Yritysohjelmistot, Microsoft Office, CRM-ohjelmisto | Oldal 223

Suunnittelijat, jotka ovat vasta alkaneet käyttää Dreamweaveria integroidakseen multimediaa luomuksiinsa, tulisi yksinkertaistaa käyttämällä jotakin suosituista videoiden isännöintisivustoista, kuten YouTubesta tai Vimeosta. Nämä isännöintipalvelut hoitavat videosisällön tallennuksen, kaistanleveyden, pakkaamisen, muotoilun ja toimituksen käyttäjillesi. Sinun tarvitsee vain ladata videosi […]

Sivujen ja tekijöiden versioiden tarkasteleminen voi auttaa sinua seuraamaan OneNote-asiakirjojen muutoksia sekä sitä, kuka teki mitä. OneNote 2013:n ja OneNote-verkkosovelluksen avulla voit tarkastella näitä asioita, mutta sen säätimet sijaitsevat eri paikoissa kunkin sovelluksen käyttöliittymässä. Kuinka tarkastella versioita ja […]

Pikamuistiinpanojen avulla voit tehdä muistiinpanoja nopeasti tinkimättä OneNote 2013:n organisaatiorakenteesta. Myöhemmin voit palata arkistoimattomaan pikamuistiinpanoon ja miettiä, mihin se laitetaan. Pikamuistiinpanojen käyttäminen OneNotessa Voit käyttää pikamuistiinpanoja Send to OneNote -työkalusta tai […]

Word 2003:n AutoSummarize-työkalu tekee asiakirjasta automaattisesti yhteenvedon etsimällä kaikki keskeiset kohdat. Automaattinen yhteenveto korostaa sitten kriittiset tiedot näytöllä, luo yhteenvedon, joka näkyy asiakirjan yläosassa, tai luo sen uutena asiakirjana. Joten jos sinulla ei ole aikaa lukea valtavaa raporttia, […]

Kun käytät GoldMine 8 CRM -ohjelmistoa, tietueen etsiminen saattaa olla yleisin tehtäväsi. Voit paikantaa minkä tahansa tietueen - riippumatta siitä, kuinka monta niitä on GoldMine-tietokannassasi - käyttämällä yksinkertaista hakua tai tarkempaa hakua. Pienellä harjoittelulla säästät aikaa ja rakennat asiakassuhteita […]

Asetuspainikkeiden avulla käyttäjät voivat siirtyä useiden Excel-hallintapaneelin vaihtoehtojen välillä tai raportoida yksi kerrallaan. Ideana on, että ryhmässä on kaksi tai useampia vaihtoehtopainikkeita. Sitten yhden vaihtoehtopainikkeen valitseminen poistaa automaattisesti muiden valinnan. Voit lisätä vaihtoehtopainikkeita laskentataulukkoon seuraavasti: Napsauta avattavaa Lisää-valikkoa […]

Tapahtumasi on vain yksi osa markkinoinnin automaatiokampanjaasi. Jos tapahtumasi tuottaa viittauksia, sinun on seurattava niitä. Tyypillisessä tapahtumassa on myös paljon enemmän ilmoittautuneita kuin todellisia osallistujia. Älä seuraa vain kiittääksesi osallistujia. Käytä markkinoinnin automaatiota toimittaaksesi sisältöä niille, jotka […]

Yksi yleisimmistä Excel-koontipaneeleissa ja -raporteissa käytetyistä käsitteistä on trendin käsite. Trendikaavioiden pystyakselin tulisi melkein aina alkaa nollasta. Syy siihen on melkein aina, koska sinulla voi olla trenditietoja, jotka sisältävät negatiivisia arvoja tai murtolukuja. Näissä tilanteissa on yleensä parasta pitää […]

Hallintapaneeli ja raportointi Excelissä tarkoittavat usein käyttökelpoisten tietojen näyttämistä. Tulet usein huomaamaan, että johtajat ovat kiinnostuneita asioiden ylä- ja alapuolelta: 50 parasta asiakasta, 5 alinta myyntiedustajaa, 10 parasta tuotetta. Vaikka saatat luulla, että tämä johtuu siitä, että esimiehillä on neljävuotiaan huomiokyky, […]

Suuri osa Excelissä tehdystä raportoinnista on taulukkopohjaista, jossa tarkat luvut ovat tärkeämpiä kuin kauniit kaaviot. Taulukkopohjaisessa raportoinnissa menetät kuitenkin usein mahdollisuuden näyttää tärkeitä tietoja, kuten trendejä. Riittävien trenditietojen näyttämiseen taulukossa tarvittavien sarakkeiden lukumäärä tekee siitä epäkäytännöllistä […]

