Microsoft Office 365:n SharePoint tuo verkkoyhteisöt yritysmaailmaan turvallisessa yritysympäristössä. Verkkoyhteisö ei ole muuta kuin joukko ihmisiä, jotka kokoontuvat yhteen käyttämällä tietokoneitaan maantieteellisestä sijainnista riippumatta. Jos olet käyttänyt Facebookia tai LinkedIniä tai jopa AOL- tai Yahoo-ryhmiä, olet ollut mukana verkkoyhteisössä.
Voit kuvitella skenaarion, jossa olet kirjanpitoosastolla ja tiimi työskentelee yrityksen talousasioiden parissa. Tiimin on tehtävä yhteistyötä toistensa kanssa, mutta et halua julkaista viestejä toistensa Facebook-seinille tai Twitter-tileille. Joitakin SharePointin tarjoamia verkkoyhteisöominaisuuksia ovat Wikit, blogit, sisällön merkitseminen, asiakirjojen jakaminen, keskustelupalstat, henkilöhaku, hälytykset ja ilmoitukset.
Verkkoyhteisön ominaisuuksien lisäksi jokaisella SharePoint-tilin omistavalla henkilöllä on myös oma henkilökohtainen SharePoint-sivusto. Henkilökohtaista SharePoint-sivustotoimintoa kutsutaan nimellä Omat sivustot. Omat sivustot -palvelun avulla jokainen käyttäjä voi luoda henkilökohtaisen ympäristön, jonka kautta muut voivat tehdä yhteistyötä ja jakaa sisältöä.
Voit ajatella My Site -sivustoasi omana henkilökohtaisena portaalinasi, joka koskee sinua. Voit lisätä kiinnostuksen kohteitasi, päivittää profiiliasi, tarkastella kollegoitasi, kirjoittaa muistiinpanotaulullesi ja jopa nähdä, mitä yhteistä sinulla on muiden kollegoiden kanssa.