Voit seurata keskimääräistä keräysjaksojen suhdetta helposti QuickBooksissa. Keskimääräinen perintäaikasuhde osoittaa, kuinka kauan yrityksellä kestää saamistensa perintä. Voit ajatella tätä suhdetta yrityksen luotto- ja perintämenettelyjen laadun mittarina. Toisin sanoen tämä suhde osoittaa […]
QuickBooksissa sinun tulee seurata muutamaa omaisuuden kiertosuhdetta. Käyttöomaisuuden kiertonopeus osoittaa, kuinka tehokkaasti yritys käyttää käyttöomaisuuttaan. Kokonaisvarallisuuden kiertonopeus mittaa myös sitä, kuinka tehokkaasti hyödynnät omaisuuttasi. Käyttöomaisuuden kiertokulkusuhde Odotetusti käyttöomaisuuden kiertonopeus on hyödyllisin silloin, kun yrityksellä on […]
Voit säätää Outlookin roskapostisuodattimen herkkyyttä Outlookin asetuksista. Jos asetat sen erittäin aggressiiviseksi, vähemmän roskapostiviestejä pääsee läpi, mutta se saattaa joskus merkitä lailliset viestit roskaksi. Jos asetat sen vähemmän aggressiiviseksi, saat enemmän roskapostia postilaatikkoosi. Outlookin mukana tulee […]
Outlook 2013:n avulla voit lähettää uuden sähköpostiviestin kenelle tahansa, jolle sinulla on sähköpostiosoite. Täytä vain vastaanottaja, aihe ja viesti ja lähetä se sitten. Seuraavassa harjoituksessa lähetät itsellesi sähköpostiviestin. Kun teet niin, saat myöhemmin viestin, jotta […]
Vaikka Sage Instant Accounts -ohjelmistosi voi auttaa sinua pitämään kirjaa yrityksesi tileistä, sinun on suoritettava tiettyjä töitä joka kuukausi varmistaaksesi, että kaikki on kunnossa. Tässä on hyödyllinen tarkistuslista varmistaaksesi, että yrityksesi tilisi ovat mahdollisimman ajan tasalla ja tarkkoja: Syötä […]
Kun luot kaavioita Excelissä, on joskus hyödyllistä pakottaa rivinvaihtoja parempien visualisointien laatimiseksi. Otetaan esimerkiksi esitetty kaavio. Tässä kaavion X-akselin merkinnät sisältävät data-arvon myyntiedustajan lisäksi. Tämä asetus toimii hyvin, kun et halua peittää karttaasi […]
Yksi yleisimmistä aika-arvoilla tehdyistä laskelmista sisältää kuluneen ajan laskemisen eli tuntien ja minuuttien määrän aloitusajan ja lopetusajan välillä. Kuvan taulukko näyttää luettelon alkamis- ja lopetusajoista sekä lasketut kuluneet ajat. Voit nähdä, että kaava […]
Nykyisen päivämäärän ja kellonajan kirjoittamisen sijaan voit käyttää yhtä kahdesta Excel-funktiosta. TODAY-funktio palauttaa nykyisen päivämäärän. NOW()-funktio palauttaa nykyisen päivämäärän nykyisen ajan kanssa. =TÄNÄÄN() =NYT() Sekä TODAY- että NOW-funktiot palauttavat päivämäärän sarjanumerot, jotka edustavat nykyistä järjestelmän päivämäärää ja kellonaikaa. […]
Tässä on jotain, jonka haluat tietää omistamistasi tai toimittamistasi yrityksistä: Haluat tietää myyntitulot, jotka yrityksen on saavutettava päästäkseen nollatulokseen. Toisin sanoen haluat tietää myyntitulojen määrän, joka tuottaa nolla voittoa mutta myös nolla tappiota. Onneksi ei tämä laskelma eikä […]
Huolimatta siitä, mitä ihmiset sanovat hallituksen vaikutuksesta liiketoimintaan, Yhdysvaltain valtion virastot tarjoavat erinomaista tietoa pienyritystutkimuksellesi, aivoriihillesi ja päätöksenteolle. Jos olet pienyritys, joka tarvitsee vankkaa tietoa, tässä on seitsemän arvokkainta sivustoa: Bureau of Economic Analysis (BEA) : Tämä vauva toimittaa kaikenlaisia […]
