Joskus Word 2013:ssa oikeinkirjoituksen tarkistus törmää sanaan, jota se ei tunnista, ja merkitsee sen väärin kirjoitetuksi, kuten sukunimesi tai ehkä kaupunkisi. Sana epäilee sananmukaisesti sanaa alleviivaamalla sitä pahamaineisella punaisella siksakilla. Kyllä, tämä tapaus on yksi niistä, joissa tietokone on viallinen.
Oikeinkirjoituksen tarkistimen hiiren kakkospainikkeen valikossa on kaksi komentoa näiden väärien negatiivien käsittelemiseksi: Ohita kaikki ja Lisää sanakirjaan.
-
Ohita kaikki: Valitse tämä komento, kun sana on kirjoitettu oikein etkä halua Wordin merkitsevän sitä väärin kirjoitetuksi nykyisessä asiakirjassa.
Esimerkiksi tieteisnovellissasi on Zadlux-niminen hahmo. Word uskoo sen olevan kirjoitusvirhe, mutta sinä (ja kaikki pian valloittavan Drebulon-planeetan ihmiset) tiedät paremmin. Kun olet valinnut Ohita kaikki -komennon, kaikki epäilyttävän sanan esiintymät ohitetaan iloisesti, mutta vain kyseisessä asiakirjassa.
-
Lisää sanakirjaan: Tämä komento lisää sanoja Wordin mukautettuun sanakirjaan, joka on lisäluettelo oikein kirjoitetuista sanoista, joita käytetään asiakirjan tarkistamiseen.
Kun napsautat väärin merkittyä sanaa hiiren kakkospainikkeella, valitse Lisää sanakirjaan -komento. Presto — sana lisätään Wordin mukautettuun sanakirjaan. Sinun ei tarvitse enää koskaan tarkistaa sanan oikeinkirjoitusta.
-
Jos sana näyttää oikealta, mutta on joka tapauksessa punaisesti heiluttava-alleviivattu, se voi olla toistuva sana. Word merkitsee ne väärin kirjoitetuiksi, joten voit joko poistaa toistuvan sanan vai jättää sen huomiotta.
-
Word ei tarkista tietyntyyppisten sanojen oikeinkirjoitusta – esimerkiksi sanoja, joissa on numeroita, tai sanat, jotka on kirjoitettu isoilla kirjaimilla, jotka ovat yleensä lyhenteitä. Esimerkiksi Pic6 ohitetaan, koska siinä on 6. Sana NYEP jätetään huomiotta, koska se on kirjoitettu isoilla kirjaimilla.
-
Voit säätää oikeinkirjoituksen tarkistuksen toimintaa, varsinkin jos sinusta tuntuu, että se on liian nirso.