaa varmistaa, että kolmannen osapuolen sovellukset noudattavat sen palveluehtoja. Tarkemmin sanottuna julkisten sovellusten ei pitäisi

• Ristiriita Slackin ydintoiminnon kanssa tai rikkoa sitä
• Kerää ja jaa käyttäjätietoja
• Lähetä roskapostia
• Rikkoa maan tietosuojalakeja
• Esittele haittaohjelmat

Minimoidakseen turhautumista ja lyhentääkseen kehittäjien sovellusten hyväksymiseen kuluvaa aikaa, Slack tarjoaa selkeät ohjeet ja kattavan dokumentaation. Tässä ei ole syytä mennä yksityiskohtiin, mutta tärkeä asia koskee sitä, kuinka usein hyväksyttyjen sovellusten tulisi lähettää muistutuksia ja viestejä työpaikan jäsenille. Liian puheliat tai myyvät sovellukset ovat vaarassa ärsyttää Slackin asiakkaita ja käyttäjiä – mitä Slack pyrkii ilmeisistä syistä välttämään.

Tarkastellaan Slack-sovellusten kustannuksia

Mitä tulee hinnoitteluun, useimpien julkisten sovellusten kehittäjät antavat Slackin jäsenten potkaista renkaita ilmaiseksi – niin kauan kuin heidän määritetyissä rooleissaan he voivat asentaa uusia sovelluksia. (Jotkut sovellukset ovat tällä hetkellä ilmaisia ​​rajoittamattomasti.)

Toisin sanoen melkein kaikki kehittäjät tarjoavat vähintään kokeilujakson tai rajoitetut sovellustoiminnot kannustaakseen sovellusten käyttöä ja viime kädessä oikeita ostoksia. Saatat tunnistaa tämän lähestymistavan freemium-liiketoimintamalliksi, koska se on ollut vallitseva vuosia. Itse asiassa olet todennäköisesti kohdannut sen jossain vaiheessa elämääsi.

Jos haluat lisätietoja freemium-liiketoimintamallista, tutustu Chris Andersonin erinomaiseen kirjaan Free: The Future of a Radical Price (Hyperion).

Ei ole viisasta ostaa kaikkia sovelluksia auringon alla, mutta älä pelkää maksaa hyödyllisistä sovelluksista. Ei ole mikään salaisuus, että yritysten budjeteilla on rajoituksia, mutta typerää on yritys, joka noudattaa tiukkaa politiikkaa, joka kieltää maksamasta työkaluja, jotka auttavat lisäämään työntekijöiden tuottavuutta.

Slackin sovellushakemisto

Ennen kuin aloitat sovellusten asentamisen ja käyttämisen, on hyvä tietää hieman enemmän niistä, jotka ovat tällä hetkellä saatavilla Slack App Directoryssa .

Kuten alta näet, Slackilla ei ole pulaa hienoista sovelluksista ja hyödyllisistä tavoista löytää niitä.

Slackin sovellushakemisto

Napsauta vihreää Get Essential Apps -painiketta nähdäksesi sovellukset, jotka Slacck pitää – odota sitä – välttämättöminä.

Jos olet innokas pääsemään alkuun, tyrmää itsesi. Pyörittele ympäriinsä, kunnes sydämesi tyydyttää. Niille teistä, jotka haluavat virallisemman johdannon Slack App Directory -hakemistoon, älä pelkää.

Slack tarkistaa lyhyen kaikki sovellukset ennen niiden sijoittamista sovellushakemistoonsa. Yritys ei kuitenkaan rankaise tai sertifioi yksittäisiä sovelluksia. Varoitus emptor.

Kolmannen osapuolen sovellukset vievät Slackin ydinsovelluksen mielenkiintoisiin suuntiin, mutta itse Slack ei tue niitä suoraan. Lisäksi Slack ei ota laillista vastuuta teoistaan, jos asiat menevät huonosti. Jos kohtaat ongelmia ulkoisen sovelluksen kanssa, ainoa keinosi on ottaa suoraan yhteyttä kehittäjään tai yritykseen. Tällä tavalla Slack toimii samalla tavalla kuin mikä tahansa valtavirran sovelluskauppa.

Lyhyt esittely suosituista Slack-sovelluksista

Täältä löydät joitain suosituimmista Slack-sovelluksista. Jotkut sovellukset ovat itsessään erittäin hyödyllisiä. Toiset toimivat kuitenkin tehokkaina siltoina muihin sovelluksiin ja verkkopalveluihin. Nämä valinnat eivät suinkaan edusta kattavaa luetteloa kaikista Slack-sovelluksista.