Useimmiten käytät QuickBooksin tilikarttaa ja sen luetteloita tulo- ja kululuokista sekä varojen, velkojen ja oman pääoman kauhoista saavuttaaksesi kirjanpidossasi vaaditun taloudellisen tarkkuuden. Mutta joskus QuickBooks-luokkien käyttäminen on ainoa tapa saada monipuolisempia tietoja - ehkä tilanteissa […]
Tehokkuuden maksimoimiseksi QuickBooks 2015:tä käytettäessä tässä on joitain vinkkejä ja tekniikoita, joiden avulla voit helposti navigoida QuickBooks-ohjelmistossa. Käytä näitä tekniikoita siirtääksesi nopeasti lisäyskohtaa tai siirtyäksesi nopeasti eri soluun, esimerkiksi: Voit siirtyä nopeasti tiettyyn luetteloruutuun painamalla kirjainta. […]
QuickBooks 2015:ssä voit seurata laskuja asiakkaan tai asiakkaan ja työn mukaan. Tämä saattaa kuulostaa oudolta, mutta jotkut yritykset laskuttavat asiakkaita (ehkä useita kertoja) tietyistä töistä. Otetaan tapaus rakennusalan alihankkijasta, joka tekee perustöitä kouralliselle omakotitalojen rakentajille. Tämä rakennusalan alihankkija todennäköisesti laskuttaa asiakkaitaan […]
Kirjaat myyntikuitin QuickBooks 2015:een, kun asiakas maksaa sinulle tavarasta kokonaisuudessaan myyntipisteessä. Seuraavissa vaiheissa kuvataan, kuinka kirjataan myyntikuitit tuotteille, jotka ovat monimutkaisin käteismyynnin tyyppi. Palveluiden myyntikuittien kirjaaminen toimii periaatteessa samalla tavalla. Täytä vain […]
Jos olet QuickBooksin kokenut käyttäjä, tiedät kuinka tärkeitä luettelot voivat olla yrityksellesi. Sinulla on mahdollisuus järjestää ja tulostaa luetteloita sekä viedä luettelokohteita tekstinkäsittelyohjelmaan tarvittaessa. Listojen järjestäminen Jotta voit järjestää luettelon, sinun on oltava yhden käyttäjän tilassa. Täällä […]
Voit lisätä tekstikommentteja Excel 2016 -laskentataulukon tiettyihin soluihin. Kommentit toimivat kuin tarralapujen sähköiset ponnahdusikkunat. Voit lisätä kommentin soluun seuraavasti: Siirrä soluosoitin soluun, johon haluat lisätä kommentin, tai napsauta sitä. Klikkaa Uusi kommentti […]
Automaattinen summa -työkalu on nauhan Aloitus-välilehden Excel 2016 -muokkausryhmässä. Etsi kreikkalainen sigma-symboli. Tämä pieni työkalu on kullan arvoinen toimintojen syöttämisessä. SUMMA-, AVERAGE-, COUNT-, MAX- tai MIN-toimintojen syöttämisen lisäksi se valitsee myös eniten […]
Vaikka Excel 2016 -laskentataulukon lähentäminen ja loitontaminen voi auttaa sinua ymmärtämään suuntasi, se ei voi yhdistää kahta erillistä osiota, jotta voit verrata niiden tietoja näytöllä (ei ainakaan normaalikokoisena, josta voit todella lukea tiedot). Voit hallita tällaista temppua jakamalla […]
Vasen sarkain on perinteinen sarkaintyyppi. Word 2016:n vasemmanpuoleisen sarkaimen yleinen käyttötarkoitus on luoda yksinkertainen kaksisarakkeinen luettelo, kuten tässä näytetään. Kaksisarakkeinen luettelo. Luo tämäntyyppinen luettelo seuraavasti: Paina uudella rivillä sarkainta. Kirjoita kohde ensimmäiselle […]
Word 2016 tallentaa yleisimmät tekstinmuotoilukomennot Koti-välilehden Fontti-ryhmään, kuten kuvassa. Tekstin perusattribuutti on sen kirjasintyyppi tai fontti. Fontti määrittää tekstisi ulkoasun ja sen yleisen tyylin. Tekstin muotoilukomennot Font-ryhmässä. Vaikka parhaan fontin valitseminen voi olla tuskallista (ja […]