Yksi ongelma, johon saatat törmätä, kun tuot tietoja Exceliin, on se, että tekstitunnisteet eivät ehkä näytä oikein. Voit pitää tietosi puhtaana seuraavilla tekstifunktioilla. FIND-toiminto ETSI-toiminto etsii yhden tekstijonon aloitusmerkin toisen tekstijonon sisällä. Jos esimerkiksi […]

Yksi ongelma, jonka saatat havaita tuoessasi tietoja Exceliin, on se, että tekstitunnisteet eivät ehkä näytä oikein. Näillä tekstitoiminnoilla voit pitää tietosi puhtaana. CLEAN-toiminto CLEAN-toiminnon käyttäminen poistaa ei-tulostettavan merkkitekstin. Jos esimerkiksi sarakkeessa näkyvät tekstitunnisteet käyttävät hulluja ei-tulostettavia […]

Word 2013 -asiakirjoissa tietolähteen suodatus sulkee pois tietyt tietueet (tai toisella tavalla, se sisältää vain tietyt tietueet) yhden tai useamman määrittämäsi ehdon perusteella. Saatat esimerkiksi haluta sisällyttää vain osoitteet tietystä kaupungista tai osavaltiosta tai vain ne, jotka vastaavat […]

Voit hallita, kuinka suuren osan Word 2013 -asiakirjan merkinnöistä näet näytöllä. Joskus voi olla tarkoituksenmukaista nähdä jokainen pieni muutos viimeiseen pilkkuun asti, kun taas toisinaan ison kuvan lähestymistapa on parempi. Valitse Tarkista → Näytä tarkistettavaksi ja valitse Yksinkertainen merkintä. Huomaa, että edellisen harjoituksen merkinnät eivät ole […]

Word 2013:n avulla voit mukauttaa monia eri asioita asiakirjoissasi, jotta saat mahdollisuuden saada asiakirjasi näyttämään juuri sellaiselta, kuin olet sen kuvitellut. Yksi niistä asioista, joita voit muokata, ovat ylä- ja alaindeksit. Voit muuttaa hahmon pystysuoraa sijaintia liikuttamalla sitä ylös tai alas […]

Evernoten käyttötarkoitukset ovat rajattomat, vain oma mielikuvituksesi rajoittaa. Tämä artikkeli tarjoaa sinulle ideoita Evernoten käyttämisestä luovuuden ja tuottavuuden parantamiseen. Käytä Evernotea ranteessa Evernote for Pebble antaa sinun käyttää Evernotea puettavan älykellon avulla. Tämän integroinnin ansiosta muistikirjat, muistiinpanot, pikakuvakkeet, tunnisteet, tarkistuslistat ja muistutukset ovat […]

Saatat käsitellä Excelissä tietoja, jotka ovat niin herkkiä, että haluat tallentaa aina, kun tiettyä solua tai solualuetta muutetaan. Tämän makron avulla voit määrittää solualueen, joka muutettuna pakottaa työkirjan tallentamaan. Näytetyssä esimerkissä haluat työkirjan […]

Jos olet jakanut suojattuja taulukoita sisältäviä Excel-työkirjoja, saat todennäköisesti työkirjat takaisin arkit edelleen suojattuina. Usein sinun on poistettava työkirjan laskentataulukoiden suojaus ennen työn jatkamista. Jos huomaat, että poistat jatkuvasti laskentataulukoiden suojaa, tämä makro voi olla vain lippu. Kuinka makro toimii Koodi […]

Joskus sinun on lähetettävä Excel-työkirjasi maailmalle tietyt laskentataulukot suojattuina. Jos huomaat, että suojaat jatkuvasti arkkeja ja poistat niiden suojauksen ennen työkirjojen jakamista, tässä oleva makro voi auttaa sinua. Kuinka makro toimii Koodin laukaisee työkirjan BeforeClose-tapahtuma. Kun yrität sulkea […]

Kaikki Word 2016 -asiakirjat käyttävät Normaali-tyyliä, joka on tavallinen teksti- ja kappaletyyli ja todennäköisesti tyyli, johon kaikki henkilökohtaiset tyylisi perustuvat. Kuten melkein mitä tahansa Wordissa, Normaali-tyyliä voidaan muuttaa - mutta ole varovainen, jos teet niin. Normaalityylien fontin muuttaminen tai […]