Jotkut Slackin äänestyssovellukset

Slackin vivahteikas keskustelut ovat yksi asia, mutta entä jos haluat suorittaa pikakyselyjä sovelluksen sisällä? Muutaman sovelluksen ansiosta sinun ei tarvitse lähettää ketään erilliseen verkkosivustoon. Lisäksi voit tarkastella kyselyn tuloksia tietyissä kanavissa.

Yksinkertainen kysely

Yksinkertainen kysely on oikea tapa tehdä nopeita yhden kysymyksen kyselyitä . Tämän sovelluksen avulla voit myös muuttaa viestin kyselyksi yhdellä napsautuksella. Halutessasi voit tehdä kyselyistä nimettömiä, jotta kukaan ei tiedä kuka äänesti kutakin vaihtoehtoa – mukaan lukien kyselyn luonut jäsen.

Esimerkki yksinkertaisesta kyselystä oppilaiden reaktioista PowerPointin käyttöön luokkahuoneessa.

Huomaa, että sovellus rajoittaa työtilavastaustesi 100:aan kuukaudessa ilmaisen suunnitelmansa puitteissa. Huomaa myös, että Simple Poll on esimerkki sovelluksesta, jonka yksi henkilö Slackin työtilassa voi asentaa ja jonka kaikki voivat sitten käyttää.

Slido

Tietojen kerääminen perinteisten yhden tai jopa usean kysymyksen kautta on varmasti hyödyllistä. Mutta entä jos tarvitset tavan suodattaa julkisesti, mihin kysymyksiin vastata?

Esimerkiksi Heather Brunner on WordPress-hosting-yrityksen WPEnginen toimitusjohtaja. Brunner pitää viikoittain tunnin kestävän kokouksen yrityksen pääkonttorissa Austinissa, Texasissa. Hän haluaa vastata työntekijöidensä kiireellisimpiin kysymyksiin. Ihan reilua, mutta kuinka hän voi tehdä sen mahdollisimman läpinäkyvästi?

Slido on ihanteellinen tällaisiin tilanteisiin. Toisin kuin muut äänestyssovellukset, Slido mahdollistaa joukkolähdekysymykset ja à la Reddit -äänestyksen. WPEnginen työntekijät äänestävät valintojensa puolesta suoraan Slackin kautta ja ehdottavat uusia. Suosituimmat kyselyt nousevat automaattisesti huipulle. Tällä tavalla Slido toimii samalla tavalla kuin Redditin plusäänestysominaisuus.

Survey Monkey

Voit käyttää Survey Monkey -sovellusta, jos haluat saada enemmän asiaan liittyviä pyyntöjä, jotka edellyttävät käyttäjän syötteitä . Toisin sanoen tämän sovelluksen avulla voit tehdä paljon syvällisempiä, monikysymystutkimuksia.

Polly

Polly toimii samalla tavalla kuin Simple Poll, aiemmin kuvattu sovellus.

Slackin tiedosto- ja sisällönjakosovellukset

Google Drive ja Dropbox ovat suosituimpia kolmannen osapuolen Slack-sovelluksia. Ne tekevät Slackin käyttäjistä tuottavampia.

Google asema

Liitteiden lähettäminen sähköpostitse edestakaisin näyttää vuodelta 1999. Tämän seurauksena monet ovat valinneet Google-dokumenttien käytön.

Google Drive -sovelluksen avulla voit myöntää Google Sheets, dokumentit ja diat suoraan löysä. Asennuksen jälkeen saat ilmoituksia uusista kommenteista, tiedostoista ja käyttöpyynnöistä Google-dokumenteissasi – eikä sinun tarvitse koskaan poistua Slackista. Muiden kommentteja koskevat sähköpostit menevät perseeseen .

Dropbox

Slackin Dropbox-sovelluksen avulla jäsenet voivat esikatsella tiedostoja suoraan Slackin työtiloissaan. He voivat myös kommentoida tiedostoja Dropboxissa ja tarkastella muiden kommentteja Slackin kautta.

Jos käytät Microsoft OneDrivea ja Boxia, voit asentaa Slack-sovelluksia näitä tiedostonjakoapuohjelmia varten noudattamalla niiden intuitiivisia prosesseja.