Kun jaat asiakirjan muiden ihmisten kanssa, oletat, että heillä on Microsoft Word tai muu sovellus, joka avaa Word-tiedostoja. Nykyään se on itse asiassa melko turvallinen veto kaikilla Word-tiedostojen avaamisvaihtoehdoilla. WordPad, joka tulee ilmaiseksi Windowsin mukana, avaa Word-asiakirjoja ja Word Online -ohjelman osoitteessa office.live.com […]
Kun kaikki koodit on lisätty pääasiakirjaan, on aika suorittaa yhdistäminen. Word 2016:ssa on kolme tapaa tehdä tämä: voit yhdistää uuteen asiakirjaan ja tulostaa sen sitten erillisenä vaiheena, kun olet tutkinut yhdistämistulokset, voit yhdistää suoraan tulostimeesi, […]
Jos yhdistät postituslistoja Microsoft Office 2016:ssa, sinun on lisättävä kentät, joihin haluat mukautuksen. Aseta ensin lisäyskohta oikein: Jos haluat kirjaimia, napsauta kohtaa, jossa haluat yhdistämiskoodin näkyvän. Haluat vastaanottajan nimen ja osoitteen lähelle asiakirjan yläreunaa, vain […]
VBA-ohjelmoijana oleminen voi toisinaan olla ylivoimaista. Yksi tapa tarkastella VBA:ta on se, että se on työkalu, jonka avulla voit matkia Excel-komentoja. Harkitse esimerkiksi tätä VBA-käskyä: Range("A1:A12").Name = "MonthNames" Tämän VBA-käskyn suorittamisella on sama vaikutus kuin valitsemalla Kaavat → Määritetyt nimet → Määritä nimi, jolloin Uusi nimi -valintaikkuna avautuu, […]
Lisää funktio -valintaikkuna on kätevä Excel-työkalu, jonka avulla voit valita VBA-laskentataulukkofunktion luettelosta ja pyytää sinua antamaan funktion argumentit. Mukautetut laskentataulukkofunktiot näkyvät myös Lisää funktio -valintaikkunassa. Mukautetut toiminnot näkyvät User Defined -luokassa. Yksityisellä avainsanalla määritellyt toimintomenettelyt […]
Joissakin tilanteissa saatat haluta muokata Excel-nauhaa automaattisesti, kun työkirja tai apuohjelma avataan. Näin käyttäjien on helppo käyttää makroasi. Se myös eliminoi käyttäjän tarpeen muokata nauhaa manuaalisesti Excelin asetukset -valintaikkunan avulla. Voit tehdä automaattisen […]
Video ei kuulu vain YouTubeen. Voit helposti lisätä videoleikkeitä PowerPoint 2016 -esityksiisi ja toistaa niitä mielesi mukaan. Elokuvaleikkeen lisääminen diaan on samanlaista kuin äänileikkeen lisääminen. Elokuvaleikkeiden ja äänien välillä on kuitenkin ratkaiseva ero: Video on tarkoitettu nähtäväksi (ja […]
PowerPoint 2016 Design -välilehden Teemat-ryhmässä voit valita dioissasi käytettävän teeman. PowerPoint 2016 sisältää runsaasti huolellisesti suunniteltuja teemoja, jotka antavat esityksille ammattimaisen ilmeen. Jos olet hieman taiteellinen, voit suunnitella myös omia teemojasi. Teema on joukko […]
Voit tehdä verkkosivukyselyn Excel 2016:ssa napsauttamalla Verkosta-komentopainiketta valintanauhan Tiedot-välilehdessä tai painamalla Alt+AFW. Excel avaa sitten Uusi verkkokysely -valintaikkunan, joka sisältää tietokoneesi oletusselaimen (useimmissa tapauksissa Internet Explorer 10) kotisivun. Internetin valitseminen […]
Monet ihmiset haluavat lisätä allekirjoituksen jokaisen lähettämänsä viestin loppuun. Allekirjoitus on yleensä pieni osa tekstiä, joka tunnistaa sinut kaikille, jotka lukevat viestisi ja kertovat jotain, jonka haluat kaikkien tietävän. Monet ihmiset ilmoittavat nimensä, yrityksensä nimen, yrityksensä verkko-osoitteen, […]