Navigoi QuickBooks Online -palvelussa helposti asiakasyritykseltä

Suuri osa hiiren navigoinnista QBO:ssa on ilmeistä; klikkaa tästä ja klikkaa sieltä. Voit kuitenkin käyttää muutamia ei niin ilmeisiä temppuja navigoidaksesi helposti, mukaan lukien joitain pikanäppäimiä. Jotkut yleiset navigointitekniikat koskevat Chromea.

Pikanäppäinten käyttäminen

QBO-yrityksissä on piilossa pikanäppäimiä, joita saatat haluta käyttää. Katso seuraava kuva.

Pikanäppäimet, joita voit käyttää työskennellessään QBO-asiakasyrityksessä.

Näet nämä pikakuvakkeet (ja nykyisen asiakkaan QBO-yritystunnuksen) pitämällä Ctrl+Alt painettuna ja painamalla vinoviivanäppäintä (/). Mac-käyttäjät, korvaa vaihtoehto Alt tässä ja seuraavassa kappaleessa. Jos painat Ctrl+Alt+/ avaamatta QBO-asiakasyritystä, näkemäsi yritystunnus on omasi.

Jos haluat käyttää jotakin näistä pikanäppäimistä, pidä Ctrl+Alt-näppäin painettuna ja paina sitten asianmukaista näppäintä suorittaaksesi siihen liittyvän toiminnon. Voit esimerkiksi avata Lasku-ikkunan painamalla Ctrl+Alt+I.

Useiden ikkunoiden avaaminen

Usein kirjanpitäjät haluavat työskennellä useiden ikkunoiden kanssa, ja voit tehdä sen QBO:ssa. Saman QBO-yrityksen sisällä voit kopioida selainvälilehden QBOA-työkalupalkin Accountant Tools -valikon Uusi ikkuna -komennolla.

Käytä Uusi ikkuna -komentoa työskennellessään QBO-yrityksessä monistaaksesi tarkastelemasi ikkunan.

Jos käytät Chromea QBO-työskentelyyn, voit myös kopioida selaimen välilehden napsauttamalla välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Kopioi. Firefoxissa voit kopioida selaimen välilehden napsauttamalla osoitepalkkia ja painamalla Alt+Enter.

Kun napsautat Uusi ikkuna -komentoa, QBO avaa uuden selainvälilehden ja näyttää samat tiedot, jotka näkyvät alkuperäisessä selainvälilehdessä. Mutta siitä lähtien voit näyttää eri tiedot samasta yrityksestä jokaisessa selaimen välilehdessä. Ja jos työskentelet Chromessa useilla näytöillä, voit jakaa välilehdet eri näytöille. Vedä välilehteä, jonka haluat sijoittaa eri näytölle alaspäin, ja se irtoaa selaimesta. Voit vetää sen heti toiseen näyttöön tai vapauttaa hiiren painikkeen, jolloin näkyviin tulee toinen Chromen esiintymä. Voit sitten vetää jommankumman esiintymän eri näyttöön.

Sama tekniikka toimii Firefoxissa; vedä Firefox-välilehteä alaspäin ja vapauta hiiren painike. Välilehti halkeaa ja näkyy Firefoxin toisessa esiintymässä. Voit sitten vetää jommankumman esiintymän eri näyttöön.

Työskentely kahdessa yrityksessä samanaikaisesti

Oletetaan, että olet lopettanut työskentelyn yhden asiakkaan kanssa ja haluat avata toisen asiakkaan. Voit napsauttaa Go to Client's QuickBooks -painiketta QBOA-työkalupalkissa ja valita uuden asiakkaan. Tai voit napsauttaa QBOA-käyttöliittymän vasemmassa yläkulmassa olevaa Accountant-painiketta tuodaksesi asiakasluettelosivun uudelleen näkyviin ja napsauta sitten QuickBooks-kuvaketta sen QBO-asiakasyrityksen kohdalla, jonka haluat nyt avata. Joka tapauksessa QBOA näyttää juuri valitun asiakkaan tiedot.

Tämä herättää kysymyksen: "Kuinka työskentelen kahdessa eri yrityksessä samanaikaisesti?" No, voit avata toisen selaimen, kirjautua sisään QBOA:han ja avata toisen asiakas-QBO-yrityksen. Jos esimerkiksi työskentelet Chromessa, voit avata Firefoxin samoilla QBOA-kirjautumistiedoilla. Voit sitten avata kaksi eri yritystä kuvan osoittamalla tavalla.

Jos haluat työskennellä kahdessa yrityksessä samanaikaisesti, voit käyttää kahta selainta.

Jos työskentelet Chromessa, voit myös hyödyntää Chromen käyttäjiä ja avata Chromen eri käyttäjänä. Käytännössä sinulla olisi kaksi Chrome-instanssia käynnissä samanaikaisesti.