Tasku

Entä jos joku julkaisee mielenkiintoisen artikkelin, videon tai podcastin Slackiin ja haluat lukea sen myöhemmin? Pocketin avulla voit tallentaa sisältöä luettavaksi tai katsottavaksi mobiililaitteeltasi tai tietokoneeltasi, vaikka olisit offline-tilassa (sen synkronoinnin jälkeen). Pocket for Slackin avulla pysyt ajan tasalla ilman, että luot kirjanmerkkejä selaimeni.

Slackin sovellusten ajoitus

Useat sovellukset tekevät ajoittamisesta helppoa – ja ne integroituvat tiiviisti myös Slackin kanssa.

Google-kalenteri

Slackin Google-kalenterisovellus on melko hyödyllinen. Sen avulla käyttäjät voivat tehdä seuraavat:

• Synkronoi heidän Slack-tilat automaattisesti kalentereidensa kanssa
• Anna joukkuetovereiden nähdä heidän saatavuus kokouksiin
• Vastaanota tapahtumakutsuja ja vastaa niihin
• Vastaanota ilmoituksia, kun tapahtuma alkaa pian tai kun sen tiedot muuttuvat
• Liity Google Hangouts-, Meet- tai Zoom-puheluihin yhdellä napsautuksella
• Näytä päivittäinen muistutus tulevista tapahtumistasi Slackin Google-kalenterissasi.

Doodle Bot

Pudisteletko koskaan päätäsi, kun kuulet ihmisten eri yrityksistä lakkaamatta lähettävän toisilleen sähköpostia sopiakseen yksinkertaisen kokouksen? Se on suorastaan ​​naurettavaa.

Et ehkä voi käyttää yrityksesi kumppaneiden, asiakkaiden, toimittajien tai sovellusten kalentereita. Jos näin on, tulet rakastamaan Doodlea . Korkealla tasolla sen avulla voit ehdottaa tapaamisaikoja ihmisille – riippumatta siitä, missä he ovat. Doodle-sovelluksen avulla voit hallita tehokkaasti kokouspyyntöjä Slackin sisällä.

Viestien ajoitus

Oletuksena Slack lähettää viestejä heti, kun painat Enter- tai Return-näppäintä viestiikkunassa. Mutta entä jos haluat ajoittaa viestisi myöhemmin? Message Scheduler antaa sinun lähettää Slack-viestejä jatkossa kenelle tahansa henkilölle tai kanavalle.

Muut sovellukset tarjoavat lähes identtisiä toimintoja. Kuten huomaat nopeasti, sovelluskehittäjät pääsevät usein itsenäisesti samoihin mahdollisuuksiin ja ominaisuuksiin.

YouCanBook.me

Ei ole mikään salaisuus, että monet yrityskäyttäjät inhoavat tehottomuutta ja erityisesti raivostuttavia sähköpostiketjuja. Tästä syystä YouCanBook.me (YCBM) on jumalan lahja. Sen avulla muut voivat helposti ajoittaa kokouksia.

Eli se poistaa tarpeen litanialle "Entä keskiviikkona klo 11?" sähköpostit ja vastaukset. Aseta vain käytettävissä olevat ajat ja päivämäärät ja ohjaa ihmiset omalle YCBM-sivullesi. Ihmiset voivat varata haluamansa paikan, ja kaikki saavat sähköpostivahvistuksia. Vielä parempi, YCBM luo automaattisesti tapaamisia isännän kalenteriin.

Ei, YouCanBook.me ei tällä hetkellä linkitä suoraan Slackiin, mutta älä huoli: siinä Zapier tulee mukaan. Tällä hetkellä Zapier antaa käyttäjille mahdollisuuden yhdistää Slackiin yli 1 500 sovellukseen – kaikki ilman riviäkään koodia. Ja kyllä, YouCanBook.me on yksi niistä 1500 maagisesta sovelluksesta.

Kun olet saanut kätesi Slackin ympärille, harkitse Zapierin vierailua uudelleen. Se on varmasti hyödyllinen ohjelmisto. Ollakseni rehellinen, Zapier voi kuitenkin olla aluksi hieman ylivoimainen – varsinkin jos olet uusi Slackin käyttäjä. Vauvanaskeleet.