Sen lisäksi, että voit lisätä rivejä ja sarakkeita mihin tahansa Word 2016 -taulukon neljästä sivusta, voit myös puristaa uusia rivejä ja sarakkeita taulukon sisään. Salaisuus on napsauttaa Taulukkotyökalut Asettelu -välilehteä. Käytä Rivit ja sarakkeet -ryhmän Lisää-painikkeita lisätäksesi uusia rivejä ja sarakkeita. Poistaa […]

Word 2016 -dokumentin grafiikan on sopia hyvin tekstin kanssa. Jotta molemmat olisivat tyytyväisiä, sinun on ymmärrettävä Wordin kuvaasetteluvaihtoehdot. Jos haluat käyttää pienempiä kuvia tai kuvia, jotka muutoin hajottavat asiakirjan tyylikkäästi, valitse jokin tekstin rivitysasetteluvaihtoehdoista. Noudata näitä ohjeita: Valitse kuva napsauttamalla. Valittu […]

Kaikki Word 2016:ssa kopioimasi tai leikkaamasi teksti tallennetaan paikkaan, jota kutsutaan leikepöydäksi. Se on tavallinen tekstin leikkaa/kopioi/liitä säilytyslaatikko, mutta Wordissa leikepöytä on tehokkaampi kuin muissa Windows-ohjelmissa. Tarkemmin sanottuna voit käyttää Leikepöytä-tehtäväruutua tarkastellaksesi leikattuja tai kopioituja kohteita ja liittää ne […]

Jos tulostimesi pystyy kaksipuoliseen tulostukseen, voit ohjata Word 2016:n tulostamaan asiakirjan arkin molemmille puolille. Jos tulostimesi on niin siunattu, noudata näitä ohjeita: Paina Ctrl+P, kun olet valmis tulostamaan asiakirjan. Varmista, että asiakirja on juuri tallennettu. Napsauta Kaksipuolinen tulostus […]

On mahdollista tallentaa Word 2016 -dokumentti Adobe Acrobat -dokumenttimuodossa, joka tunnetaan myös PDF-tiedostona. Tämän tyyppinen sähköinen julkaiseminen on salassa asiakirjan tulostamista. Noudata näitä ohjeita: Viimeistele asiakirja. Kyllä, siihen sisältyy sen tallentaminen viimeisen kerran. Paina Ctrl+P kutsuaksesi Tulosta-näytön. Klikkaus […]

Muistiinpanon edelleenlähettäminen Outlookissa tarkoittaa todella sähköpostiviestin lähettämistä liitteenä olevan huomautuksen kanssa. On hyödyllistä, jos henkilö, jolle lähetät muistiinpanon, käyttää myös Outlookia. Voit lähettää muistiinpanon edelleen seuraavasti: Napsauta siirtymisruudussa Muistiinpanot. Muistiinpanot-luettelo tulee näkyviin. Napsauta muistiinpanon otsikkoa […]

Seuraavat pikanäppäimet ovat erityisen hyödyllisiä Access 2016:ssa. Jotkut näppäinpainallukset toimivat kaikkialla Access 2016:ssa, kun taas toiset toimivat vain tietyissä näkymissä, kuten alla on todettu. Näppäintoiminto F1 Avaa Ohje-ikkunan. Alt+F Avaa Tiedosto-välilehden. Ctrl+N Luo uuden tyhjän tietokannan. Ctrl+O Avaa olemassa olevan tietokannan. Ctrl+P Avaa Tulosta-valintaikkunan […]

Excel 2016 helpottaa uuden pivot-taulukon luomista käyttämällä laskentataulukossasi valittua tietoluetteloa uudella Quick Analysis -työkalulla. Voit esikatsella erilaisia ​​pivot-taulukoita, joita Excel voi luoda sinulle paikan päällä käyttämällä Excelissä avaamaasi dataluettelon merkintöjä […]

Excel 2016:n uuden Ennustetaulukko-ominaisuuden avulla on erittäin helppoa muuttaa historiallisia taloustietoja sisältävä laskentataulukko merkittäväksi visuaaliseksi ennustelaskentataulukoksi. Sinun tarvitsee vain avata historiatietosi sisältävä laskentataulukko, sijoittaa solukohdistin johonkin sen soluun ja napsauttaa sitten Tiedot-kohdassa olevaa Ennustetaulukko-painiketta […]

Yksi tapa saada koodia VBA-moduuliin on tallentaa toiminnot Excel-makrotallentimen avulla. Yksi asia, joka sinun on muistettava, on, että voit tallentaa vain asioita, jotka voit tehdä suoraan Excelissä. Viestilaatikon näyttäminen ei kuulu Excelin normaaliin ohjelmistoon. (Se on VBA-juttu.) […]