Slackin tuottavuus- ja projektinhallintasovellukset

Oikein käytettynä ne, jotka käyttävät vain Slackin alkuperäisiä toimintoja, voivat olla huomattavasti tuottavampia. Tuplaa tämä, kun yhdistät Slackin tehokkaisiin tuottavuus- ja projektinhallintatyökaluihin, kuten Trelloon, Todoistiin ja Workastiin.

Trello

Google "Slack projektinhallinta". Hakukone palauttaa lähes 300 000 tulosta. Vaikka yrityskäyttäjät rakastavatkin Slackia, monet eivät kuitenkaan käytä sitä suoraan vaativien ryhmäprojektien hallintaan. Se ei kuitenkaan tarkoita, että Slack ei voisi helpottaa kommunikaatiota jäsenten välillä näissä projekteissa. Se varmasti tekee.

Trellolla on jo muutaman vuoden ajan hallittu ryhmäprojekteja. Voit helposti luoda tehtäväkohtaisia ​​kortteja. Lisäksi voit määrittää nämä kortit opiskelijoille, jotka työskentelevät tietokannan tai verkkosivuston uudelleensuunnitteluprojektin eri tehtävissä.

Hyvä uutinen on, että Trello pelaa hienosti Slackin kanssa. Yksinkertaisesti sanottuna Trello Slack -sovelluksen asentamisen jälkeen nämä kaksi lähettävät tietoja saumattomasti edestakaisin ja pysyvät synkronoituna. Jos esimerkiksi haluat liittää Slack-keskusteluja yksittäisiin Trello-kortteihin, voit. Kuten Trello kirjoittaa verkkosivuillaan, voit ohjata laivaa Slackista "ei vaadi veneilylupaa". Puomi!

Todoist

Trello toimii hyvin ryhmäprojekteissa, mutta entä jos haluat seurata asioita, jotka sinun - ja sinun yksin - täytyy tehdä?

Siirry Todoist -sovellukseen, joka on monien paras tuottavuussovellus. Slackin sovelluksen asentamisen jälkeen voit lisätä yksinkertaisen kohteen käynnistämällä /todoist- komennon. Tehtävä näkyy taianomaisesti Todoist-sovelluksessa kaikilla laitteillasi.

Workast

Slackin alkuperäiset muistutukset tekevät työn valmiiksi, mutta Workast voi toimia steroidien muistutussovelluksena. Kanban-levyillä, mukautetuilla tunnisteilla ja malleilla Workast on paljon tehokkaampi kuin Slackin alkuperäinen muistutustoiminto. Voit päättää, että se kannattaa maksaa.

IFTTT Slack-sovelmat

If This Then That (IFTTT) on ilmainen verkkopohjainen palvelu, jonka avulla käyttäjät voivat luoda yksinkertaisia ​​ehdollisia lausekkeita (lue: sovelmia ). (Vuoteen 2016 asti IFTTT kutsui niitä resepteiksi .) Tällä hetkellä voit yhdistää yli 300 erilaista sovellusta ja laitetta. Palveluihin kuuluvat Amazon Alexa, Facebook, Twitter ja Fitbit.

Entä jos esimerkiksi haluat tallentaa kaikki Instagramiin lähettämäsi valokuvat Dropbox-tilillesi? Haluatko pyytää Alexaa löytämään kadonneen älypuhelimesi? Haluatko, että päivän sää näkyy taianomaisesti Google-kalenterissa?

Voitko automatisoida samanlaisia ​​tehtäviä Slackin avulla? Ei, halusin vain kiusata sinua.

Kiusoittelen vain. Alla oleva taulukko näyttää vain muutamia luovia tapoja, joilla ihmiset ovat omaksuneet automaation ja yhdistäneet Slackin eri palveluihin ja sovelluksiin.

Hienoja IFTTT Slack -sovelmia

IFTTT automatisoi kaikki nämä tehtävät. Sano onnea unohda lähettää viikoittaisia ​​kanavamuistutuksia. Muutaman minuutin säästäminen siellä täällä lisää todella paljon.

Mistä tiedät, suoritettiinko sovelma? Kuten seuraavasta kuvasta näkyy, IFTTT hälyttää sinua mobiililaitteen ilmoituksilla.

Kuva 10-3: IFTTT-mobiilisovelluksen ilmoitus.

Lue lisää omien Slack-sovelmien rakentamisesta pienellä teknisellä osaamisella.

Slackin videopuhelusovellukset

Slackin avulla voit jakaa näyttösi muiden kanssa ja pitää videopuheluita. Jossain vaiheessa saatat ajatella: Miksi kenenkään pitäisi mennä muualle?

Kaksi syytä: Numerot ja olemassa olevat ohjelmistolisenssit muille työkaluille.

Tätä kirjoitettaessa Slack rajoittaa samanaikaisten puhelujen ja näytön jakamisen osallistujien määrän 15:een premium-sopimuksissa. Slack toivoo lopulta lisäävänsä määrää tulevaisuudessa. Siihen asti suurempia määriä vaativat organisaatiot voivat ostaa Zoom-lisenssin. Zoom on suosittu videopuhelu- ja näytönjakosovellus, jota miljoonat ihmiset käyttävät – Slackin sisällä ja sen ulkopuolella. Riippuen valitsemastasi Slack-suunnitelmasta , Zoomilla voit tavoittaa samanaikaisesti enintään 1 000 ihmistä.

Jos Zoom ei tee sitä puolestasi, harkitse Ciscon webExiä, Fuzea, Adobe Connectia tai Skype for Businessia (Microsoftin Lyncin korvike). Nämä työkalut mahdollistavat webinaarit ja näytön jakamisen.

Voit muuttaa Slackin oletussoittosovellusta, ellei joku organisaatiossasi lukitse sitä ja estä sinua tekemästä niin.

Slackin sähköpostisovellukset ja integraatiot

Sähköpostisovellukset ja integraatiot voivat olla erityisen hyödyllisiä. He voivat siirtää keskustelut nopeasti sähköpostista sinne, missä niiden luultavasti olisi pitänyt olla koko ajan: Slack. Mikään sovellus ei tietenkään pakota ihmisiä käyttämään Slackia.

Asiakkaille palkkio suunnitelmat voivat käyttää tätä natiivia Löysä sähköposti integraatio at (bit.ly/email-sI) tekemään useita hienoja asioita. Oletetaan esimerkiksi, että haluat Slackin lähettävän asiakaslähtöisiä kyselyitä automaattisesti työtilan # sales_leads- kanavalle? Slack käsittelee tämäntyyppiset ilmoitukset erityisten sähköpostiosoitteiden kautta. Voit luultavasti ajatella monia arvokkaampia tämän sovelluksen sovelluksia.

Slack for Outlookin avulla Outlook-käyttäjät voivat helposti siirtää keskusteluja ja niiden kontekstia valitsemaasi Slack DM:ään tai -kanavaan. Ei olisi pekkaa pahempi, Slack Gmail tekee juuri mitä odottaa.

Muut Slack-sovellukset

Muutamat muut sovellukset ovat erityisen hyödyllisiä, mutta ne eivät kuulu yhteenkään siistiin luokkaan.

Zendesk

Monet organisaatiot luottavat Zendeskiin sisäisten ja asiakastukiongelmiensa hallinnassa. Sitomalla sen Slackiin IT-henkilöt selviävät ongelmista paljon nopeammin. Et tietenkään voi ratkaista niiden ongelmia ilmoittamatta niistä ensin.

Giphy

Giphy on esimerkki siitä, kuinka Slackin sovelluksen asennusprosessi eroaa hieman sovelluksesta toiseen. Tässä tapauksessa Giphy pyytää sinua valitsemaan gif-luokitukset. Voit rajoittaa tämän arvoon G tai PG (kuten elokuvien luokitukset). Näin toimimalla kiellät ihmisiä julkaisemasta tuhmia gifiä, jotka eivät ole turvallisia työhön – tai NSFW:hen , kuten lapset sanovat.

Guru

Koska Slackin ympärillä on niin paljon erilaisia ​​viestejä, voi olla vaikeaa löytää tarkkoja, ajankohtaisia ​​ja virallisia tietoja.

Anna Guru . Sovelluksen avulla käyttäjät voivat tallentaa, koota ja luokitella institutionaalista tietoa luomalla kortteja. Ajattele Gurua helpona tapana hallita ja viestiä organisaatiosi tärkeimmistä tiedoista.

Donitsi

Työskenteletpä etänä tai toimistossa, et ehkä tunne monia kollegoistasi. Ehkä olet introvertti ja arvostat yksinäisyyttäsi. Jos kuitenkin haluat tavata kollegoitasi, Donut rohkaisee työntekijöitä olemaan vuorovaikutuksessa toistensa kanssa henkilökohtaisesti tai etänä.

Haluatko oppia lisää? Katso nämä kymmenen upeaa Slackin vinkkiä .